De Features Mail
Alles, was zwischen dem Eintreffen einer Nachricht und dem Moment passiert, in dem du mit ihr fertig bist: sie lesen, sie später wiederfinden, sie weglegen und antworten.
Die linke Leiste ist nach Labels geordnet und nicht nach Ordnern, denn ein Label reicht über alle Konten, die du verbunden hast. Ein Klick auf Posteingang zeigt die Posteingänge aller Konten auf einmal; ein Klick auf ein Label, das du angelegt hast, zeigt alles, was es trägt — gleich, wo es angekommen ist.
| Eintrag | Was er auflistet |
|---|---|
| Posteingang | Alles, was noch im Posteingang liegt, über alle Konten hinweg, neueste Konversation zuerst |
| Markiert | Konversationen mit mindestens einer markierten Nachricht |
| Zurückgestellt | Konversationen, die auf ihre Weckzeit warten |
| Gesendet, Entwürfe, Papierkorb | Das jeweilige Systemlabel, über alle Konten hinweg |
| Archiv | Standardmäßig ausgeblendet — schalte das Archiv-Label unter Einstellungen → Labels sichtbar, um es zu bekommen |
| Konten | Eine Zeile je Konto; ein Klick darauf öffnet den Posteingang dieses Kontos |
Ein Klick auf ein Konto öffnet dessen Posteingang — dieselbe Frage, die der Posteingang ganz oben stellt, nur über ein Postfach statt über alle. Gesendet, Entwürfe, Spam und Papierkorb dieses Kontos stehen als Ordnerzeilen darunter, einen Klick weiter; die Kontozeile ist kein Archiv über alles, was das Konto je enthalten hat.
Klappst du unter Konten ein Konto auf, siehst du die Labels, die es dort tatsächlich gibt. Diese Liste ist absichtlich schmaler als die Label-Liste der Seitenleiste selbst: die Seitenleiste meint „über alle Konten hinweg“, die Liste pro Konto beantwortet „was hat dieses Postfach wirklich“. Welches Konto du aufgeklappt gelassen hast, merkt sich der Server und nicht der Browser — die Seitenleiste wird also bereits aufgeklappt gezeichnet, statt nach dem Seitenaufbau aufzuspringen.
Die Überschriften Labels und Konten klappen zu. Eine davon zuzuklappen wird an deinem Konto gemerkt und nicht am Browser, folgt dir also auf dein Telefon, und sie wird bereits zugeklappt gezeichnet, statt sich kurz nach dem Seitenaufbau zuzuschnappen. Was zuklappt, ist der ganze Abschnitt — eine Wand aus Labels ist das, was die Konten aus einem kurzen Fenster nach unten drückt —, ein verschachtelter Label-Baum klappt für alle, die verschachteln, weiterhin für sich allein zu.
Ein Ungelesen-Badge ist ein Link. Ein Klick öffnet dieselbe Ansicht ohne alles bereits Gelesene — Posteingang, Markiert, Archiv, Spam, Zurückgestellt oder ein Label, unter einem Konto oder über alle hinweg —, sodass die Zahl auf der Pille genau die Anzahl der Zeilen ist, auf denen du landest. Genau darum zählt sie Konversationen und nicht ungelesene Nachrichten: Eine Konversation mit drei ungelesenen Antworten ist eine Zeile, und ein Badge, den du anklickst, muss sagen, wie viele Zeilen er dir gibt.
Solange eine Liste eingegrenzt ist, sagt sie Nur ungelesene, mit Alle anzeigen daneben — sonst sieht eine gefilterte Liste aus wie eine, in der wirklich nichts liegt. Alles andere an der Ansicht übersteht den Filter: das Konto, auf das sie eingegrenzt war, die Sortierung, der Tab. So bringt dich Alle anzeigen dorthin zurück, wo du warst, und nicht irgendwohin daneben.
Papierkorb und Entwürfe sind keine Links, die Sammelzahl über Labels ebenfalls nicht. Die ersten beiden tragen eine Gesamtzahl statt eines Ungelesen-Zählers, dort wird also gar nicht nach Ungelesenem gefragt; die Sammelzahl steht für mehrere Listen auf einmal und hat keine einzelne, die sie öffnen könnte.
Eine zugeklappte Überschrift Labels trägt das Ungelesene, das darunter verborgen ist, als Anzahl von Konversationen. Es ist bewusst nicht die Summe der einzelnen Zahlen: Eine Konversation unter zwei Labels würde doppelt gezählt, und die Überschrift würde mehr versprechen, als das Aufklappen zeigen kann. Konten bekommt keine solche Zahl, weil es keine ehrliche gibt — jene Zähler gelten je Konto, und geladen ist immer nur das eine, das du aufgeklappt hast.
Jede Liste umfasst fünfzig Konversationen pro Seite. Neuer und Älter in der Werkzeugleiste blättern.
Der Posteingang ist in die fünf Gmail-Kategorien aufgeteilt — Allgemein, Soziale
Netzwerke, Werbung, Updates und Foren. Bei einem Gmail-Konto vertraut plMail
Gmails eigenen CATEGORY_*-Labels. Bei allem anderen leitet es die Kategorie aus Headern ab,
die ohnehin schon gespeichert sind — darum braucht eine Neukategorisierung nie eine erneute
Synchronisierung.
