DTKS

Modul DTKS merupakan modul komplementer yang saat ini dibuat berdasarkan formulir REGSOSEK2022.K dan dapat dikembangkan mengikuti perubahan formulir-formulir terbaru nantinya.

Daftar panduan yang ada dalam modul ini yaitu :

• Menambahkan status rumah tangga menjadi terdaftar DTKS
• Mengatur sinkronisasi DTKS
• Menambahkan data DTKS
• Menghapus data DTKS dan status terdaftar DTKS pada rumah tangga
• Pengisian data DTKS
• Cetak Prelist
• Ekspor semua data
• Impor data DTKS
• 1.3. Konsep Keluarga dan Penduduk_Regsosek2022.pptx

Menambahkan status rumah tangga menjadi terdaftar DTKS

1. Pergi ke halaman rumah tangga pada menu Kependudukan/Rumah Tangga

2. Jika rumah tangga sudah ada, silahkan pilih tombol ubah data pada data yang ingin di ubah statusnya menjadi terdaftar DTKS, kemudian silahkan centang checkbox terdaftar dtks, kemudian simpan

3. Jika rumah tangga belum ada, silahkan pilih tombol tambah rumah tangga, kemudian silahkan centang checkbox terdaftar dtks, kemudian simpan

4. Data Rumah tangga yang terdaftar DTKS memiliki tombol DTKS

kembali ke daftar panduan DTKS

Mengatur sinkronisasi DTKS

Ada 2 cara untuk memunculkan informasi dan pengaturan sinkronisasi, cara pertama yaitu pada menu Kependudukan/Rumah Tangga, pilih salah satu tombol DTKS pada data rumah tangga yang telah terdaftar DTKS, cara kedua yaitu pada menu Satu Data/DTKS, pilih Tombol Data Baru

Versi REGSOSEK2022.K memiliki beberapa informasi data yang akan secara otomatis terisi dapat dilihat pada tab singkronisasi data, dan pengaturan tertentu untuk program bantuan yang didapatkan keluarga maupun anggota dapat dilihat pada tab Pengaturan Program Bantuan Keluarga dan tab Pengaturan Program Perlindungan Sosial Anggota,

Pada program bantuan keluarga Versi REGSOSEK2022.K (Bagian V. KEIKUTSERTAAN PROGRAM, KEPEMILIKAN ASET DAN LAYANAN) memiliki pertanyaan tentang kepesertaan dalam satu tahun terakhir yang bisa dipilih antara Ya atau Tidak, serta pertanyaan tentang periode terakhir mendapatkan program tersebut. Jika desa memiliki data tentang program keluarga tersebut pada OpenSID, program keluarga tersebut bisa dipilih supaya modul DTKS mengisi otomatis kedua pertanyaan tersebut pada masing-masing program yang tertera berdasarkan data keluarga yang mendapat masing-masing program tersebut ataupun periode terakhir mendapatkan masing0masing program tersebut.

Pada program bantuan anggota Versi REGSOSEK2022.K (Bagian IV. F. PROGRAM PERLINDUNGAN SOSIAL) memiliki pertanyaan tentang keikutsertaan program maupun kepemilikan jaminan dalam satu tahun terakhir, Jika desa memiliki data tentang program penduduk tersebut pada OpenSID, program penduduk tersebut bisa dipilih supaya modul DTKS mengisi otomatis masing-masing keikutsertaan program maupun kepemilikan jaminan yang tertera berdasarakan data penduduk yang mendapatkan masing-masing program atau memiliki jaminan.

kembali ke daftar panduan DTKS

Menambahkan data DTKS

Hampir sama dengan langkas panduan sebelumnya menambahkan data DTKS dapat dilakukan dengan 2 cara, cara pertama yaitu pada menu Kependudukan/Rumah Tangga, pilih salah satu tombol DTKS pada data rumah tangga yang telah terdaftar DTKS kemudian pilih tombol ubah/buat DTKS baru, cara kedua yaitu pada menu Satu Data/DTKS, pilih Tombol Data Baru kemudian pilih kepala rumah tangga yang akan ditambahkan data DTKS-nya selanjutnya pilih tombol simpan.

