Manual de usuario
El presente documento tiene como finalidad el dar a conocer de manera detallada la estructura y funcionamiento del portal para intermediación de contratación de servicios tecnológicos de ABC Jobs, de forma que cualquier usuario pueda interactuar de manera fácil e intuitiva sacando el máximo partido de esta.
Presentar al usuario una guía de funcionamiento y navegación del portal ABC Jobs para orientar al usuario en su registros, búsqueda y operación.
Para ingresar al portal de ABC Jobs diríjase a la siguiente URL: https://develop.d26g72fqjv2yn8.amplifyapp.com/
La página principal presenta los siguientes accesos:
- Menú superior con lista de selección que permite cambiar el idioma del sitio. Cabe resaltar, que el portal identifica de manera automática el idioma, por lo que se presentara en el respectivo.
- Menú de acceso al portal. En este caso se presentan dos botones, uno para registrarse como usuario de ABC Jobs y un acceso para ingresar al sitio como usuario del portal.
Al acceder al botón de registro 
, el sistema lo llevará al sitio para el registro como Candidato o como Empresa.
De acuerdo con su perfil, de clic en el enlace
Al acceder al enlace de Registro de Candidato, se presentará un formulario dividido en tres secciones:
- Información Personal
- Información Profesional
- Información de cuenta
Presenta campos propios de la identificación del candidato y datos de ubicación.
| Campos | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Names | Nombre(s) del candidato | Sí |
| Last names | Apellido(s) del candidato | Sí |
| Identification type | Tipo de identificación del candidato | Sí |
| Identificación number | Número de identificación del candidato | Sí |
| Correo electrónico del candidato | Sí | |
| Phone number | Número de contacto celular del candidato | Sí |
| Country | País de residencia del candidato | Sí |
| City | Ciudad de residencia del candidato | Sí |
| Address | Dirección de residencia del candidato | Sí |
Corresponde a la información propia de las habilidades técnicas y blandas del candidato. Esta información permite la búsqueda del y selección de candidatos de acuerdo con los proyectos donde se requiera.
| Campos | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Profession | Registrar la profesión del candidato | Sí |
| Soft skills | Lista de selección de las habilidades blandas del candidato | No |
| Technical skills | Lista de selección de las habilidades técnicas que posee el candidato | No |
Permite registrar el usuario y contraseña con la cual el candidato podrá acceder al portal de ABC Jobs.
| Campos | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Username | Nombre de usuario con el que se va a identificar en el sistema. | Sí |
| Password | Contraseña de acceso | Sí |
| Password confirmation | Confirmación contraseña de acceso | Sí |
Al diligenciar los campos, el sistema le indicará la obligatoriedad de estos.
En caso de no realizar el diligenciamiento de un campo obligatorio, el sistema le mostrará un mensaje de alerta sobre el requerimiento de este.
Al finalizar el diligenciamiento de los campos y dar clic en el botón REGISTER, el sistema confirmará o no la creación del registro en la base de datos.
Si la creación es exitosa, el sistema confirmará su registro mediante un mensaje emergente y lo direccionará a la página de inicio de sesión de ABC Jobs.
En caso contrario, presentará un emergente indicando que no se pudo completar la acción y no cambiará de pantalla para que se realice la corrección respectiva.
Al acceder al vinculo de Registro de Empresas, el sistema presentará el formulario de creación de usuario para la empresa que se quiere vincular a ABC Jobs. El formulario está dividido en 2 secciones:
- Compañía
- Representante legal.
Corresponde a la información de identificación y contacto de la empresa. Los campos solicitados se describen a continuación:
| Campos | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Company name | Nombre de la compañía | Sí |
| Type | Tipo de identificación de la empresa | Sí |
| Id number | Número de identificación de la empresa | Sí |
| Industry | Sector al cual corresponde la compañía | Sí |
| Correo electrónico contacto de la empresa | Sí | |
| Phone | Número de teléfono contacto de la empresa | Sí |
| Country | País de localización/ubicación de la empresa | Sí |
| City | Ciudad de localización/ubicación de la empresa | Sí |
| Address | Dirección de localización de la empresa | Sí |
| Logo | Imagen corporativa | Sí |
Corresponde a la información del representante legal y creación de cuenta de usuario para el acceso al portal.
| Campos | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Type | Tipo de identificación del representante legal | Sí |
| Id Number | Número de identificación del representante legal | Sí |
| Profession | Profesión / Cargo del representante legal | Sí |
| User | Nombre de usuario con el que se va a identificar la empresa en el sistema | Sí |
| Password | Contraseña de acceso | Sí |
| Confirm Password | Confirmación contraseña de acceso | Sí |
Una vez se han diligenciado los campos requeridos para la creación de la empresa y se da clic en el botón REGISTER, el sistema creará el registro en la base de datos, presentará un mensaje de confirmación de la creación y lo direccionará a la pantalla de inicio de sesión al ABC Jobs
En caso de que no se pueda crear el registro, el sistema presentará un mensaje emergente indicando que no fue posible completar la solicitud y mantendrá al usuario en el formulario para permitir realizar los ajustes requeridos.