Beide Voreinstellungen kannst du ändern, unter Einstellungen → Allgemein → Was deine Mail einsortiert.
Sortiert nach legt fest, wer entscheidet. Regeln liest Header — einen Mailinglisten-Header, einen Abmeldelink, einen Absender, dem du schon geschrieben hast — und antwortet bei derselben Nachricht immer gleich, ohne je ein Modell zu fragen. Bei Der Assistent liest das Modell jede Nachricht und entscheidet, worum es geht: besser bei Mail, die sich nicht selbst ankündigt, und gelegentlich selbstbewusst daneben. Was der Assistent noch nicht erreicht hat, übernehmen die Regeln — der Tab füllt sich also nach und nach, statt bis dahin falsch zu sein. Die Assistenten- Option setzt voraus, dass die Mail-Sortierung für die Installation und für dich eingeschaltet ist; sonst sagt sie das.
Eines überstimmt der Assistent nie: Wer dir schreibt und dem du schon geschrieben hast, bleibt in Allgemein. Diese Regel ist keine Vermutung über die Mail, sondern eine Tatsache über dich — ein Modell darüber würde an einem schlechten Nachmittag eine Kollegin unter Werbung einsortieren.
Eine Grenze hat sie, und die braucht sie, weil die Regel sonst zu großzügig war: Mail, die
offensichtlich ein Massenversand ist — mit Abmeldelink, Mailinglisten-Kennung oder einem Header,
der schlicht „bulk“ sagt — wird auch dann als solcher einsortiert, wenn du an die Absenderadresse
schon geschrieben hast. Sonst heftet eine einzige Anfrage an das info@ eines Shops wegen eines
kaputten Teils jeden Sale dieses Shops auf ewig nach Allgemein. Wer dir persönlich schreibt, schickt
keine Mail mit Abmeldelink; seine Marketing-Plattform tut das, von derselben Adresse aus.
Bei Gmail-Konten entscheidet, ob das alles Google widersprechen darf. Die Voreinstellung behält Googles Kategorien, weil sie ohnehin schon da sind und zwei Systeme, die dasselbe Postfach sortieren, schlechter sind als jedes für sich — aber wenn Google deine Mail auf eine Art einsortiert, die dir noch nie gefallen hat, ist das der Schalter, mit dem plMail selbst antwortet.
Wenn du eine der beiden änderst, wird deine vorhandene Mail neu einsortiert. Das passiert im Hintergrund — bei einem großen Postfach dauert es ein paar Minuten, gib den Tabs also einen Moment — und es kostet außerhalb von plMail nichts: Die Kategorie wird aus Daten berechnet, die ohnehin schon an jeder Nachricht hängen, es wird also nichts neu geladen und kein Modell gefragt. Gespräche, die du selbst in einen Tab geschoben hast, bleiben genau da, wo du sie hingelegt hast.
(app:backfill category gibt es weiterhin und macht dieselbe Arbeit für alle Postfächer auf einmal —
das will jemand mit Admin-Rechten, wenn die Regeln selbst sich geändert haben.)
Neueste Mail neu einsortieren ist ein anderer Knopf und taucht nur auf, wenn der Assistent verfügbar ist. Der Assistent antwortet einmal pro Nachricht, wenn sie ankommt, und behält die Antwort — richtig so, denn die Nachricht ändert sich nicht. Was sich ändert, ist die Frage: Die Anweisung ist editierbar, das Modell ist eine Einstellung, und was plMail dem Modell neben der Nachricht mitschickt, ändert sich zwischen Versionen. Das hier fragt für deine neuesten 100, 200 oder 500 Nachrichten noch einmal.
Es ist begrenzt, weil es pro Nachricht einen Modell-Aufruf kostet — ein paar hundert sind Minuten auf einem warmen Host, ein ganzes Postfach Stunden. Und bei der neuesten Mail fällt ein falscher Tab ohnehin zuerst auf. Von allein fragt nichts noch einmal nach, und das ist auch richtig so.
Öffne bei einer Nachricht das an …-Klappmenü: Die unterste Zeile fragt, ob sie im falschen Tab liegt. Wähl aus, wohin sie gehört, und drück Melden. Es verschiebt sich nichts — das hier ist kein Weg, eine Nachricht von Hand einzusortieren, dafür ziehst du das Gespräch auf einen Tab — sondern es hält die ENTSCHEIDUNG fest, damit jemand herausfinden kann, was sich ändern muss.
Festgehalten wird, worauf sie beruhte: was Gmail, die Regeln und der Assistent jeweils gesagt haben, welche Bulk-Header die Nachricht trägt, wer sie geschickt hat und der Betreff. Nicht der Text — er ist der heikelste Teil einer Nachricht und hier der am wenigsten nützliche, denn die meiste Werbemail hat gar keinen Klartext-Teil.