---

Catatan : Penambahan data DTKS pada keluarga yang terdaftar DTKS hanya dapat dilakukan satu kali saja dan akan membuka data yang sudah ada jika langkah penambahan data DTKS dilakukan lagi.

---

kembali ke daftar panduan DTKS

Menghapus data DTKS dan status terdaftar DTKS pada rumah tangga

Penghapusan data DTKS dapat dilakukan pada menu Satu Data/DTKS, kemudian pilih tombol hapus data pada data yang ingin dihapus.

Penghapusan status terdaftar DTKS pada rumah tangga hanya bisa dilakukan pada menu Kependudukan/Rumah Tangga kemudian pilih tombol ubah data pada data yang ingin di ubah statusnya menjadi tidak terdaftar DTKS , kemudian silahkan hapus centang checkbox terdaftar dtks, kemudian simpan

---

Catatan : Penghapusan status terdaftar DTKS pada rumah tangga tidak otomatis menghapus data DTKS rumah tangga terkait

---

kembali ke daftar panduan DTKS

Pengisian data DTKS

Mengakses data DTKS pada rumah tangga tertentu dapat dilakukan seperti cara Menambahkan data DTKS atau pada menu Satu Data/DTKS silahkan pilih data yang akan diisi dan diubah.

Untuk bagian 3 dan 5, ada beberapa pertanyaan yang akan ditampilkan jika pertanyaan terkait sebelumnya diisi pilihan tertentu

Untuk bagian 4, masing-masing anggota keluarga memiliki data nya sendiri, tombol berwarna kuning menandakan bahwa pengisian data anggota tersebut belum lengkap pada bagian tersebut, sedangkan tombol tanpa warna dasar (mengikuti warna background) menandakan bahwa data anggota tersebut sudah terisi lengkap.

---

Catatan : Semua pilihan dan isian yang bisa diisi atau diubah hanyalah opsional (bisa dikosongkan/tidak harus diisi)

---

Data Lampiran Foto berkaitan secara multidimensi dengan data DTKS dan rumah tangga terkait. Penghapusan foto pada data DTKS tidak menghapus foto pada rumah tangga terkait (fitur pengelolaan foto rumah tangga belum ada, potensi untuk diajukan sebagai fitur).

kembali ke daftar panduan DTKS

Cetak Prelist

Tombol cetak prelist dapat dipilih jika ada data yang telah dicentang. Jika memilih tombol cetak prelist sedangkan data yang dicentang hanya satu maka akan tampil proses pembuatan file pdf kemudian preview file akan ditampilkan di browser. Jika memilih tombol cetak prelist sedangkan data yang dicentang lebih dari satu maka akan muncul proses pembuatan file pdf kemudian file akan diunduh dalam bentuk zip.

---

Catatan : Sesuai dengan data yang dicentang, Proses pembuatan file pdf dilakukan satu per satu secara berkala dan akan otomatis ter-unduh atau ter-preview setelah siap.

---

kembali ke daftar panduan DTKS

Ekspor semua data

Ekspor dapat dilakukan dengan memilih tombol ekspor ke excel

Impor data DTKS

pengembangan fitur ini sedang dihentikan sementara Unduh template untuk diimpor, pada file template yang telah terunduh terdapat semua data keluarga yang terdaftar DTKS beserta anggotanya dan data DTKS terkait jika ada yang sudah terisi. Kemudian silahkan hanya sesuaikan data DTKS yang perlu di ubah pada file template tersebut. Setelah disesuaikan silahkan unggah file template ubahan tersebut.

---

Catatan : Proses impor data DTKS hanya merubah data terkait DTKS dan tidak dapat merubah data dasar yang ada di modul lain. contoh: nama, nik, jenis kelamin, dll.

---