Importante tener presente, que el formulario evalúa la obligatoriedad y consistencia de los campos que se están ingresando al sistema.
Para acceder al sistema lo puede realizar desde la opción de 
de la página de inicio o desde el formulario que se presenta una vez se ha registrado como Candidato o Empresa.
La página de inicio de sesión presenta un formulario con las siguientes opciones:
Presenta un formulario para el acceso al sistema.
| Campos | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Username | Nombre con el que se registró el usuario para el acceso al sistema | Sí |
| Password | Contraseña de acceso del usuario registrada en el formulario de creación | Sí |
Este enlace lo direccionará a la pantalla de Registro, presentando la opción de Registro como Candidato o Registro como Empresa.
El sistema evalúa la obligatoriedad de los campos
El sistema evalúa la existencia de los registros
Si los datos ingresados son correctos, el sistema direccionará al usuario a su respectivo panel de trabajo de acuerdo con su rol.
Panel de Empresa
Panel de candidato
Una vez se la identificado en el sistema como candidato, se presentará una pantalla con las siguientes secciones:
- Botón Usuario
- Menú lateral izquierdo
- Panel central
Permite cambiar el idioma del sitio y cerrar sesión.
Presenta las funcionalidades habilitadas para el candidato
Se presentará en esta sección el panel de trabajo de cada opción de menú previamente elegida. Para el caso de Candidatos, se encuentra actualmente activa la funcionalidad de Pruebas Técnicas.
Cuando el candidato accede a su dashboard, se presenta una funcionalidad de menú denominada Pruebas Técnicas, donde se presenta el listado de las pruebas asignadas para presentar.
Cuando el usuario da clic sobre alguno de los registros de la prueba, el sistema lo llevara al formulario de presentación de esta.
El sistema le informará al candidato el nivel de complejidad de la prueba a presentar, la cantidad de preguntas que encontrará y un botón COMENZAR para iniciar el examen.
Cuando el usuario accede al examen, se presentará una a una las preguntas que se están evaluando. El sistema generara el set de preguntas de acuerdo con los resultados de la selección realizada.
Cuando se finalice la prueba, el sistema calculará el resultado e informará al candidato el resultado de esta.
El panel de trabajo para los usuarios identificados como empresa cuenta con las siguientes opciones:
- Botón de perfil de usuario
- Menú lateral izquierdo
- Panel central de trabajo
La sección de Proyectos presenta para las empresas la posibilidad de:
- Crear proyectos
- Consultar los proyectos de la empresa
La funcionalidad de crear proyectos les permite a las empresas radicar el registro del proyecto al cual se quiere que ABC Jobs contribuyan en la consecución de recursos tecnológicos para el apoyo de este.
El sistema presenta un formulario dividido en 2 secciones así:
- Creación del proyecto
- Agregar Perfiles
Presenta los campos relacionados con la identificación, tipo de proyecto, responsable y ubicación del proyecto.
| Campos | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Proyect Name | Nombre del proyecto | Sí |
| Proyect Type | Tipo de proyecto | Sí |
| Name Responsible | Nombre de la persona responsable del proyecto | Sí |
| Role | Rol del responsable del proyecto | Sí |
| Phone | Número de teléfono de contacto del responsable del proyecto | Sí |
| Correo electrónico de contacto del responsable del proyecto | Sí | |
| Country | País donde se desarrollará el proyecto | Sí |
| City | Ciudad donde se desarrollará el proyecto | Sí |
| Address | Dirección de ubicación donde se desarrollará el proyecto | Sí |
Presenta un botón ADD PROFILE en donde se habilita un formulario con los siguientes campos requeridos para completar la creación del proyecto.
| Campos | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Role name | Nombre del rol que se está buscando | Sí |
| Profession | Profesion requerida | Sí |
| Soft skills | Listado de habilidades blandas que se espera de candidato a seleccionar | Sí |
| Tech skills | Listado de habilidades técnicas que se espera tenga el candidato a contratar | Sí |
Una vez se ha diligenciado los campos obligatorios y al dar clic e el botón Crear Project el sistema generará un mensaje indicando que se creó el registro de manera exitosa y lo direccionará al listado de proyectos de la empresa.
Al acceder al menú de Mis proyectos, se mostrará una tabla con la información de los proyectos activos de la empresa.
