Begriffe

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Lotse hat wenige Bausteine. Wer sie kennt, kennt die Anwendung.

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Vorhaben (Projekt)

Alles, was länger dauert als ein Nachmittag und einen Verlauf hat. Eine Software, ein Gartenhaus, die Vereinskasse, ein Kurs, eine Reise.

Ein Vorhaben trägt:

Feld	Bedeutung
Titel	Wie du es nennst.
Kurs	Ein Satz: worum geht es, was ist das Ziel.
Status	Wo es gerade steht (siehe unten).
Vorlage	Grobe Art (Software, Haus & Garten, Kreativ …). Beeinflusst Vorschläge, sonst nichts.
Erwartungsintervall	Nach wie vielen Tagen Stille das Vorhaben auffallen soll. Standard 14.
Wiedervorlage	Ein Datum, an dem es sich melden soll. Optional.
Tags	Freie Schlagworte.

Kurs

Der wichtigste Satz im ganzen Programm. Nicht der Titel erklärt dir in drei Monaten, was du wolltest – der Kurs tut es.

Gut: „Fundament bis Oktober, danach Winterpause, Aufbau im Frühjahr.“ Schlecht: „Gartenhaus bauen.“

Status

Status	Bedeutet	Fällt auf?
Idee	Noch kein Kurs, liegt still.	nein
Aktiv	Läuft.	ja, wenn es zu lange still ist
Pausiert	Bewusst unterbrochen.	nur bei Wiedervorlage
Wartet	Hängt an jemand anderem.	nur bei Wiedervorlage
Abgeschlossen	Fertig.	nein
Eingemottet	Aufgegeben, aber nicht gelöscht.	nein

Pausiert und wartet heißen im Hafen zusammen vor Anker.

Der Wechsel nach pausiert oder wartet verlangt eine Übergabenotiz. Das ist der einzige Zwang in Lotse, und er zahlt sich beim Wiederaufnehmen aus.

Auffälligkeit

Lotse rechnet je Vorhaben einen von drei Zuständen aus. Er steht als farbiger Punkt an der Karte und als Kante links:

	Wann
🟢 ruhig	Alles im Rahmen.
🟡 auffällig	Mehr als 70 % des Erwartungsintervalls still.
🔴 überfällig	Erwartungsintervall überschritten, oder die Wiedervorlage ist vorbei.

Abgeschlossen, eingemottet, pausiert und wartet sind immer ruhig – sie ruhen ja mit Absicht. Nur die Wiedervorlage greift auch dort.

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Logbuch

Der Verlauf eines Vorhabens, nach Tagen gruppiert. Jeder Eintrag hat eine Art und eine Quelle.

Arten

Art	Wofür
Notiz	Was passiert ist. Der Normalfall.
Offener Faden	Eine Frage, die beim nächsten Mal im Weg steht. Abhakbar.
Entscheidung	Was entschieden wurde – und warum das andere verworfen wurde.
Übergabe	Der Stand beim Verlassen. Entsteht beim Statuswechsel.
Status	Automatisch bei Statuswechseln.

Quellen

Quelle	Woher
Mensch	Von Hand in der Oberfläche geschrieben.
CLI	Über lotse log.
Datei	Vom Ordner-Beobachter: geänderte Dateien, verdichtet.
Git	Commits, eine Zeile pro Tag.
Import	Beim Übernehmen aus der Hafeneinfahrt.
MCP	Von einem KI-Assistenten eingetragen.
KI	Aus einer Verdichtung übernommen.

Im Logbuch trägt jeder Eintrag einen Punkt in der Farbe seiner Quelle: Bernstein für das, was von Hand kam, Blau für das Maschinelle.

Offene Fäden

Ein offener Faden ist keine Aufgabe. Es gibt keine Prioritäten, keine Zuweisungen, keine Fristen. Es ist eine Frage, die beim nächsten Mal im Weg steht – mehr nicht.

Alle offenen Fäden über alle Vorhaben stehen unter Offene Punkte, gebündelt nach Vorhaben. Wer Tickets braucht, braucht ein Ticketsystem; siehe Nicht-Ziele.

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Referenz

Zeigt nach außen: wo das Material liegt. Lotse zieht nichts nach innen – es merkt sich nur den Weg.

Typ	Beispiel	Prüfbar?
Ordner	~/Bau/gartenhaus	ja, auf diesem Gerät
Git-Repo	~/code/lotse oder https://github.com/…	ja – lokal über den Pfad, per Adresse übers Netz
URL	https://…, auch .ics-Kalender	ja, per Abfrage
Datei	ein einzelnes Dokument	ja, auf diesem Gerät
Physisch	„Keller, Regal 3, blaue Kiste“	nein, und das ist in Ordnung

Jede Referenz hat eine Rolle: Material, Ergebnis oder Doku.

Pfade gelten nur auf dem Gerät, auf dem sie angelegt wurden – ein Pfad ist auf einem anderen Rechner nichts wert. Adressen gelten überall.

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Zugang (Tresor)

Zugangsdaten, die an einem Vorhaben hängen: der Router im Gartenhaus, der Admin-Login der eigenen App, die Kontonummer des Vereins. Ende-zu-Ende verschlüsselt, mit einem eigenen Schlüssel je Eintrag.

Nicht dafür gedacht: die Web-Logins des Alltags. Siehe Tresor.

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Hafen

Die Startseite. Zeigt in dieser Reihenfolge:

1. Wartet auf dich – bis zu drei Vorhaben, bei denen am längsten nichts passiert ist
2. Auf See – die übrigen aktiven
3. Vor Anker – pausiert und wartet, eingeklappt
4. Ideen – ohne Kurs, liegen still

Rechts daneben die Hafeneinfahrt: erkannte Ordner, die auf deine Entscheidung warten. Sie stehen daneben und nicht dazwischen, damit sie den Blick auf die Vorhaben nicht zerschneiden.

Postkorb

Ein Vorhaben wie jedes andere, das Lotse selbst anlegt. Dort landet alles aus der Schnellerfassung, dem kein Projekt zugeordnet war. Aufräumen kannst du später – mit Zuordnen zu an jedem Eintrag.

Wo-war-ich-Brief

Erscheint oben auf der Projektseite, wenn ein Vorhaben länger geruht hat als sein Erwartungsintervall. Er fasst zusammen: letzter Kontakt, offene Fäden, was sich seit dem letzten Besuch getan hat, nach Quellen aufgeschlüsselt.

Er wird gerechnet, nicht gespeichert – und ohne KI. Die optionale Verdichtung (KI) macht daraus auf Wunsch einen Fließtext, aber die Zahlen stehen auch ohne.

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Weiter

Begriff	Ausführlich
Vorhaben, Status, Kurs, Auffälligkeit	Vorhaben
Logbuch, Arten, Quellen	Logbuch
Referenz	Referenzen
Offener Faden	[[Offene Punkte
Wo-war-ich-Brief	Wo-war-ich-Brief
Zugang, Stufen	Tresor
Hafeneinfahrt, Kandidat, Marke	Erkennungsregeln

Jedes Feld mit Typ und Bedeutung: Datenmodell.