De Features Accounts
Ein plMail-Konto ist ein Postfach, das du anderswo hast — auf einem IMAP-Server, bei Gmail oder bei Outlook —, an dem plMail sich anmeldet und das es synchronisiert. Du kannst so viele verbinden, wie du magst; sie synchronisieren unabhängig voneinander und lesen sich als ein einziger Posteingang.
Alles auf dieser Seite liegt unter Einstellungen → E-Mail-Konten, sofern nicht anders angegeben.
Einstellungen → E-Mail-Konten → Konto hinzufügen, auf dem Reiter IMAP / SMTP. Trage Adresse und Passwort ein. Die Auswahl Anbieter trägt die Einstellungen einer langen Liste gängiger Anbieter und wird gegen die Domain abgeglichen, die du getippt hast — für die meisten Postfächer füllen sich Server, Port und Verschlüsselung also von selbst; einige Einträge tragen zusätzlich einen Hinweis auf etwas, das der Anbieter verlangt, etwa dass IMAP erst in dessen Weboberfläche eingeschaltet werden muss. Steht deiner nicht auf der Liste, nimm die IMAP- und SMTP-Daten aus der Dokumentation deines Anbieters.
Ein leeres Formular startet eingehend mit Port 993 und SSL und ausgehend mit Port 587 und STARTTLS, und das ist es, was nahezu jeder Anbieter erwartet.
Verbindung testen prüft IMAP und SMTP getrennt und meldet beides. Das Speichern hängt nicht daran, aber ein Konto, das sauber abgelegt wird und sich nicht anmelden kann, ist genau der Fehler, den man lieber jetzt als bei der ersten Synchronisierung findet — deshalb läuft die Prüfung beim Speichern noch einmal, und ihr Ergebnis bleibt am Konto vermerkt.
Die erste Synchronisierung startet sofort. Danach hält plMail eine IMAP-IDLE-Verbindung zu jedem Postfach und synchronisiert in dem Moment, in dem sich etwas ändert, mit einem geplanten Durchlauf alle fünfzehn Minuten dahinter.
Siehe IMAP und SMTP für die Einstellungen, über die sich die Server uneinig sind.
Beide laufen über OAuth, eine Administratorin oder ein Administrator muss also eine Anwendung beim Anbieter registrieren, bevor der Knopf überhaupt etwas tut. Ist das erledigt, bietet Konto hinzufügen auf dem Reiter OAuth die Punkte Weiter mit Google und Weiter mit Microsoft an, und der gesamte Ablauf ist die Zustimmungsseite des Anbieters selbst — hier wird überhaupt kein Passwort gespeichert.
Erteile alles, wonach die Zustimmungsseite fragt. Googles Seite listet die Berechtigungen als einzelne Häkchen auf und lässt dich jedes davon ablehnen — und ein abgelehntes Häkchen lässt die Anmeldung nicht scheitern. Das Konto wird verbunden, plMail sagt das auch, und der Teil, den du zurückgehalten hast, funktioniert still und leise nicht: Kalender, die nie synchronisieren, oder Mail, bei der Als-gelesen-markieren und Archivieren auf dem Bildschirm zu klappen scheinen, von Google abgelehnt werden und beim nächsten Abgleich wieder verschwinden. Ein Microsoft-Tenant kann dieselben Rechte per Richtlinie zurückhalten.
plMail vergleicht jetzt, was es bekommen hat, mit dem, wonach es gefragt hat, und zeigt bei einem Unterschied eine Karte unter Kontozustand — mit einem Knopf, um das Konto neu zu verbinden und den Rest zu erteilen. Wenn du ein Konto verbunden hast, bevor es das gab, erscheint die Karte beim ersten Erneuern der Anmeldung oder sobald eine Änderung zum ersten Mal abgelehnt wird.
Microsoft-Konten laufen über Graph statt über IMAP. Das ist Absicht: Exchange Online behandelt IMAP als Altlast-Authentifizierung und blockiert es in jedem Tenant, der die Security Defaults aktiv hat.
Die Registrierung selbst — welche Konsole, welche Redirect-URI, welche Scopes — steht auf
Google und Microsoft. Wohin die
Zugangsdaten kommen, ist eine Wahl: Als Administrator kannst du sie unter Administration →
Integrationen bei Mail-Anmeldung eintragen oder sie als GOOGLE_OAUTH_* und
MICROSOFT_OAUTH_* in der Umgebung lassen, was eine ältere Installation ohnehin schon tut.
