Arsip Layanan
Setiap kali mencetak surat Export Dok (lihat Panduan Mencetak Surat ), surat yang dihasilkan akan direkam dalam Arsip Layanan. Untuk melihat surat yang telah di-arsipkan, pergi ke laman Arsip Layanan dengan menekan Layanan Surat > Arsip Layanan.
Daftar Arsip Layanan berisi satu baris untuk setiap surat dengan atribut [nomer-surat] [jenis-surat][nama-penduduk][ditandatangani-oleh][tanggal][user] . Jika suatu surat dicetak berkali-kali (misalnya untuk memperbaiki isian data) maka jumlah baris surat di Arsip Layanan tidak akan bertambah. Tetapi, apabila surat yang sama dicetak-ulang pada tanggal berbeda (misalnya esok harinya), maka pencetakan ini akan menghasilkan baris baru di daftar Arsip Layanan.
Fitur filter digunakan untuk menampilkan data ditujukan untuk spesifik data yang ingin ditampilkan.
Tabel Arsip Layanan terurut berdasarkan tanggal cetak surat, dengan yang terbaru di atas.
Salinan surat yang telah dicetak dapat diunduh dengan menekan tombol seperti terlihat di gambar berikut. Apabila fitur Cetak ke PDF telah diaktifkan (lihat Panduan Mencetak Surat ), surat tidak bisa diubah, dan surat yang ada di Arsip akan selalu sama dengan surat yang dicetak.
Untuk meningkatkan ketertiban administrasi surat, desa sebaiknya mempergunakan fitur Cetak ke PDF ini. Dengan memakai fitur ini, Arsip Layanan di OpenSID bisa menggantikan arsip surat hardcopy desa.
Beberapa surat, seperti Surat Keterangan Pindah Penduduk, menghasilkan lampiran yang ditampilkan di daftar Arsip Layanan. Untuk mengunduh lampiran yang dihasilkan, tekan tombol Lampiran seperti terlihat pada gambar berikut.
Ada kalanya surat yang terrekam di tabel Arsip Layanan perlu dihapus, karena mungkin dicetak sebagai contoh, percobaan atau keliru. Sebaiknya, surat dihapus hanya apabila betul-betul yakin bukan bagian dari arsip kantor desa.
Untuk menghapus suatu surat, klik tombol seperti terlihat di gambar berikut. klik Hapus di dialog yang tampil untuk konfirmasi suratnya akan dihapus.
Laman Arsip Layanan menyediakan fitur untuk menampilkan statistik surat yang telah diunduh dalam bentuk grafik.
Untuk menampilkan grafik arsip layanan, klik tombol Pie Surat Keluar di menu di sebelah kiri atas, seperti terlihat di gambar berikut. Pergunakan grafik itu, misalnya, untuk menunjukkan surat mana saja yang paling sering dicetak.
Contoh tampilan grafik surat keluar
Menu ini utnuk menampilkan rekam data surat keluar untuk satu orang penduduk. Untuk mengaksesnya, tekan tombol "Rekam Surat Perorangan" dibagian atas seperti gambar berikut ini:
Halaman rekam surat perorangan akan muncul. Ketikkan nama atau nik penduduk yang ingin dicek rekam suratnya seperti gambar dibawah ini:
Maka akan tampil surat yang pernah dibuat oleh yang bersangkutan
Panduan OpenSID dibuat oleh relawan dari Komunitas OpenSID. Kami juga mengajak anda untuk turut membantu mengembangkan panduan ini, untuk manfaat bersama. Silakan melihat caranya di Mengembangkan Panduan OpenSID.
Petunjuk cara memakai panduan ini ada di Petunjuk Memakai Panduan OpenSID. Dukung kami untuk perkembangan yang baik.
- Persiapan Install OpenSID
- Install OpenSID
- Install OpenSID Baru
- Update OpenSID
- Pengaturan .htaccess
- Memasang Jaringan Lokal
- Install OpenSID Online
- Cara Install OpenSID API
- Cara Update OpenSID API
- Tanya Jawab Install dan Update
- Website OpenSID Demo Mode
- Ekspor Database
- Impor Data Kependudukan
- Impor BIP
- Backup dan Restore
- Migrasi DB
- Sinkronasi DB OpenDK
Utama
Web Artikel
Web Lapak
Web Peta
Web Analisis
Web Pembangunan
Web Covid19
Web Vaksin
Web Statistik
Web Pengaduan
Web Kehadiran
Siaga Covid-19
Info Desa
Kependudukan
Statistik
Kehadiran
Layanan Surat
Sekretariat
- Import Data Keuangan
- Laporan Keuangan
- Manual Data Keuangan
- Laporan Keuangan Manual
- Laporan APBDes
- Lainnya :
Buku Administrasi Desa
-
Administrasi Umum
-
Administrasi Penduduk
-
Administrasi Keuangan
-
Administrasi Pembangunan
Pemetaan
Hubung Warga
Pengaturan
Layanan Mandiri
Halaman Layanan Mandiri
- Mandiri Login
- Mandiri Daftar
- Mandiri Lupa PIN
- Mandiri Beranda
- Mandiri Profil
- Mandiri Surat
- Mandiri Pesan
- Mandiri Lapak
- Mandiri Bantuan
- Mandiri Kahadiran
- Mandiri Pendapat
- Mandiri Ganti PIN
- Mandiri Verifikasi
Halaman Kehadiran Perangkat Desa
Halaman Anjungan
Dll