Wer Admin-Rechte hat, findet die gesammelten Meldungen unter Admin → KI, mit einem Knopf, der sie als Text kopiert. Um diesen Text geht es: Er ist das, was du demjenigen gibst, der eine Regel, die Anweisung oder das Modell ändern wird.
Zusehen kannst du in der Topbar. Der Lauf taucht in der Anzeige für Hintergrundarbeit neben dem Suchfeld auf, mit einem Zähler und einem Hinweis, falls etwas schiefgeht — dieselbe Stelle, an der auch „alle 5.455 als gelesen markieren“ Bescheid gibt. Du kannst die Einstellungen zumachen, es läuft weiter.
Beim Upgrade von vor 0.2: Das Urteil des Assistenten wurde bisher als stiller Stichentscheid herangezogen — nur dort, wo die Regeln nichts gefunden hatten, ohne Möglichkeit, es zu sehen, zu bevorzugen oder abzuschalten. Genau das heißt jetzt Der Assistent, und Regeln heißt, was dasteht. Wenn du die Mail-Sortierung anhattest und mochtest, was sie tat, wähl den Assistenten.
Jeder Tab liest sich wie bei Gmail: ein Symbol — ausgefüllt auf dem Tab, auf dem du gerade bist — und, solange in einer Kategorie Post liegt, die dir nie gezeigt wurde, ein Fähnchen „3 neu” in der Farbe der Kategorie, mit einer zweiten Zeile, die nennt, von wem diese neue Post ist, neueste zuerst. Das ist mit Absicht die einzige Zahl auf einem Tab: Ungelesenes hat schon den Badge in der Seitenleiste und die fetten Zeilen selbst, also behält der Tab das eine, das nur er sagen kann. Die Leiste ist live — Fähnchen und Absendernamen aktualisieren sich an Ort und Stelle, wenn Post eintrifft, ohne auf ein Neuladen zu warten, und ein Hinweis verschwindet in dem Moment, in dem du seinen Tab anschaust.
Ein Tab mit ungelesener Post trägt außerdem die Farbe seiner Kategorie auf dem Symbol. Nicht der Tab, auf dem du gerade bist — dessen Post steht ohnehin in der Liste darunter, und die Farbe soll auf das zeigen, was du nicht siehst. Weiterhin keine zweite Zahl: Die Farbe sagt hier liegt etwas, und der Kopf der Liste sagt, wie viel.
Am meisten bringt das unter Nur ungelesene, wo die Leiste sonst stumm ist: Jede Zeile auf dem Schirm ist ungelesen, fette Schrift unterscheidet also nichts mehr, und der Posteingangs-Badge in der Seitenleiste ist eine einzige Summe, die nicht sagen kann, in welchem Tab seine Post liegt. Ohne die Farbe sieht ein voller Tab genauso aus wie ein leerer, und der einzige Weg zur Post ist, alle Tabs der Reihe nach anzuklicken. Im normalen Posteingang wird sie ebenfalls gezeichnet, damit die Leiste überall dasselbe bedeutet.
Eine Konversation, die du in den Papierkorb geschoben hast, zählt nicht mehr mit — genauso wenig, wie sie noch in der Liste auftaucht. Ein farbiger Tab öffnet sich also immer auf Post.
Öffne den Bereich Details einer Nachricht, um zu sehen, warum sie dort liegt, wo sie liegt. Die erste Zeile ist der Tab, in dem die Konversation tatsächlich steckt; darunter steht, was Gmail, die Regeln und der Assistent jeweils gesagt haben, und welcher davon entschieden hat — die drei sind sich öfter uneinig, als man denkt, und zu sehen, wer gewonnen hat, ist der Unterschied zwischen „eine Einstellung ändern“ und „gar nichts ändern“.
Zwei Dinge sagt dir der Bereich, die leicht wie Fehler aussehen. Eine Konversation hat eine Kategorie, die ihrer neuesten Nachricht — eine Antwort kann also die ganze Unterhaltung aus dem Tab tragen, in den eine ältere Nachricht gehört; steht das an, sagt der Bereich es. Und eine Kategorie, die du per Drag auf einen Tab selbst gesetzt hast, hält gegen alles andere, was ebenfalls dort steht.
Ist es schlicht falsch, sagst du mit Melden unten im Bereich, wohin es gehört hätte. Das landet bei deiner Administration unter Gemeldete Mails, zusammen mit den drei Urteilen und den Belegen dahinter — daraus wird eine Regel oder eine Anweisung geändert. Gesendet werden Absender, Betreff und die Entscheidung; die Nachricht selbst nicht.
Eine Konversation ist neu, bis ihre Zeile dir gezeigt wurde. Nicht geöffnet — gezeigt. Scrollst du im Posteingang an etwas vorbei und klickst es nie an, verschwindet die Markierung, denn es überrascht dich nicht mehr; die Konversation bleibt ungelesen, denn gelesen hast du sie immer noch nicht. Das sind zwei verschiedene Fragen, und plMail behält beide Antworten.