Siehe Administration.
Ein OAuth-Konto hat hier kein bearbeitbares Formular. Es gibt nichts zu bearbeiten — kein Passwort, keinen Server —, es wird also über Verbinden und Trennen verwaltet und nicht über eine Einstellungsseite.
Konten stehen in deiner eigenen Reihenfolge und lassen sich per Ziehen umsortieren. Die Reihenfolge ist kosmetisch. Sie bestimmt, wo eine Zeile steht, und sonst nichts.
Aus welchem Konto eine neue Nachricht verfasst wird, ist eine eigene, gespeicherte Wahl: das primäre Konto, in seiner Zeile mit Primär ausgezeichnet und über Als primär festlegen in jeder anderen Zeile bestimmt. Früher war das dasselbe — die oberste Zeile war die primäre —, sodass das Aufräumen der Liste stillschweigend die Absenderadresse änderte, ohne dass auf dem Bildschirm etwas davon stand. Zwei Entscheidungen, zwei Bedienelemente.
Der farbige Punkt neben jedem Konto ist dessen Kennfarbe: derselbe Ton, den die Nachrichten dieses Kontos in den gemeinsamen Listen tragen, damit sich zwei Konten dort auf einen Blick unterscheiden lassen. Sie wird beim Hinzufügen vergeben und wandert danach nie wieder — die Liste umzusortieren färbt nichts um —, und sie ist keine Statusanzeige. Ob ein Konto tatsächlich funktioniert, beantwortet Zustand der Konten, die einzige Stelle, die den Anspruch erhebt, das zu beantworten.
Jede Zeile bietet:
| Bedienelement | Wirkung |
|---|---|
| Als primär festlegen | Verfasst neue Nachrichten künftig aus diesem Konto — in jeder Zeile außer der primären |
| Konto deaktivieren / Konto aktivieren | Hält die Synchronisierung an oder nimmt sie wieder auf, ohne etwas zu löschen |
| Konto bearbeiten | Servereinstellungen und Passwort — nur bei Konten mit Passwort |
| Konto entfernen | Löscht das Konto und jede daraus synchronisierte Nachricht |
Die Kennzeichnung als primär geht nie verloren. Wird das Konto entfernt, das sie trug, geht sie an ein anderes, und das allererste Konto ist primär, weil es nichts gibt, von dem es sie erben könnte.
Ein Konto zu entfernen löscht dessen synchronisierte Mail aus plMails Datenbank und beim Anbieter nichts. Außerdem wird versucht, jede Push-Registrierung abzubauen, die es hatte, damit nichts zurückbleibt, das auf ein Konto zeigt, das es nicht mehr gibt.
Alles andere, was eine Registrierung wegnimmt, gibt sie dem Anbieter inzwischen genauso zurück — einen Kalender löschen, einen abwählen, eine Verbindung trennen und das Zurücksetzen der Daten durch eine Administratorin. Der Versuch ist ein Versuch nach bestem Vermögen: Ein Anbieter, der sich weigert, der den Kanal längst hat ablaufen lassen oder der nicht erreichbar ist, wird übergangen, statt das Entfernen aufzuhalten — denn ein Zurücksetzen, das nicht läuft, weil Google nicht erreichbar ist, ist schlimmer als ein Kanal, der binnen einer Woche von selbst abläuft.
Lässt du im Bearbeitungsformular das Passwortfeld leer, bleibt das gespeicherte erhalten.
Unter jeder Kontozeile sitzen drei Bedienelemente. Jedes zeichnet sich für sich neu, statt die ganze Liste neu zu laden.
Sofortige Zustellung schaltet ein Konto zwischen Push und geplantem Abrufen um. Sie erscheint nur bei Gmail und Microsoft — ein einfaches IMAP-Postfach hat keine Push-Verwaltung, und IDLE erzielt dort bereits dieselbe Wirkung.
