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Dieses Handbuch erklärt die tägliche Arbeit mit GymSLunity: für den Vorstand und alle, die in der Vereinsverwaltung mitarbeiten, und für Mitglieder, die den Mitgliederbereich nutzen. Wie GymSLunity installiert und betrieben wird, steht in der technischen Dokumentation.
Tip
Alles lässt sich gefahrlos in der Live-Demo ausprobieren. Die Zugangsdaten stehen auf der Anmeldeseite, und die Daten werden jede Nacht zurückgesetzt. Die Bilder in diesem Handbuch stammen aus derselben Demo mit dem fiktiven „Turnverein Musterstadt e. V.“.
Grundlagen
- Erste Schritte: Anmeldung, Aufbau der Oberfläche, eigenes Konto und Anmeldeschutz
- Rollen und Rechte: wer welche Bereiche sieht und bearbeiten darf
Vereinsverwaltung
- Mitglieder: Verzeichnis, Mitgliedsakte, Anträge, Kündigungen, Import und Export
- Vorstand, Abteilungen und Ehrungen: Ämter mit Amtszeiten, Abteilungen, Ehrungen und Jubiläen
- Beiträge: Beiträge festsetzen, abrechnen, per SEPA einziehen und verbuchen
- Buchhaltung: Rechnungen mit XRechnung, Stornos, Erstattungen und Lastschriften
- Spenden: Spendenbuch und Zuwendungsbestätigungen
- Formulare: Quittungen, Unterschriftslisten und SEPA-Mandate
- Inventar: Vereinsvermögen, Abschreibung und Abgänge
- Kalender: Vereinstermine, Geburtstage und Kalender-Abos
- Buchungen: Räume und Geräte verwalten und buchen lassen
- Kommunikation: Serien-E-Mails und Serienbriefe
- Auswertungen: Statistiken, Bestandsmeldung und Datenqualität
- Auditlog: Wer hat wann was getan?
Einrichtung
- Konfiguration: Vereinsdaten, Mitgliedsfelder, Benutzer, Module, E-Mail-Versand und Sicherungen
- Platzhalter: Vereins- und Mitgliedsdaten in Texten und Vorlagen
Für Mitglieder
- Mitgliederbereich: Anmeldung, eigene Daten, Beitragskonto, Buchungen und Online-Beitritt
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Verwaltung | Der geschützte Arbeitsbereich für Benutzerkonten mit Rollen, erreichbar über Verwaltung auf der Startseite oder /login. |
| Mitgliederbereich | Der Selfservice für Mitglieder, erreichbar über Mitgliederportal. Mitglieder brauchen dafür kein Passwort. |
| Benutzer | Eine Person mit Zugang zur Verwaltung. Benutzer sind unabhängig von Mitgliedern und werden unter Konfiguration angelegt. |
| Kontakt | Eine Person ohne aktive Mitgliedschaft, etwa nach einem noch nicht freigegebenen Beitrittsantrag. |
| Modul | Ein optionaler Funktionsbereich wie Beiträge oder Inventar. Abgeschaltete Module verschwinden aus der Navigation. |
Fehler und Verbesserungsvorschläge nimmt das Projekt als Issue auf GitHub entgegen. Sicherheitslücken bitte nicht öffentlich melden, sondern wie in der Sicherheitsrichtlinie beschrieben.