Pengguna

Kategori Pengguna

Kategori pengguna SID adalah sebagai berikut:

Kategori	Keterangan
Administrator	Adalah orang/tim yang bertanggung jawab penuh atas olah data dan informasi dalam SID dan website desa. Umumnya orang/tim ini ditunjuk oleh pemerintah desa disahkan dengan surat keputusan kepala desa. Biasanya dibatasi pada satu atau dua orang saja. Peran olah data: entry, edit, delete data dasar. Peran olah informasi: tulis, edit, artikel dan semua unsur website
Operator	Adalah orang/tim yang bertugas membantu administrator mengelola data dan informasi, tetapi dengan kewenangan yang lebih terbatas. Melaksanakan tugas administrasi kantor desa sehari-hari, seperti mencetak surat, mengubah data penduduk, menjawab komentar web, dsbnya. Peran olah data: entry, edit data dasar. Peran olah informasi: tulis, edit artikel dan semua unsur website
Redaksi	Adalah orang/tim yang bertugas memeriksa dan memperbaiki materi yang ditampilkan di website desa. Biasanya juga berperan menentukan isi website desa. Peran olah informasi: tulis, edit semua artikel dan unsur website
Kontributor	Orang yang menulis artikel untuk disetujui redaksi untuk ditampilkan di website desa. Peran olah informasi: tulis, edit artikel karangan sendiri

Kategori pengguna menentukan fitur apa yang bisa akses atau tidak di aplikasi SID. Hak akses masing-masing kategori pengguna dijabarkan di http://bit.ly/2Vhqmyz.

Sebaiknya setiap orang yang mengakses modul Administrasi SID dibuatkan akun (pengguna SID) 
tersendiri. Yaitu, hindari situasi di mana semua orang menggunakan akun yang sama, 
misalnya 'admin'. Dengan adanya akun masing-masing, akan lebih mudah melacak siapa 
yang melakukan suatu tindakan SID, seperti mencetak surat, mengubah status keluarga, 
menulis artikel, dsbnya.

Apakah perlu kategori lain untuk pengguna yang khusus menangani analisis data. Mungkin kategori analis? Ada tanggapan?

Pengelolaan Pengguna

Menambah pengguna

Untuk menambahkan pengguna, ikuti langkah-langkah berikut.

Klik tombol Tambah Pengguna Baru
Pilih kategori pengguna pada bagian Group.
Tuliskan username dengan ketentuan: hanya boleh berisi karakter alpha, numerik, titik, dan garis bawah dan terdiri dari 4 hingga 30 karakter.
Tuliskan Kata Sandi dengan ketentuan : Harus 8 sampai 20 karakter dan sekurangnya berisi satu angka dan satu huruf besar dan satu huruf kecil dan satu karakter khusus.
Tuliskan Nama Anda, minimal 3 karakter.
Tuliskan nomor HP Anda, minimal 8 karakter.
Unggah foto dengan meng-klik tombol Browse kemudian pilih file foto dari komputer Anda.
Klik Simpan untuk menyimpan data pengguna.

Mengubah data pengguna

Untuk melakukan perubahan data pengguna, ikuti langkah-langkah berikut :

Klik tombol Ubah.
Silakan lakukan perubahan-perubahan yang diperlukan (lihat keterangan pada penambahan data pengguna). Selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan hasil perubahan.

Menghapus pengguna

Untuk menghapus data pengguna, ikuti langkah-langkah berikut :

Pilih data pengguna yang ingin Anda hapus.
Klik Hapus Data Terpilih.
Selanjutnya akan muncul pop-up konfirmasi. Klik Hapus.

Meng-aktif/non-aktifkan pengguna

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan data pengguna, caranya klik tanda gembok. Jika gembok terbuka, artinya pengguna tersebut aktif. Sebaliknya, jika gembok dalam posisi terkunci, artinya pengguna tersebut tidak aktif.

Mencari pengguna

Jika data pengguna berjumlah banyak, tentunya diperlukan cara pencarian yang cepat. Adapun cara mencari pengguna adalah sebagai berikut :

Ketikkan username atau nama pengguna pada kotak cari.
Klik gambar kaca pembesar untuk mulai proses pencarian.

Menyaring pengguna

Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, bahwa terdapat beberapa kategori pengguna. Bagaimana jika kita ingin menyaring satu kategori tertentu? Berikut ini caranya :

Klik pada kotak yang bertuliskan Semua.
Selanjutnya pilih kategori tertentu. Maka, secara otomatis akan tersaring data pengguna sesuai dengan kategori yang Anda pilih.

Kode Sandi

Kode Sandi dimaksudkan untuk pengamanan akses sistem melalui Login Admin/Login SID baik online maupun online, hanya petugas/operator desa saja yang dapat mengaksesnya. Pengelolaan kode sandi ini hanya dapat dilakukan oleh Administrator.

Format kode sandi

Pembuatan kode sandi minimal 8 digit maksimal 20 digit dengan format (huruf besar dan kecil + karakter + angka) tanpa spasi. Contoh: @dMin5id

Mail

Disamping kode sandi diatas pengguna juga wajib mengisi kolom mail, hal ini juga dilakukan oleh Administrator desa. Pengisian kolom email ini tidak boleh sama dengan pengguna lainnya dan harus berbeda. Sebagai contohnya Administrator dalam pengisian kolom email menggunakan email desa desaku@gmail.com maka email desa tersebut tidak boleh diisikan ke kolom email untuk pengguna lainnya. Selanjutnya untuk pengguna lainnya harus menggunakan email pribadi atau email lain yang berkaitan dengan dirinya.

Pengelolaan Group Pengguna

Fitur group pengguna bertujuan untuk membatasi akses dan modul yang ditampilkan bagi petugas yngg diberikan tugas khusus, misalnya petugas data entri SDGs. Petugas seperti itu cukup melihat menu tertentu saja sesuai tugas mereka. Selain mencegah akses ke menu lain, juga akan mengurangi kebingungan petugas kalau dihadapi dengan begitu banyak menu yangg tidak relevan bagi mereka.

Menambah Group Pengguna

Untuk menambahkan group pengguna, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik tombol Tambah Grup Baru.
Silahkan lakukan perubahan-perubahan yang diperlukan (lihat keterangan pada penambahan data group pengguna). Selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan hasil perubahan.
Klik Simpan untuk menyimpan data group pengguna.

Mengubah Data Group Pengguna

Untuk melakukan perubahan data pengguna, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik tombol Ubah.
Silakan lakukan perubahan-perubahan yang diperlukan (lihat keterangan pada penambahan data group pengguna). Selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan hasil perubahan.
Klik Simpan untuk menyimpan data group pengguna.