Sie erscheint als gefülltes Fähnchen Neu neben dem Absender in der Zeile, als Zähler-Fähnchen „3 neu” auf den Kategorie-Tabs des Posteingangs — der Hinweis, den du aus Gmail kennst — und als stiller Punkt, ohne Zahl, auf den Labels und Rollen der Seitenleiste und auf Markiert. Fähnchen wie Punkt bedeuten „hier ist etwas angekommen”, und genau das sagt ein Ungelesen-Zähler nicht.
Nichts bleibt länger als 24 Stunden nach seiner letzten Nachricht neu, ob du die Zeile je zu sehen bekommen hast oder nicht. Eine Markierung, die sich nur abtragen lässt, indem man jede Zeile anschaut, ist eine Schuld und keine Markierung — also läuft sie von selbst ab.
Auch Suchergebnisse räumen das Fähnchen ab: Eine Zeile, deren Absender und Betreff du gerade in einer Trefferliste gelesen hast, ist dir gezeigt worden, in welcher Liste auch immer.
plMail liest bestimmte Fakten aus Mails heraus, während sie ankommen: Sendungsnummern aus Versandbestätigungen, Flüge aus Airline-Buchungen und Check-in-Mails, Veranstaltungstickets, Issue- und Pull-Request-Aktivität aus GitHub-Benachrichtigungen, Einmalcodes zum Anmelden, Rechnungen mit Betrag und Fälligkeit sowie Abos, die sich demnächst verlängern, und Testphasen, die auslaufen. Jeder Fund wird eine kleine Karte. Was ein Datum trägt, reiht sich im Kalender-Panel Demnächst ein, unter Auf deinem Radar; eine Konversation, in der etwas gefunden wurde, zeigt ihre Karten außerdem in einer Leiste In dieser Konversation gefunden über den Nachrichten.
Auch ein Shop, der nie einen Zusteller nennt, ergibt ein Paket. Amazon nennt eine Bestellnummer und einen Link in den eigenen Tracker und nirgends eine Sendungsnummer — genau das trägt dann die Karte. Und ein Liefertag, der in Worten statt in Ziffern steht ("Arriving today", "Ankunft Montag"), wird gegen den Eingang der Mail aufgelöst und nie gegen die Uhr: Wer eine alte Mail noch einmal liest, landet auf demselben Tag wie beim ersten Mal.
Datierte Insights erscheinen außerdem als Band direkt über der Mailliste — höchstens drei, das Nächste zuerst, jeweils mit dem, was es ist, wann es ist, und der einen Schaltfläche, die sich lohnt (Verfolgen, oder die Sache auf GitHub). Es ist dieselbe Menge, die auch das Radar-Panel führt, nur dort gesagt, wo du ohnehin bist: Das Panel beantwortet "Was steht an?", wenn du danach suchst — das Band sagt dir, dass ein Paket in Zustellung ist, wenn du nicht gesucht hast.
Das Band hält sich selbst aktuell. Findet ein Durchlauf etwas Neues, aktualisiert es sich an Ort und Stelle, ohne Neuladen und ohne dass du auf einer bestimmten Seite sein musst.
Das ✕ am Band heißt "gerade nicht", nicht "nie". Blendest du es aus, bleibt es weg, bis ein
Insight auftaucht, das es dir noch nie gezeigt hat — ein Paket, das morgen losgeht, holt es zurück,
das eben Weggewischte bleibt fort. Dauerhaft ist das Ausblenden einer einzelnen Karte über ihr
⋮-Menü, und wenn die letzte Karte geht, geht das Band mit. Ganz loswerden kannst du es mit einem
Schalter unter Einstellungen → Radar; der blendet nur das Band aus — die Fakten werden weiter
gelesen und landen weiter im Radar-Panel und in der Konversation.
Das Band nimmt Höhe und nie Breite: Keine Spalte gibt dafür ein Pixel her, es wird erst geholt, wenn die Mail schon auf dem Schirm ist, und an einem gewöhnlichen Tag, an dem es nichts zu sagen gibt, ist es gar nicht da.
Das Auslesen ist deterministisch und lokal. Es läuft auf deinem eigenen Server, gegen
Absender-Domains, Header und feste Muster — Sendungsnummern, Flugcodes, #123 —, ohne
Cloud-Dienst und ohne Modell: Nichts rät, und eine Mail, die auf kein bekanntes Muster passt,
ergibt schlicht nichts. Das ist ein bewusster Tausch — das Radar übersieht lieber ein Paket, als
eines zu erfinden.
Jede Quelle hat ihren eigenen Schalter unter Einstellungen → Radar. Schaltest du eine aus, entstehen aus ihr keine neuen Karten mehr; was sie schon gefunden hat, bleibt, bis du es ausblendest. Die Menge der Quellen ist absichtlich erweiterbar — ein Extraktor, der zu einem Build hinzukommt, trägt sich selbst auf dieser Einstellungsseite ein und läuft los, ohne dass sich sonst etwas ändert.
Neue Extraktoren lesen alte Mails nicht von allein noch einmal. app:backfill insights geht die
Mails, die schon in der Datenbank liegen, einmal durch und reicht sie jedem eingeschalteten
Extraktor — derselbe Durchlauf, den auch die anderen Backfill-Aufgaben machen.