Al ingresar a la funcionalidad de candidatos, se encuentran 3 opciones:
- Búsqueda de candidatos
- Entrevistas
- Administración de candidatos
El sistema proporciona a las empresas la funcionalidad de buscar candidatos de acuerdo con unos criterios de selección.
El formulario presenta formulario para seleccionar criterios de búsqueda tales como Rol, Habilidades blandas y habilidades técnicas.
El resultado se presenta en la grilla de registros donde se muestra información de los candidatos que coinciden con las características seleccionadas.
Para ver el detalle de los candidatos, el usuario puede dar clic sobre cualquier elemento de la grilla de resultados. Esto activará una ventana emergente donde se visualizará la información del candidato a consultar.
Desde esta vista, la empresa puede seleccionar al candidato para participar en un proyecto. Para ello, se debe dar clic en alguno de los registros de la grilla y en la ventana modal seleccionar de la lista desplegable el proyecto al cual desea vincular al candidato.
Una vez se ha confirmado la selección del candidato al proyecto el sistema confirmará la asociación del candidato al proyecto mediante un mensaje emergente.
La funcionalidad de Entrevistas permite al usuario de Empresas poder asignar, consultar y evaluar el resultado de las entrevistas de los candidatos a evaluar para participar en un proyecto.
Al ingresar al panel de Entrevistas el usuario visualizará:
- Botón para crear una entrevista para un candidato.
- Grilla con los candidatos asignados a los diferentes proyectos de la empresa.
Al dar clic sobre el botón Crear Entrevista, el sistema presentará un formulario con los siguientes campos:
| Campos | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Candidate | Lista selección del candidato a agendar | Sí |
| Proyect | Lista selección del proyecto al cual se está postulando el candidato | Sí |
| Interview Date | Fecha de agendamiento (Día / Hora) | Sí |
| Interview Topic | Tipo de entrevista a realizar | Sí |
Al dar clic en el botón CREATE INTERVIEW el sistema evalúa la completitud de los campos y que el candidato seleccionado esté vinculado al proyecto. El sistema creará el registro en la BD y presentará un mensaje de confirmación de la acción.
Una vez se ha finalización la acción, se retorna a la página de Entrevistas donde se presenta el registro generado con el estado de CREADA y un botón para generar la evaluación del proceso.
Cuando se quiere generar la evaluación de la entrevista, el usuario deberá hacer clic en el botón SEND REVIEW, el cual abrirá una ventana para generar la evaluación.
El formulario para la evaluación de entrevistas presenta la posibilidad de seleccionar entre 1 a 5 estrellas como calificación y de manera opcional un campo para diligenciar comentarios.
Al darle clic en el botón SEND, el sistema retornará al usuario a la lista de Entrevistas asignadas y se presentará el nuevo resultado del registro.
La opción de administración de candidatos permite al usuario de la empresa poder calificar o generar la evaluación de desempeño de los candidatos que han sido asignados a un proyecto.
La vista de Administración de candidatos presenta la grilla de candidatos asignados a un proyecto, junto con un botón CALIFICAR.
Al dar clic sobre el botón de CALIFICAR, se presentará un panel para registrar la calificación y comentarios asociados al candidato.
La calificación se debe realizar seleccionando la cantidad de estrellas a otorgar al evaluado. Puede agregar comentarios a la valoración y finalmente dar clic en el botón CALIFICAR.
Una vez se ha realizado el proceso de valoración, el sistema lo retornará a la pantalla principal de Gestión de candidatos presentando la actualización del registro con la calificación asignada.
El administrador de ABC tiene la posibilidad de cargar como asignar pruebas a los candidatos.
Para la asignación de candidatos a las pruebas, el sistema presenta un formulario con los campos Candidato y Test. Ambos corresponden a listas de selección para escoger los elementos a asociar.
Cuando se da clic en el botón ASSIGN TEST el sistema presentará un mensaje de confirmación de la asignación de la prueba.
Los administradores de ABC pueden configurar bancos de preguntas para las diferentes pruebas que deben realizar a los candidatos, según requerimiento de las empresas que quieren seleccionar personal para sus proyectos.
En este caso, el sistema le habilita un formulario para realizar la carga de un archivo con extensión. JSON, en el cual se debe indicar el nombre de la prueba, el nivel, perfiles o roles a los que aplica, las habilidades técnicas que se está evaluando con esta prueba.
Igualmente, el archivo debe contener las diferentes preguntas con sus respectivas respuestas e indicar la respuesta correcta para realizar el proceso de evaluación.
El sistema presenta un icono para cargar el archivo, este le permite buscar la localización del archivo y proceder con la selección del documento.
