Buku Agenda Surat Keluar

OpenSID menyediakan modul untuk mengelola surat yang dikirimkan dari kantor desa. Gunakan modul Surat Keluar ini untuk menyimpan data semua surat Keluar sesuai dengan berkas hardcopy Agenda Surat Keluar desa. Selain menyimpan berkas surat Keluar, dengan modul ini, perangkat desa terutama kaur umum dapat dengan mudah membuat disposisi surat dari modul ini

Setelah data surat dimasukkan ke dalam database OpenSID, modul Surat Keluar dapat digunakan untuk:

1. Memudahkan pencarian surat Keluar
2. Mengunduh berkas scan surat, sehingga isi surat dapat dilihat tanpa harus mengaskses arsip hardcopy
3. Mencetak laporan Agenda Surat Keluar secara otomatis
4. Arsip cadangan, untuk menjaga-jaga masalah dengan arsip hardcopy.

Untuk menampilkan halaman Surat Keluar klik menu Sekretariat > Surat Keluar seperti terlihat di gambar di bawah.

Tambah Surat Keluar

Ubah Surat Keluar

Hapus Surat Keluar

Filter menurut tahun

Daftar surat Keluar dapat difilter menurut tahun surat. Untuk menampilkan surat keluar untuk tahun tertentu, klik pilihan di isian Tahun seperti terlihat di gambar berikut. Pilihan tahun yang tampil hanya tahun untuk surat keluar yang ada di arsip.

Mencari surat

Gunakan fitur Cari untuk menampilkan surat berdasarkan isi kolom Isi Singkat . Masukan kata yang ingin dicari di kotak isian dan klik tombol Cari, seperti terlihat di gambar berikut. Daftar surat akan menampilkan hanya surat di mana kolom Isi Singkat berisi kata tersebut.

CATATAN: UNTUK FILE YANG DI UPLOAD FORMAT PDF