Einmalcodes sind die einzige Quelle, deren Zeitpunkt ein Ablauf ist und kein Termin. Die Karte trägt den Moment, an dem der Code laut Mail nicht mehr gilt — "gültig für 10 Minuten", "gültig bis 09:30" —, und verschwindet damit vom Radar, wenn er tot ist, statt dort weiter benutzbar auszusehen. Nennt die Mail keine Gültigkeit, trägt die Karte gar keine Zeit: Zehn Minuten zu raten würde entweder einen Code zurückziehen, der noch geht, oder schlimmer, einen toten frisch aussehen lassen.
Weil nichts rät, ergibt eine Mail in einer Form, für die noch niemand einen Parser geschrieben hat,
schlicht nichts — und das sieht genauso aus wie eine Mail, in der nichts drinsteht. Fehlendes
Insight melden im ⋮-Menü einer Nachricht ist der Weg zu sagen, welches von beidem es war. Ein
kurzer Dialog fragt, was plMail hier hätte erkennen sollen — "Das ist eine Rechnung, fällig am 3."
— und legt die Meldung ab.
Melden gibt die Mail weiter. Die Meldung nimmt eine Kopie der Mail mit: Absender, Betreff, Ankunftszeit und den Anfang des Textes, dazu deine Notiz. Diese Kopie landet in einem Bereich, den deine Administration lesen und herunterladen kann, und der Dialog sagt dir das, bevor du abschickst — denn ein Parser lässt sich nur an der Form einer echten Mail schreiben. Melde die Mail, deren Form erkannt werden soll, und nicht eine, deren Inhalt du lieber für dich behältst.
Meldest du dieselbe Mail noch einmal, entsteht keine zweite Meldung — du korrigierst die erste, deine Notiz steht dabei zum Ändern bereit. Was die Administration mit dem Stapel macht, steht unter Administration → Gemeldete Mails.
Antworten klappen zu einer Konversation zusammen, von alt nach neu sortiert, die letzte Nachricht aufgeklappt. Jede Nachricht hat ihr eigenes Menü: Markieren, Archivieren, Als ungelesen markieren, Diese Nachricht löschen, Drucken und Original anzeigen.
Original anzeigen setzt die Nachricht aus der gespeicherten Header-Zuordnung und dem
dekodierten Text wieder zusammen — ein roher RFC-822-Blob wird nicht aufbewahrt — und stellt
die SPF-, DKIM- und DMARC-Urteile daneben, sofern der Anbieter einen
Authentication-Results-Header hinterlassen hat. Sowohl dieser Punkt als auch Drucken
öffnen in einem eigenen Tab.
HTML-Texte werden direkt eingebettet dargestellt und nicht in einem iframe. Vorher läuft der
Text genau einmal, beim Import, durch einen Sanitizer: cid:-Verweise werden auf plMails
eigene Anhang-Route umgeschrieben, <style>-Blöcke werden auf die Elemente heruntergezogen,
für die sie galten, und Skripte, Formulare, iframes und Klassen fallen weg. Links werden
gezwungen, außerhalb der App zu öffnen.
Wo der Assistent eingeschaltet ist — von einer Administratorin, und von dir unter Einstellungen → Assistent — trägt eine Konversation aus zwei oder mehr Nachrichten am rechten Ende ihrer Betreffzeile einen Knopf Gespräch zusammenfassen. Vorher wird nichts zusammengefasst, und vorher gibt es auch nichts anzusehen: Die Karte erscheint über den Nachrichten, wenn du danach fragst, und nicht früher. Eine Zusammenfassung ist das Teuerste, was plMail von einem Modell verlangt: Rechne beim ersten Mal nach einer ruhigen Phase mit rund einer Minute, danach mit etwa der Hälfte. Der Text kommt Stück für Stück an, du siehst also, dass etwas passiert. Anhalten bricht ab und behält nichts.
Die Zusammenfassung entsteht aus den Nachrichten selbst und aus sonst nichts — nicht aus deinen Notizen unter Einstellungen → Assistent, die dafür da sind, wie du angeschrieben werden möchtest, und die in einer Beschreibung fremder Mail nichts zu suchen haben. Ein deutsches Gespräch bekommt eine deutsche Zusammenfassung.
Es gibt eine Grenze dafür, wie viel von einem Gespräch auf einmal zum Modell geht, und die sucht plMail sich nicht aus: Ein Modell kann nur eine bestimmte Menge Text auf einmal halten, und alles darüber fällt kommentarlos weg — eine Zusammenfassung eines übergroßen Gesprächs würde also stillschweigend beschreiben, welches Ende zufällig übrig geblieben ist. Statt das passieren zu lassen, kürzt plMail vorher und sagt, dass es gekürzt hat.
Zwei Arten von Kürzung, und die Karte benennt beide:
- Ein langes Gespräch wird aus Anfang und jüngsten Nachrichten zusammengefasst; die Mitte fällt weg, mit einem Hinweis, um wie viele Nachrichten es ging.
- Eine einzelne riesige Nachricht — eine Kette, die ein Dutzend Mal weitergeleitet und zitiert wurde, ist eine Nachricht und nicht zwölf — wird abgeschnitten.
