Impor BIP

Fitur Impor BIP

Buku Induk Penduduk (BIP) yang diperoleh dari Disdukcapil dalam format Excel dapat diimpor langsung ke dalam database SID melalui fitur Impor BIP. Fitur Impor BIP ini dipakai untuk memasukkan data penduduk awal dan tidak dapat digunakan lagi apabila sudah terdapat data penduduk.

Perlu diperhatikan, bahwa data BIP hanya berisi data layanan pada Disdukcapil, dan belum tentu mencerminkan keadaan penduduk terkini di desa. Misalnya, data BIP tidak akan berisi penduduk yang belum memiliki KTP atau NIK.

Fitur Impor BIP dapat mengimpor data penduduk dalam format:

1. BIP 2012
2. BIP 2016
3. BIP E-KTP
4. BIP 2016 Luwu Timur
5. Data SIAK

1. BIP 2012

2. BIP 2016

3. BIP E-KTP

4. BIP 2016 Luwu Timur

5. Data SIAK

Untuk menampilkan laman Impor BIP di modul Penduduk, klik tombol Impor / Ekspor > Impor BIP, seperti gambar di bawah ini.

Syarat Data

Laman itu menampilkan petunjuk pengisian data penduduk pada file BIP yang akan diimpor. Penjelasan itu juga memberikan tautan contoh berkas BIP 2012 dan BIP 2016. Tautan itu ditunjukkan pada gambar di atas.

Fitur Impor BIP hanya mengenal Excel format 2003 (Excel 97-2004 Workbook, berakhiran .xls). Apabila berkas BIP yang akan diimpor tidak dalam format itu, maka perlu disimpan (Save As) dulu ke dalam format itu.

Format semua cell tanggal, seperti tanggal lahir, di berkas Excel BIP perlu diubah menjadi dd/mm/yyyy (misalnya 23/07/1964). Apabila dibiarkan dalam format dd/mm/yy (misalnya 23/07/64), tanggal tersebut tidak akan terimpor dengan benar.

Proses Impor

Setelah berkas selesai disiapkan, klik tombol Choose File untuk memilih berkas BIP yang akan diimpor.

Setelah memilih berkas BIP yang akan diimpor. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:

Klik tombol Impor untuk mengimpor berkas pilihan anda. Lamanya proses impor ini tergantung jumlah data yang diimpor, kemampuan perangkat komputer serta kecepatan jaringan internet (apabila instalasi SID ada di server hosting).

Apabila anda mengalami masalah pada waktu Impor BIP, coba lihat lihat laman Error Impor Excel. Laman itu menjelaskan error yang sering dialami dan cara menanganinya.