Das Einschalten registriert auf der Stelle beim Anbieter. Scheitert die Registrierung, springt der Schalter zurück, damit die Oberfläche nie behauptet, Push funktioniere, während nichts zugestellt wird, und der Grund wird ausgeschrieben:
-
Gmail — Google hat die Watch-Registrierung abgelehnt. Prüfe, ob
GMAIL_PUBSUB_TOPICein vorhandenes Topic benennt und ob dieses Topicgmail-api-push@system.gserviceaccount.comdie Rolle „Pub/Sub Publisher“ gewährt. Achte auf das-push:gmail-api@system.gserviceaccount.comist keine Adresse, von der aus Google veröffentlicht — ein Topic, das genau dieser Adresse die Rolle gewährt, stellt also nie eine einzige Benachrichtigung zu. -
Microsoft — Microsoft konnte diesen Server nicht über HTTPS erreichen. Prüfe den Reverse
Proxy und
APP_PUBLIC_URL.
So oder so synchronisiert das Konto weiter nach Zeitplan. Push ist eine Optimierung, nie der einzige Weg.
Das Abzeichen daneben liest sich Push, wenn die Registrierungen gesund sind, Nach Zeitplan, wenn es aus ist, und eines von zwei Dingen, wenn es kaputt ist:
- Push (abgelaufen) — die Registrierung hat ihr eigenes Ablaufdatum überschritten und niemand hat sie erneuert. Die Erneuerung läuft täglich von selbst, das heißt also meist, dass der Dienst für geplante Aufgaben stehen geblieben ist.
- Push (liefert nicht) — die Registrierung lebt und ist nicht abgelaufen, und es ist Post angekommen, die sie nie angekündigt hat. Bei Gmail deutet das darauf hin, dass das Pub/Sub-Push-Abonnement fehlt oder woandershin zeigt, bei Microsoft auf ein abgelaufenes Abonnement.
Push neu registrieren ist der Knopf für beide, und Zustand der Konten erklärt, welchen der beiden Fälle du vor dir hast, und zeigt die Daten, nach denen entschieden wurde.
Wo Push auf diesem Server überhaupt nicht zur Verfügung steht, sagt das Bedienelement das, statt einen Schalter anzubieten, der nicht funktionieren kann.
Standardmäßig aus. Ist es an, werden Labels, die du anlegst, umbenennst oder löschst, zu diesem Anbieter gespiegelt — gleich, ob die Änderung aus der Weboberfläche oder aus einem JMAP-Client kam.
Nur Gmail und Microsoft bieten das an. Bei einfachem IMAP ist ein Label ein physischer Ordner; Labels anzulegen und zu löschen würde also echte Mail auf dem Server verschieben — eine andere und riskantere Operation, als der Schalter verspricht.
Es wirkt sich immer nur auf Änderungen ab jetzt aus. Bereits vorhandene Labels werden nicht rückwirkend übertragen, denn das hieße, deinen gesamten lokalen Baum mit einem Klick beim Anbieter anzulegen.
Bei Microsoft sind die meisten Labels Outlook-Kategorien und keine Ordner, und eine Kategorie hat dort keine Identität außer ihrem Namen — der Name ist das, was an jeder Nachricht steht. Eine Umbenennung tut deshalb zweierlei: Die Hauptkategorie wird umbenannt, und jede Nachricht, die den alten Namen trägt, wird erneut übertragen, damit sie den neuen trägt. Diese zweite Hälfte ist dieselbe Frage, die auch Outlooks eigener Umbenennen-Dialog stellt; hier lautet die Antwort ja, denn sonst gäbe es das Label zweimal im Postfach — einmal als Kategorie und einmal als loser Text an der Mail, die es früher hatte. Ein Label auf tausenden Nachrichten heißt damit tausende Aktualisierungen, die im Hintergrund laufen.
Labels, die tatsächlich auf einem echten Exchange-Ordner beruhen — die, die von einem stammen —, werden stattdessen als Ordner umbenannt, und es muss nichts neu etikettiert werden.
Einstellungen → Aliase listet die Adressen auf, unter denen jedes Konto sendet und empfängt. Vom Anbieter aktualisieren fragt das Konto, was es kennt; Hinzufügen nimmt eine, die du selbst tippst.
Jede Adresse ist Primär, aktiv oder deaktiviert. Die primäre ist der Standardabsender für dieses Konto und lässt sich weder deaktivieren noch entfernen — mach zuerst eine andere zur primären, was sie herabstuft. Deaktivierte Adressen bleiben auf der Liste und werden im Schreibfenster nicht mehr angeboten.
