Kalender
Das Modul Kalender plant Vereinstermine zentral und teilt sie gezielt mit Mitgliedern. Es kann mehrere farblich unterschiedene Kalender geben, etwa einen allgemeinen Vereinskalender und je einen Kalender pro Abteilung.
- Links wählst du aus, welche Kalender angezeigt werden. Der Kalender Geburtstage füllt sich automatisch aus den Geburtsdaten der Mitglieder.
- Monat zeigt die Monatsansicht, Liste alle Termine eines frei wählbaren Zeitraums.
- PDF gibt eine Terminliste aus, etwa für den Aushang.
- Ein Klick auf einen Termin öffnet ihn zum Bearbeiten oder Löschen.
Termin anlegen öffnet das Formular: Titel, Kalender, Ort, Beginn und Ende oder Ganztägig sowie eine Beschreibung. Mehrtägige Termine sind möglich.
Kalender anlegen erstellt einen neuen Kalender. Kalender verwalten legt für jeden Kalender fest:
- Name und Farbe.
- Öffentlicher Abo-Link: ein iCal-Link, den jede Person mit dem Link in ihrer Kalender-App abonnieren kann, etwa für den öffentlichen Terminkalender auf der Vereinswebsite. Neu erzeugen macht den bisherigen Link ungültig, Deaktivieren schaltet ihn ganz ab.
- Freigabe nach Mitgliedseigenschaften: Regeln wie „Abteilung = Turnen“ oder „Mitgliedschaft = Aktiv“. Ein Mitglied erhält Zugriff, sobald mindestens eine Regel zutrifft.
Mitglieder abonnieren alle für sie freigegebenen Kalender über einen persönlichen Sammel-Link im Mitgliederbereich. Ändert sich etwa die Abteilung eines Mitglieds, passt sich sein Abo automatisch an.