altaDocumentoDigitalizado

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Introducción

Esta operación se utiliza para dar de alta documentos digitalizados siempre y cuando se haya verificado la autenticidad del documento papel. Los documentos se dan de alta con el estado de elaboracion EE03 (Copia electrónica auténtica de documento papel).

Por ejemplo, si el documento en papel es una copia autentica, verificar la autenticidad supone verificar la copia autentica comprobando el CSV en la URL que indica el documento. Si no se verifica la autenticidad, se da de alta con el estado de elaboración EE99 otros.
En ambos casos, tanto en el EE03 como en el EE99, el documento va firmado electrónicamente e incorpora una diligencia que muestra el CSV del documento e indica que el documento procede de la digitalización.
Para más información revise el procedimiento de digitalización de la Política de Gestión y Archivo de Documentos Electrónicos de la CARM.

Uso general

Lo habitual es su uso desde la aplicación de REGISTRO@RM pues es en el registro presencial donde se realiza la transformación de documentos papel en documentos electrónicos mediante la digitalización.

Dichos documentos deben estar firmados con PAdES con un certificado valido y activo. En ENI este documento tiene el estado de elaboración EE03 copia autentica de papel. El documento electrónico tendrá la misma validez que el original en papel.

En la CARM estos documentos PAdES deben incluir en el PDF una diligencia en la que se indica que el documento procede de la digitalización y es copia autentica del documento papel, junto con el funcionario (u organismo) que firma que este caso es quien "acredita que el documento escaneado es copia fiel del papel" y el CSV. El parámetro CSV también se debe indicar también en el alta del documento.

La diferencia entre altaDocumentoOriginal y altaDocumentoDigializado, es que en el primero existe el original electrónico en SANDRA y en el segundo, el original en papel es devuelto al interesado.

En el caso de que no se haya verificado la autenticidad del papel, el documento firmado (con sello o firma del funcionario que acredita la copia fiel del papel) se dará de alta con el estado de elaboración EE99 otros. En la diligencia se indicará que el documento procede de la digitalización y es copia no verificada

Este documento digitalizado es distinto del justificante de presentación JDI que se entrega al ciudadano y que va firmado con sello de órgano. Ese documento también incorpora el CSV del propio justificante, junto con los CSVs de los documentos digitalizados.

Para más información revise el procedimiento de digitalización de la Política de Gestión y Archivo de Documentos Electrónicos de la CARM.

Parámetros de invocación

Las credenciales (aplicacion, apikey e idTransacción) y los parámetros codigoProcedimiento, departamentoTramitador y clase de documento son validados como se indica [aquí](/Credenciales y Validación)

En el parámetro referenciaOrigen se debe indicar una referencia única y propia de la aplicación que da alta y que permita agrupar todos documento que se estan dando de alta en la misma presentación (por ejemplo, la referencia de la solicitud).

En este caso la referencia del expediente (parámetro referenciaExpediente) y la carpeta (parámetro carpeta) es opcional. Evidentemente, cuando la digitalización se hace desde el registro presencial, no existe o no se conoce la referencia del expediente

El parámetro CSV, contiene el código seguro de verificación que se incorpora en la diligencia de la presentación. Dado que este documento tiene la misma validez del original es necesario mostrar su CSV que permita su verificación.

En el parámetro fichero se indica el documento PDF en base64. Este parámetro tiene dos atributos:

• nombreFormato: No es necesario indicarlo en las peticiones. Este atributo solo se devuelve en las respuestas con el formato detectado por SANDRA. El formato devuelto será necesariamente uno de los admitidos (PDF, JPG, JPEG, PNG, TIF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, TXT, XML, ODT, ODS, ODP, ODG)
• nombreFichero: Se debe indicar el nombre del fichero y debe incluir su extensión (p.e. Memoria_Proyecto_23423-2019.DOCX)

El nombre del fichero y su extensión pueden consultarse a través de la operación de consultaDocumentos en el campo nombre documento.

En caso de éxito

Se indica que la operación se ha realizado con éxito. Devuelve la referencia del documento ENI (campo identificador)

En caso de error

En caso de error devuelve alguno de los errores indicados aquí

Uso por parte de la aplicaciones sectoriales.

Las aplicaciones sectoriales pueden utilizar altaDocumentoDigitalizado y altaDocumentoOtros para incorporar documentos digitalizados a expedientes electrónicos. Su uso debe hacerse conforme al procedimiento de digitalización de la Política de Gestión y Archivo de Documentos Electrónicos de la CARM.

• altaDocumentoDigitalizado: EE03 Copia electrónica auténtica de documento papel, cuando se firma avala la digitalización de un documento en papel original o una copia auténtica verificada.
• altaDocumentoOtros: EE99 Otros. Cuando la firma avala la digitalización de un documento en papel, fotocopia o documento no firmado. Es decir, un documento sin ningún valor legal.