In beiden Fällen steht auf der Karte „Das Gespräch war zu lang, um es ganz zu schicken“, und darunter Stattdessen das ganze Gespräch zusammenfassen.
Dieser Knopf tut, was er sagt: Er schickt alles und bittet den Modell-Host, dafür Platz zu machen. Rechne mit deutlich mehr Zeit — bei einem langen Verlauf eher Minuten als Sekunden — und damit, dass es der Maschine hinter dem Modell mehr abverlangt. Es wird nichts gemerkt: Es gilt für die eine Zusammenfassung, um die du gebeten hast, und für keine andere. Ist das Gespräch so lang, dass selbst das nicht reicht, bekommst du trotzdem eine Zusammenfassung, der Hinweis bleibt stehen, und der Knopf verschwindet, statt dich zweimal dasselbe abwarten zu lassen.
Das läuft im Hintergrund, du musst nicht dabeibleiben. Auf der Karte steht, dass es in der Warteschlange ist, und danach bist du frei: Mach die Konversation zu, geh zu einer anderen, schließ den Tab ganz. Die Zusammenfassung wird von einem Worker geschrieben und gespeichert, wenn sie fertig ist — beim nächsten Öffnen des Gesprächs ist sie da, und wenn du noch draufschaust, taucht sie von allein auf.
Das ist keine Bequemlichkeit, sondern der einzige Weg, auf dem es zuverlässig funktioniert. Eine normale Zusammenfassung ist schnell genug, um ihr beim Ankommen zuzusehen — deshalb streamt sie. Eine vollständige schweigt minutenlang, während das Modell liest, und eine Browser-Verbindung, die über diese Stille offen gehalten wird, hat einen Proxy, ein Netzwerk und ein zuklappendes Notebook in sich — jedes davon kann sie beenden, ohne jemandem Bescheid zu sagen. Die Arbeit an einen Worker zu geben, beseitigt diese Abhängigkeit, statt sie zu überdauern zu versuchen.
Reißt die Verbindung ab, während sie geschrieben wird, wird sie trotzdem fertiggestellt. Lad die Konversation neu, dann ist die Zusammenfassung da. Das deckt ein zuklappendes Notebook ab, ein wegbrechendes Netz und einen Reverse Proxy, der bei einer langsamen Antwort aufgibt — nichts davon kann plMail sehen, und alles davon hat die Arbeit früher an der Stelle weggeworfen, an der es passiert ist.
Einmal geschrieben, wird sie aufbewahrt und beim nächsten Öffnen der Konversation ohne Wartezeit wieder angezeigt. Kommt danach eine Antwort, siehst du sie ausgegraut mit dem Hinweis, dass sich das Gespräch geändert hat, und einem Knopf für eine neue. Lesen, Markieren oder Labeln der Konversation löst das nicht aus — nur die Nachrichten selbst.
Es ist die Darstellung eines Modells, nicht die Mail. Die Zeile darunter sagt das, und die Nachrichten stehen direkt darunter.
Labels legst du selbst an, über Label erstellen in der Seitenleiste oder unter Einstellungen → Labels. Ein Label hat einen Namen, eine von neun Farben — Grau, Rot, Orange, Bernstein, Grün, Petrol, Blau, Violett oder Rosa — und wahlweise ein übergeordnetes Label, worüber die Verschachtelung läuft. Ein Label lässt sich aus der Seitenleiste ausblenden, ohne es zu löschen.
Ein neu angelegtes Label ändert beim Anbieter nichts. Gmail bekommt es, sobald es das erste Mal wirklich auf eine Nachricht angewendet wird; bei einfachem IMAP wird nie ein Ordner dafür erzeugt, denn ein Ordner spielt erst dann eine Rolle, wenn eine Nachricht körperlich umzieht. Strukturelle Änderungen — Umbenennen und Löschen — nach außen zu spiegeln, ist abgeschaltet, solange du es nicht pro Konto einschaltest; siehe Konten und Aliase.
Ein Label zu löschen entfernt es aus jedem Konto und nimmt untergeordnete Labels mit. Nachrichten werden nicht gelöscht; sie behalten ihre übrigen Labels. Löschen kannst du eines aus dem Label-Dialog der Seitenleiste ebenso wie aus Einstellungen → Labels, und die Bestätigung sagt klar, dass das Label aus jedem Konto verschwindet und wie viele untergeordnete Labels mitgehen — statt dich etwas bestätigen zu lassen, dessen Reichweite sie verschwiegen hat.
