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Environments Guide.it
Due spazi, un solo nome. Su uno configuri, importi, stampi e rompi cose; sull'altro le persone prenotano posti e ricevono fatture che sono dovute. Ciò che fissi sul primo, lo distribuisci sul secondo.
Uno spazio di coworking è configurato da chi lo gestisce, non da un integratore, e la configurazione è il punto in cui gli errori sono economici da commettere e cari da scoprire: una tariffa digitata due volte, un'aliquota IVA sul gruppo sbagliato, una piantina i cui posti si sono spostati dopo che qualcuno li aveva prenotati. Uno spazio di sviluppo non costa nulla e assorbe tutto questo. Ogni documento che stampa porta la filigrana di sviluppo, le sue fatture elettroniche vanno all'endpoint di prova, e nulla di ciò che produce può essere scambiato per un documento reale.
La schermata Profili: uno spazio accoppiato porta DEV e PROD su una sola riga — uno spazio, due ambienti, e la spunta mostra in quale ti trovi.
Un nuovo spazio nasce con il suo gemello: stesso nome, stesso paese, stessa valuta, stesso fuso orario, entrambi tuoi dal primo secondo. Profili mostra la coppia come un'unica scheda con due chip, DEV e PROD; toccare un chip cambia lato, e quel cambio diventa la tua impostazione predefinita, così un riavvio apre dove eri rimasto.
Uno spazio creato prima che le coppie esistessero, o creato da solo, riceve il suo gemello su richiesta: Impostazioni → Avanzate → Crea il gemello. La configurazione è copiata una volta in quel momento; da lì in poi i due lati sono indipendenti e solo una distribuzione sposta qualcosa tra loro.
Tre permessi nella matrice dei ruoli:
- Accedere allo spazio di produzione — senza di esso un ruolo non può essere membro del lato produzione affatto. I proprietari e i comproprietari ce l'hanno; gli amministratori ce l'hanno; i membri no, finché non glielo dai.
- Distribuire in sviluppo — tirare la configurazione del lato produzione dentro quello di sviluppo. Gli amministratori ce l'hanno.
- Distribuire in produzione — quello delicato, per impostazione predefinita solo proprietario e comproprietario. Chi lo detiene detiene anche Distribuire in sviluppo.
Ne seguono due regole. Un membro del lato produzione è sempre membro del lato sviluppo: l'iscrizione è rispecchiata, ruolo e stato compresi, così nessuno deve essere invitato due volte. E un ruolo entra nel lato produzione solo finché detiene il permesso di accesso — un invito, un'adesione o una presa in carico di profilo verso la produzione viene altrimenti rifiutata, con il motivo a schermo.
Configura, importa un file di spazio, invita un collega, emetti una fattura di prova, sposta posti, stampa. Nulla lì è reale: la filigrana lo dice su ogni documento, e l'endpoint di prova della fattura elettronica rifiuta di raggiungere una piattaforma governativa.
Impostazioni → Governance → Distribuzione, sul lato che vuoi scrivere. Una distribuzione va sempre nel lato in cui ti trovi: sul lato produzione il pulsante dice Tira da DEV, su quello di sviluppo Tira da PROD. Nulla può essere spinto sull'altro lato per errore.
La schermata Distribuzione dal lato sviluppo: la frase in alto nomina la direzione, e ciò che spunti viene tirato dal gemello di produzione — dopo un'anteprima.
Raggruppato in Configurazione, Dati anagrafici e Report:
| Gruppo | Entità |
|---|---|
| Configurazione | Identità e menzioni di legge · Regole di prenotazione · Regole di validazione · Matrice dei ruoli · Regole di sollecito · Istruzioni di pagamento · Collegamenti ai documenti · Giorni di chiusura · Modelli di invito · Funzionalità |
| Dati anagrafici | IVA · Tariffe · Servizi · Pacchetti · Accessori · Sedi · Piantine |
| Report | Progettazioni dei documenti, con le loro immagini |
Spunta un'entità e ciò di cui ha bisogno si spunta con lei — i servizi hanno bisogno delle aliquote IVA, una piantina ha bisogno dei suoi accessori e delle sue sedi.
I piani si corrispondono per nome, gli uffici, i tavoli e i posti per nome o, senza nome, per posizione. Ciò che ha l'altro lato è aggiunto o aggiornato; ciò che ha solo questo lato è segnalato e conservato, perché un posto può già portare una prenotazione. I badge e i blocchi non viaggiano mai. Gli sfondi e le immagini della piantina sono copiati insieme.
Nulla si muove prima che un'anteprima dica, per entità, cosa verrebbe aggiunto, cambiato e rimosso. Un'anteprima senza nulla da fare lo dice e non distribuisce niente. Poi una conferma nomina il lato che sta per essere scritto e le entità, perché quello è il momento in cui un errore diventa caro.
Ogni distribuzione è registrata: chi, quando, in quale direzione, quali entità, e cosa conteneva la destinazione prima. Annulla sull'ultima ripristina esattamente quello. Un annullamento è rifiutato finché una distribuzione successiva insiste sullo stesso lato — annullale in ordine.
I membri, le prenotazioni, i conti, le fatture, i pagamenti, gli eventi, i messaggi, le credenziali di ogni tipo e i contatori di numerazione. Una serie di numeri si distribuisce come formato; il numero successivo appartiene sempre allo spazio che lo emette.
Due spazi condividono un database. Dove dati personali o credenziali di pagamento devono essere fisicamente separati, accoppia invece istanze: la procedura guidata di nuova istanza costruisce un secondo database dal pacchetto, e le stesse entità viaggiano tra i due attraverso il file di spazio.