Formatos y tamaños de documentos admitidos

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Formatos de documentos admitidos

Documentos NO FIRMADOS

Los formatos admitidos por el ENI son pdf, jpg, jpeg, png, tif, doc, docx, xls, xlsx, rtf, txt, xml, odt, ods, odp, odg

Cualquiera de estos formatos pueden ser utilizados para dar de alta documentos NO FIRMADOS en SANDRA.

Para asegurar la visualización a largo plazo de estos documentos, se está estudiando la posibilidad de la conversión de los documentos en formato PDF a PDF-A2 antes de ser incorporados a SANDRA.

Los documentos con el resto de formatos, deben restringir su uso y limitarse a notas o documentos de trabajo que puedan ser expurgados en su traspaso futuro al archivo.

Hay que tener en cuenta que actualmente el ministerio de Justicia solo admite pdf, jpg, tiff, doc, xls, xlsx, rtf, odt, ods, por lo que puede rechazar en formatos distintos.

Documentos FIRMADOS

El formato de los documentos de firma depende de los sistemas de firma utilizados. Los formatos admitidos de firma en son SANDRA son PAdES ( formato doucmento firmado PDF), XAdES (formato documento firmado XML) y CAdES(formato del documento firmado XML).

Hay que tener en cuenta que

• Los ficheros firmados con PAdES obtienen el documento en formato PDF siendo por tanto legible.
• Los ficheros firmados con CAdES y XAdES devolverán el documento en formato XML.

En el caso de CAdES y XAdES el XML que contiene las firmas y el contenido del documento original. El contenido del documento original puede obtenerse del campo CONTENT en donde se indica también el contenido del documento

En cualquier caso se puede obtener la visualización ENI del documento con el servicio visualizaDocumento. Este servicio, con independencia del formato de firma o del formato original del documento, devuelve siempre un documento PDF con los metadatos del documento y el documento.

Está en estudio la creación de un servicio obtenContenidoDocumento, que independientemente de si el documento está o no firmado, devuelve siempre el contenido en el formato original del documento.

Para asegurar la visualización a largo plazo de estos documentos, se está estudiando la posibilidad de la conversión de los documentos en formato PDF a PDF-A2 antes de ser FIRMADOS (En Portafirmas, DUMAS, presentador y registro).

Otros documentos procedentes de otras administraciones firmados no podrán ser transformados a PDF-A2.

Tamaños de documentos admitidos

Documentos NO FIRMADOS

El tamaño de los documentos presentados a través de la sede (PRESENTADOR) está limitado a 5 MB. Si la incorporación se hace a través de los servicios de SANDRA el tamaño no está limitado.

Está en estudio limitar el tamaño de los ficheros a través de los servicios de SANDRA pues los distintos sistemas de interoperabilidad actualmente no admiten ficheros grandes. Esta limitación ocasiona rechazos por parte de dichos sistemas. Por ejemplo:

• Registro SIR: 15 MB,
• Puesta a Disposición Justicia: 10 MB,
• Notific@: 5 MG por documento con un limite de 10 MB por envio
• AEAT: 60 MB.

Aunque existe un protocolo de intercambio de ficheros grandes entre administraciones (basado en referencias) aún no ha sido implementado por estos sistemas.

Documentos FIRMADOS El tamaño está limitado por las herramientas de firma. La razón es que la verificación de las firmas en ficheros grandes implica a servicios externos que limitan el tamaño de los documentos firmados.

Actualmente está limitado a 5 MB en portafirmas y DUMAS. Este año se ha introducido en el ENI como formato valido de firma XAdES manifest, que solo firma un hash del fichero grande. Posiblemente pueda utilizarse como sistema de firma para ficheros grandes.