Das Suchfeld steht auf jeder Seite oben und antwortet unter /mail/search. Freier Text läuft
als echte Volltextabfrage gegen Postgres — mit Stammformen und Rangfolge, nicht als Suche nach
Teilzeichenketten — und lässt sich mit allen Operatoren kombinieren, die du eintippst. Hostnamen
und Adressen werden nach ihren Bestandteilen indiziert: wirhub findet also auch eine Mail, in
deren Text nur help.wirhub.de steht.
| Operator | Nimmt | Trifft |
|---|---|---|
from: |
einen Namen oder eine Adresse | Absenderadresse oder Anzeigename |
to: |
eine Adresse | die An-Liste |
cc: |
eine Adresse | die Cc-Liste |
subject: |
Wörter | die Betreffzeile |
label: |
einen Labelnamen | ein Label, das du angelegt hast |
has:attachment |
— | akzeptiert auch has:attachments
|
is:unread, is:read, is:starred
|
— | Lesestatus und Markierungen |
in: |
einen Postfachnamen | siehe unten |
after: |
ein Datum | empfangen am oder nach |
before: |
ein Datum | empfangen vor |
in: nimmt inbox, sent, drafts (oder draft), trash (oder deleted, oder bin),
junk (oder spam), archive (oder archived) und snoozed. Werte in Anführungszeichen
bleiben zusammen, from:"Ada Lovelace" funktioniert also.
Vorschläge erscheinen beim Tippen — und echte Treffer ebenfalls: die zehn neuesten passenden Konversationen, unter den Operator-Vorschlägen, etwa ab dem dritten Zeichen. Sie sind eine Vorschau und nicht die Antwort: Es laufen nur die Durchgänge, die schnell genug für jeden Tastendruck sind. Ein Treffer, den es nur als Bruchstück mitten in einem Wort in einem langen Text gibt, ist deshalb nicht dabei. Die Eingabetaste startet die vollständige Suche — dort steckt er.
Sobald deine Anfrage einen Operator trägt, tritt die Vorschau ganz zurück. Sie kann is:unread
oder label: nicht einlösen, und zehn ungefilterte Zeilen unter einer gefilterten Anfrage sehen
aus wie zehn eingelöste — das wäre schlimmer, als gar nichts zu zeigen.
Operatoren werden aus der Liste oben vervollständigt;
from:, to: und cc: vervollständigen gegen deine gesammelten Kontakte, denn sich nicht zu
erinnern, wie ein Absender sich schreibt, ist meistens der Grund, warum du das Suchfeld
geöffnet hast. Die Eingabetaste übernimmt den hervorgehobenen Vorschlag, solange die Liste
offen ist, und schickt die Suche sonst ab; die Tabulatortaste übernimmt ihn, die Pfeiltasten
bewegen sich darin, und das erste Escape schließt die Liste, während ein zweites das Feld
leert. Die letzten acht Suchen bleiben im Browser und werden angeboten, sobald das Feld leer
und aktiv ist.
Ein Operator, den plMail nicht erfüllen kann — is:important, in:nowhere, ein Datum, das
keines ist — wird zu gewöhnlichem Text, statt weggeworfen zu werden. Das ist Absicht: ein
verworfener Filter ist ein Filter, den du verlangt und nicht bekommen hast, und heraus käme
eine Seite mit allem, was sich liest, als wäre die Suche ignoriert worden. Als freier Text
findet er wenig bis nichts, und das ist immerhin die Wahrheit.
Eine Abfrage, die aus nichts als einem halb getippten Operator besteht — from: ohne Wert —
liefert eine leere Seite und nicht das ganze Postfach.
Eine Trefferzeile zeigt dir, warum sie da ist. Jedes Vorkommen deiner Wörter ist im Betreff und
in der Vorschau markiert, und die Vorschau ist ein Ausschnitt der Nachricht rund um den Treffer
statt ihrer ersten Zeile — die steht meist ganz woanders, und genau sie hat die Zeile früher
gezeigt. Markiert wird mit derselben Stammformbildung, mit der auch gesucht wird: Eine Suche nach
running markiert run.
Eine Zeile, die über etwas gefunden wurde, das die Vorschau nicht zeigen kann — den Absendernamen,
ein Wort nur im Betreff, oder eine Bedeutungssuche ohne eines deiner Wörter darin — behält die
gewohnte Vorschau. Genauso jede Zeile, wenn deine Abfrage nur aus Operatoren besteht: is:unread
hat kein Wort zum Markieren.
Ergebnisse kommen Neueste zuerst. Der Schalter neben der Seitenblätterung stellt auf Relevanteste zuerst um, also auf den Volltext-Rang — der beste Treffer führt, wann immer er angekommen ist. Was du wählst, wird für deine nächste Suche gemerkt, und das Blättern behält es bei. Ein Wechsel der Reihenfolge beginnt wieder auf der ersten Seite, denn Seite vier der einen Reihenfolge ist Seite vier von nichts in der anderen.
Wenn eine Administratorin Nach Bedeutung suchen eingeschaltet hat, läuft neben den Wörtern noch ein Durchgang mit: deine Abfrage wird in einen Vektor umgewandelt und mit der Mail verglichen, die indexiert wurde. Er ergänzt immer nur — die normale Suche bleibt unverändert, und nichts, was er findet, verdrängt etwas, das die Wörter gefunden haben.
Zeilen, die er allein hereingeholt hat, tragen ein kleines Bedeutung-Zeichen. Das ist die Antwort auf „warum steht das in meinen Ergebnissen, obwohl nichts davon drinsteht, was ich getippt habe“ — eine Zeile, die die Wörter gefunden haben, bekommt das Zeichen nie, auch dann nicht, wenn die Bedeutung sie ebenfalls gefunden hätte.
