Acta de Constitución

Acta de Constitución del Proyecto

Concepto	Descripción
Nombre del proyecto	Diseño e Implementación de Plataforma de Gestión de Talento en Tecnología para ABC
Patrocinador	Director ABC
Gerente del proyecto	Marlon Agón
Cliente	Empresa ABC
Responsable	Directora de Selección y Contratación ABC
Fecha de inicio esperada	08/08/2023
Fecha de finalización esperada	03/12/2023

Definición del problema

ABC se dedica a la intermediación entre empresas que necesitan talento en tecnología y profesionales TI interesados en trabajar de forma remota.

A pesar de su modelo rentable, ABC enfrenta dificultades en la selección precisa de candidatos, debido al proceso de transcripción manual de registro de profesionales que impacta la confiabilidad de las búsquedas, la contratación de candidatos que no cumplen con las expectativas de los clientes, además de problemas de adaptación y compatibilidad de personalidades de los candidatos y el equipo interno del proyecto.

Todo esto genera una deserción de los profesionales contratados del 30% durante el primer mes, lo que impacta en reprocesos de búsqueda y selección de candidatos por parte de ABC, retrasos en los cronogramas de los proyectos y un nivel de insatisfacción en los clientes de ABC

Definición de los objetivos

Objetivos	Criterios de evaluación
El objetivo general del proyecto es desarrollar una plataforma de gestión de talento en tecnología, llamada "ABC Jobs", que mejore la calidad de la selección y retención de candidatos para los proyectos de las empresas clientes, con el propósito de apalancar el crecimiento de clientes de la compañía durante los próximos 2 años, incrementando la base de recursos técnicos a 30.000 y llegando a 500 empresas a nivel mundial. Los objetivos específicos incluyen:	Implementación del 100% de requisitos definidos en el alcance
Automatizar el proceso de registro y transcripción de datos de los candidatos en los sistemas de ABC.	Verificación del 100% de requisitos definidos en el alcance, a través de pruebas automatizadas (unitarias, de integración y end-to-end)
Mejorar la calidad de la evaluación de conocimientos técnicos y habilidades blandas
Implementar un sistema de emparejamiento eficiente y preciso
Ofrecer herramientas para evaluaciones técnicas y psicológicas
Garantizar la seguridad de los datos y evitar suplantaciones
Proporcionar una experiencia de usuario amigable e interactiva en el portal web y la aplicación móvil
Implementar dentro del cronograma los requisitos definidos en el alcance del proyecto	Indice de Desempeño del Cronograma. SPI >= 1

Alcance

Dentro del Alcance

El proyecto abarca el desarrollo y despliegue de la plataforma "ABC Jobs", que incluye:

• Registro de candidatos y empresas por web.
• Registro de empresas por móvil.
• Creación de proyectos y búsqueda de candidatos por empresas.
• Sistema de emparejamiento eficiente y dinámico.
• Experiencia de usuario mejorada en portal web y aplicación móvil.
• Evaluaciones técnicas y psicológicas de candidatos.

Fuera del Alcance

• Implementar ajustes en las interfaces de integración de los sistemas ABC.
• Estrategia de marketing dirigida a potenciales clientes (empresas y profesionales de TI).

Suposiciones

• Los sistemas actuales de ABC permiten la integración con la nueva plataforma.
• Los integrantes del equipo conocen las tecnologías para la integración con los sistemas actuales de ABC.

Restricciones

• Tiempo: 2 semanas para experimentación de hipótesis de diseño, 7 semanas para implementación de la plataforma, entrega final a más tardar el 3/12/2023.
• Implementación Técnica: Aplicación web y Móvil, Infraestructura en la Nube.
• El equipo del proyecto está conformado por máximo 4 integrantes.
• Disponibilidad de 12h semanales por cada integrante del equipo de proyecto (48h en total a la semana).
• No existen restricciones de lenguajes de programación, bases de datos o servicios en la nube para implementar la plataforma. Estos serán definidos más adelante de acuerdo a la experiencia del equipo del proyecto.

Factores generales de riesgo

• Cambio de alcance en la definición del proyecto y producto final.
• Aspectos legales y éticos relacionados con la implementación de tecnología para la realización de pruebas técnicas y psicológicas que puedan ir en contra de la privacidad o que puedan interpretarse como algún tipo de discriminación, de acuerdo a las normas vigentes de cada regulación.
• Resultados negativos en la validación de las hipótesis de diseño de los experimentos de arquitectura.
• Retiro de integrante(s) del equipo del proyecto.

Interesados

• Empresa ABC
• Director de ABC
• Directora de selección y contratación de ABC
• Candidatos clientes de ABC
• Empresas clientes de ABC
• Equipos de proyecto de las empresas clientes de ABC
• Entidades impositivas de los países de los clientes (empresas y profesionales TI)
• Proveedores de servicios de nube
• Proveedores de facturación electrónica de cada país de los clientes (si aplica)
• Universidad de los Andes
• Equipo del proyecto - Grupo 18

Hitos principales

Fecha	Hito
10/09/2023	Presentar la arquitectura y diseño de la solución
24/09/2023	Entregar prototipos funcionales y resultados de experimentos de arquitectura
22/10/2023	Revisar incremento Sprint 1
05/11/2023	Revisar incremento Sprint 2
26/11/2023	Revisar incremento Sprint 3
03/12/2023	Entrega del Producto Final