PP Assistenten

PP Assistenten

Merk: PP Assistenten er under aktiv utvikling og nye funksjoner og forbedringer legges til fortløpende. Funksjonen er tilgjengelig fra Prosjektportalen versjon 1.11.

Hva er PP Assistenten?

PP Assistenten er et KI-drevet verktøy som er integrert i Prosjektportalen 365. Den bruker kunstig intelligens (Azure OpenAI) til å hjelpe prosjektledere og prosjektdeltakere med å utføre oppgaver raskere og mer effektivt — direkte fra prosjektområdet i SharePoint.

Assistenten åpnes som et sidepanel fra bunnen av Prosjektportalen, og gir deg tilgang til flere handlinger drevet av kunstig intelligens.

Slik kommer du i gang

PP Assistenten er en opt-in-funksjon som må aktiveres av en IT-administrator før den kan tas i bruk. Oppsettet krever konfigurering av Azure OpenAI, Key Vault og tilgangsrettigheter.

Se Oppsett av PP Assistenten for en komplett teknisk veiledning.

Når assistenten er aktivert og konfigurert, vil du se en assistent-knapp i bunnen av Prosjektportalen når du er inne i et prosjektområde. Første gang du klikker på knappen, vil du bli bedt om å godkjenne tilgang via en popup.

Funksjoner

Når du åpner assistenten møtes du av en velkomstskjerm som viser navnet ditt og tre tilgjengelige handlinger. Velg den handlingen du ønsker å utføre.

Opprett listeinnhold

Med denne funksjonen kan du la assistenten generere eksempelinnhold til lister i prosjektet. Dette er nyttig for å raskt fylle lister med realistisk innhold, for eksempel ved oppsett av et nytt prosjekt eller for demonstrasjonsformål.

Slik bruker du funksjonen:

1. Velg Opprett listeinnhold fra velkomstskjermen
2. Velg hvilken liste du ønsker å opprette innhold for fra nedtrekkslisten
3. Angi hvor mange elementer du ønsker å generere
4. Legg eventuelt til en tilleggsbeskrivelse for å styre hva slags innhold som skal genereres
5. Trykk Generer forslag til listeinnhold

Assistenten lager forslag basert på prosjektinformasjon og eksisterende listeinnhold, og unngår å foreslå duplikater. Forslagene vises i en tabell hvor du kan forhåndsvise hvert element, velge hvilke du ønsker å beholde, og opprette de markerte elementene direkte i listen.

Oppsummer prosjektstatus

Denne funksjonen analyserer prosjektets siste statusrapport ved hjelp av kunstig intelligens og gir deg en samlet oversikt over prosjektets helsetilstand.

Slik bruker du funksjonen:

1. Velg Oppsummer prosjektstatus fra velkomstskjermen
2. Trykk Analyser prosjektstatusen

Assistenten henter prosjektinformasjon og statusrapporter, og genererer:

• Oppsummering — En kort oppsummering av prosjektets nåværende status med fokus på de viktigste elementene
• Endringer siden forrige rapport — Oversikt over hva som har endret seg siden forrige publiserte statusrapport
• Anbefalinger — Konkrete forslag til tiltak og aktiviteter for å lykkes i prosjektet
• Prosjektscore — En score fra 1 til 10 som vurderer kvaliteten på statusrapporten, vist som en visuell målerskala

Analysen lagres automatisk på prosjektstatuselementet i SharePoint, slik at den enkelt kan refereres til senere. Du kan kjøre analysen på nytt når som helst for å få en oppdatert vurdering.

Foreslå logo for prosjektet

Med denne funksjonen kan du generere en unik logo for prosjektet ditt ved hjelp av kunstig intelligens (DALL-E 3).

Slik bruker du funksjonen:

1. Velg Foreslå logo for prosjektet fra velkomstskjermen
2. Skriv inn en beskrivelse (prompt) av logoen du ønsker — prosjektnavnet er forhåndsutfylt
3. Trykk Generer logo
4. Hvis du ønsker flere alternativer, kan du endre beskrivelsen og generere flere logoer
5. Velg logoen du er fornøyd med, og trykk Angi logo for prosjektet for å sette den som prosjektets offisielle logo

Tilgang og sikkerhet

PP Assistenten bruker delegerte tilganger, som betyr at den alltid opererer med den innloggede brukerens rettigheter. Assistenten har ikke egen tilgang til data — den kan kun se og redigere det brukeren selv har tilgang til.

Dette sikrer at:

• Organisasjonen beholder full kontroll over datatilgang
• Ingen data deles utenfor brukerens eksisterende tilgangsrettigheter
• Alle handlinger utføres i konteksten av den innloggede brukeren

Teknisk oppsett

For teknisk oppsett og konfigurasjon av PP Assistenten, se Oppsett av PP Assistenten.