Surat Layanan Mandiri

Menyesuaikan surat untuk layanan mandiri

Pengaturan Surat

Untuk menyediakan suatu jenis surat di Layanan Mandiri, masuk dulu ke menu Layanan Mandiri > Pengaturan Surat, dan buka surat yang ingin disediakan.

Klik tombol Ya di pilihan Sediakan di Layanan Mandiri, dan pastikan telah mencentang semua dokumen Syarat Surat yang perlu disediakan warga untuk permohonan surat tersebut. Klik tombol Simpan untuk menyimpan pilihan anda.

Surat Yang Tidak Cocok Untuk Layanan Mandiri

Tidak semua surat cocok untuk disediakan melalui Layanan Mandiri. Khususnya, surat yang memerlukan data dari pihak selain warga pemohon (seperti data saksi atau pelapor), sebaiknya tidak disediakan, karena akan membuka celah pelanggaran privasi data.

Sebagai contoh, Surat Keterangan Untuk Nikah (N-1 s/d N-7) tidak cocok untuk disediakan melalui Layanan Mandiri. Untuk surat seperti itu, sebaiknya pemohon diharuskan datang langsung ke kantor desa.

Penyesuaian Teknis

Untuk surat yang cocok disediakan melalui Layanan Mandiri, surat tersebut harus mengikuti format teknis yang memungkinkan digunakan melalui Layanan Mandiri.

Form surat harus mengikuti template seperti yang digunakan oleh surat/surat_ket_pengantar/surat_ket_pengantar.php. Secara khusus, bagian surat seperti terlihat di gambar berikut, harus mengikut sertakan nama class tdk-permohonan tdk-periksa.

Surat bawaan sistem yang telah siap digunakan di Layanan Mandiri adalah sebagai berikut:

• Biodata Penduduk
• Keterangan Beda Identitas
• Keterangan Bepergian / Jalan
• Keterangan Jual Beli
• Keterangan KTP dalam Proses
• Keterangan Kurang Mampu
• Keterangan Penduduk
• Keterangan Pengantar
• Keterangan Pindah Penduduk
• Keterangan Usaha
• Pengantar Izin Keramaian
• Pengantar Laporan Kehilangan
• Pengantar Surat Keterangan Catatan Kepolisian

Surat yang belum ada di daftar di atas perlu disesuaikan dulu sebelum digunakan di Layanan Mandiri.

Kalau anda ingin mengubah surat bawaan sistem yang belum disesuaikan untuk Layanan Mandiri, ubah form suratnya mengikuti contoh di atas.

Kalau anda membuat surat sendiri, sebaiknya sebagai dasarnya gunakan template form yang dihasilkan setelah anda menambah surat baru melalui menu Layanan Surat > Pengaturan Surat (lihat Pengaturan-Surat).

Mengaktifkan Keyboard Virtual di Anjungan

Keyboard virtual dapat disediakan otomatis pada pengisian form surat di penggunaan Layanan Mandiri di Anjungan. Untuk menyediakan fitur ini diperlukan penyesuaian form template surat, seperti di surat/surat_ket_pengantar/surat_ket_pengantar.php. Secara khusus, bagian surat untuk setiap kolom isian berisi teks seperti terlihat di gambar berikut, harus mengikut sertakan class <?= jecho($cek_anjungan['keyboard'] == 1, TRUE, 'kbvtext'); ?>. Sedangkan untuk setiap kolom isian berisi bilangan, harus mengikut sertakan class <?= jecho($cek_anjungan['keyboard'] == 1, TRUE, 'kbvnumber'); ?>

Surat bawaan sistem yang telah mengaktifkan keyboard virtual adalah sebagai berikut:

• Pengantar Surat Keterangan Catatan Kepolisian
• Keterangan Penduduk
• Keterangan Pengantar
• Keterangan Pindah Penduduk

Surat yang tidak ada kolom yang perlu diisi, seperti Biodata Penduduk, tidak perlu mengaktifkan keyboard virtual.

Surat yang belum ada di daftar di atas perlu disesuaikan dulu sebelum keyboard virtual tersedia di Anjungan.