Informasi Publik

Sebelum menggunakan OpenSID untuk memenuhi kewajiban desa menyediakan informasi publik, pastikan anda telah memahami dasar hukumnya termasuk informasi apa yang perlu disediakan dan apa peran Petugas Layanan Informasi Publik. Informasi itu dapat anda lihat di Dasar Hukum Informasi Publik.

PENERAPAN INFORMASI PUBLIK DI WEBSITE DESA MELALUI OPENSID

Sesuai peraturan, informasi publik yang harus ada pada website desa :

1. Informasi PPID

   Informasi PPID yang perlu ditampilkan termasuk 👍

   • Profil PPID
   • Visi dan Misi PPID
   • Struktur Organisasi PPID Desa
   • Tugas dan Wewenang PPID Desa
   • Maklumat Layanan (klik contoh)
   • Prosedur layanan informasi (Klik Contoh)
   • Regulasi Informasi Publik Desa (Klik Contoh)
   • Laporan Tahunan PPID Desa (Contoh Laporan)

2. Informasi DIP

   Daftar Informasi Publik (DIP) yang perlu ditampilkan termasuk 👍

   • Informasi Berkala
   • Informasi Serta Merta
   • Informasi Setiap Saat
   • Informasi Yang di Kecualikan
   • Rekap DIP Setiap Tahun

Contoh website OpenSID yang menyediakan menu statis sesuai dengan daftar di atas dapat dilihat di https://www.tanjungharosikabukabupadangpanjang.desa.id/

Pembuatan menu (statis/dinamis) untuk menampilkan informasi tersebut dapat disesuaikan tergantung inovasi masing-masing desa.

Penampakan informasi publik di website desa tidak harus diartikan secara literal, yaitu tidak perlu dilakukan melalui menu dengan judul 'Informasi Publik', melainkan dapat di tampilkan di website desa di tempat yang sesuai dengan fungsi informasi yang bersangkutan. Sebagai contoh, Informasi Serta Merta, seperti pengumuman adanya ancaman bencana, selain di papan pengumuman desa, tentunya juga baiknya di pasang di website desa secara menyolok, misalnya di banner halaman muka.

Sebagai contoh lain, untuk memudahkan pencarian produk hukum desa, seperti Peraturan Desa dan SK Kepala Desa, daftar produk hukum dapat disediakan di halaman tersendiri dan tidak harus dicampur dengan informasi publik lainnya.

Walaupun demikian, untuk memudahkan pengumpulan dokumen yang bertujuan memenuhi kewajiban desa menyediakan informasi publik, OpenSID menyediakan arsip dokumen Informasi Publik untuk memudahkan penyimpanan, pencarian dan penampakan dokumen informasi publik. Dokumen yang sudah dalam format elektronik, seperti PDF atau MS Word, dapat langsung diunggah. Dokumen berbentuk cetakan kertas atau bentuk cetakan lain perlu discan dulu ke format elektronik.

Petunjuk berikut di halaman ini menjelaskan pengelolaan arsip Informasi Publik.

Arsip Informasi Publik dapat ditampilkan di website OpenSID melalui menu statis. Cara menampilkan arsip Informasi Publik di website OpenSID dijelaskan di Tampilkan Informasi Publik di Web.

HALAMAN INFORMASI PUBLIK

Arsip Informasi Publik dikelola di halaman Informasi Publik, yang dapat diakses melalui menu Admin Web > Informasi Publik, seperti terlihat di gambar berikut.

Tambahkan Informasi Publik Baru

Untuk menambah dokumen Informasi Publik baru, klik tombol Tambah Informasi Publik Baru.

Di form yang ditampilkan, isi judul dokumen/keterangan singkat, unggah berkas dokumen, pilih kategori Informasi Publik, dan isi tahun diterbitkannya dokumen tersebut. Klik Simpan untuk menyimpan data dokumen informasi publik baru itu.

Aksi Data Dokumen

Untuk mengubah data, menghapus, mengunduh, mengaktifkan atau menonaktifkan suatu dokumen informasi publik, klik tombol seperti terlihat di gambar berikut.

Ekspor Keseluruhan Data Informasi Publik.

Untuk mengunduh seluruh data informasi publik, klik tombol seperti terlihat di gambar berikut.