Die From-Auswahl im Schreibfenster listet Konten und Aliase gemeinsam auf, sodass das Senden unter einer Aliasadresse eine Wahl ist und nicht zwei.
Einen Vorbehalt nennt plMail auf der Seite selbst: Outlook versendet unabhängig von deiner Wahl hier immer über den primären Alias des Kontos. Das ist Microsofts Verhalten, geändert wird es in deinen Microsoft-Kontoeinstellungen und nicht hier.
Zwei Einstellungen hängen an der Aliasliste statt am Konto, denn sie sind Eigenschaften der Adresse, die andere zu sehen bekommen, und nicht des Postfachs, in dem sie wohnt.
Standards fürs Schreiben, unter der Aliasliste auf derselben Seite, trägt derzeit ein Bedienelement je Adresse: was diese Adresse tut, wenn ein Absender darüber informiert werden will, dass seine Mail gelesen wurde. Die Vorgabe ist Nie senden, und es lohnt sich, das zu verstehen, bevor man daran dreht — siehe den Abschnitt Lesebestätigungen unter Mail.
Einstellungen → Signaturen ist ein eigener Abschnitt. Das Konto hat eine Signatur, und jede seiner Adressen kann sie entweder erben, ersetzen oder bewusst ohne Signatur senden. Die drei Zustände und was das Schreibfenster daraus macht, stehen unter Verfassen.
- IMAP und SMTP, Google, Microsoft — die genaue Einrichtung auf Anbieterseite.
- Zustand der Konten — was kaputt ist und welche Reparaturen deine Mail behalten.
- Mail-Ingest — was ein Synchronisierungslauf tatsächlich tut.
-
Konfigurationsreferenz —
APP_PUBLIC_URL, die OAuth-Variablen und die für Pub/Sub. - Fehlersuche — wenn keine Mail mehr ankommt.
Die Liste umzusortieren ändert nicht mehr, aus welchem Konto du sendest. Früher war das so, und eine von einer älteren Version aktualisierte Installation behält das Konto, das im Moment der Aktualisierung an erster Stelle stand. Geht das Schreibfenster von der falschen Adresse aus, hilft Als primär festlegen beim richtigen Konto — es nach oben zu ziehen tut es nicht.
Eine tote Anmeldung heißt nicht, dass das Konto neu hinzugefügt werden muss. Das kaputte Konto zu löschen und neu anzulegen ist der Reflex, und er kostet dich jede daraus synchronisierte Nachricht. Einstellungen → Zustand der Konten bietet ein erneutes Verbinden, das das Postfach behält; siehe Zustand der Konten.
Ein großes Postfach braucht seine Zeit, bis es vollständig da ist. plMail synchronisiert alles, was das Konto hält; es gibt keine Einstellung, die das begrenzt. Die neueste Mail kommt zuerst, der Rest folgt über die nächsten Läufe — ein eben hinzugefügtes Konto ist also lange brauchbar, bevor es vollständig ist.
Die Verbindung eines bestehenden Kontos zu testen braucht ein Passwort im Feld. Ein leeres Passwort bedeutet im Bearbeitungsformular „behalte das gespeicherte“, und der Test kann das erst auflösen, wenn ihn die Konto-Id erreicht hat — sonst sagt er das, statt mit nichts zu testen.
Ein Konto zu entfernen löscht dessen synchronisierte Mail aus plMail. Beim Anbieter wird nichts entfernt, und das Konto erneut hinzuzufügen synchronisiert es von vorn.
Auf Googles Zustimmungsseite lässt sich der Kalenderzugriff abwählen, während Mail erlaubt wird. Das Konto verbindet sich, Mail funktioniert, und es erscheinen keine Kalender. Die Lösung ist, erneut zu verbinden und das Häkchen gesetzt zu lassen.
Ein fehlgeschlagener Push ist kein Fehlerzustand. Eine selbst gehostete Installation hat womöglich überhaupt keine öffentlich erreichbare HTTPS-Adresse. Eine gescheiterte Registrierung heißt „bleib beim Abrufen“, und der Durchlauf alle fünfzehn Minuten bleibt davon unberührt.
This page is generated from docs/de/features/accounts.md. Edit it there — changes made here are overwritten on the next push to main.