Unter dem Suchfeld sagt eine ruhige Zeile, was dieser Durchgang tatsächlich getan hat, und die lohnt sich, bevor du die Ergebnisse beurteilst:
| Was dort steht | Was es heißt |
|---|---|
| Bedeutung wird über 4.120 von 48.900 Nachrichten durchsucht — zu 8% fertig | Der Index wird noch aufgebaut. Was er noch nicht erreicht hat, ist über die Bedeutung noch nicht auffindbar — die Antwort wird also von allein besser. |
| Das Such-Modell hat sich geändert … | Jeder Vektor, der vor der Änderung gespeichert wurde, gehört zu einem anderen Modell und ist mit dem neuen nicht vergleichbar. Bis das Postfach neu indexiert ist, wird nichts nach Bedeutung durchsucht. |
| Das Modell hat zu lange gebraucht … / der Modell-Host hat nicht geantwortet … / hat das Such-Modell nicht … / kein Modell-Host eingerichtet … | Der Durchgang hat nie einen Vektor bekommen, und der Satz sagt, woran es lag. Alle vier drehen sich um den Modell-Host; die Suche selbst wurde nie danach gefragt. |
| Die Suche nach Bedeutung hat hier zu lange gebraucht … | Der Vektor war da, und die Datenbank hat es innerhalb ihrer fünf Sekunden nicht geschafft, ihn zu verrechnen. Am Modell-Host liegt es nicht — hier ist das Postfach größer oder die Maschine beschäftigter, als das Zeitbudget erlaubt. |
| Die Suche nach Bedeutung konnte nicht abgeschlossen werden … | Die Abfrage ist nicht in der Zeit gescheitert, sondern überhaupt — sie wird bei jeder Suche scheitern, bis jemand nachsieht. Der Grund steht im Server-Log, als Fehler, mit seinem SQLSTATE. |
| … deshalb wurde nur nach Wörtern gesucht (bei allen oben) | Woran es auch lag: deine Ergebnisse sind die der normalen Suche, vollständig und richtig. Es fehlt nur der zusätzliche Durchgang. |
| hat nichts gefunden, was die Wörter nicht schon hatten | Er lief, über einen fertigen Index, und hatte nichts hinzuzufügen. |
Der Unterschied zwischen der ersten und der letzten Zeile ist der, auf den es ankommt: „noch nicht“ und „da war nichts“ ergeben dieselbe Liste und bedeuten das Gegenteil voneinander. Solange die Funktion aus ist, steht dort gar nichts — dann fehlt der normalen Suche ja auch nichts.
Diesen Index aufzubauen ist ein Durchlauf über das Postfach, den eine Administratorin startet — siehe Administration.
Die Suche erfasst nur Mail, die synchronisiert wurde. plMail synchronisiert alles, was ein Konto hält, und es gibt keine Einstellung, die das begrenzt — ein großes Postfach ist also erst einige Läufe nach dem Hinzufügen vollständig durchsuchbar und nicht sofort; siehe Konten und Aliase.
Die Knöpfe in der Zeile und die Werkzeugleiste tun dasselbe, die Werkzeugleiste über alles Ausgewählte. Neben der Auswahl aller Konversationen steht ein Menü mit Alle, Keine, Gelesene, Ungelesene und Markierte.
Markieren, Archivieren, Löschen, Label vergeben, Als gelesen markieren / Als ungelesen markieren und Zurückstellen gelten für eine ganze Konversation oder für eine einzelne Nachricht, und alle wandern zusätzlich nach außen zum Anbieter, statt nur zu ändern, was du hier siehst. Archivieren ist als Entfernen des Posteingangs-Labels modelliert und als sonst nichts — wo die Nachricht danach landet, ist Sache des Anbieters.
Aktualisieren in der Werkzeugleiste reiht für jedes deiner aktiven Konten eine Synchronisierung ein und dreht sich, bis diese Aufträge abgearbeitet sind.
Zurückstellen ist Archivieren mit Wecker. Die Konversation verlässt den Posteingang sofort — auch beim Anbieter, nicht nur in plMails Sicht darauf —, bekommt das Label Zurückgestellt und kommt zurück, wenn ihre Zeit um ist.
Das Menü bietet Später heute, Morgen, Dieses Wochenende, Nächste Woche, Datum und Uhrzeit wählen und, bei bereits Zurückgestelltem, Zurückholen. Später heute ist 18:00 Uhr und wird nur angeboten, solange das noch bevorsteht; die anderen drei landen um 08:00 Uhr am nächsten Tag, am kommenden Samstag und am kommenden Montag. Alle vier werden in deinem Browser berechnet, denn der Server sieht für die Sitzung nie eine Zeitzone und würde „morgen früh“ sonst dort auflösen, wo der Container sich vermutet.
app:mail:wake-snoozed läuft jede Minute und ist das, was Konversationen zurückbringt. Eine
geweckte Konversation wird als ungelesen markiert — das ist der Sinn der Funktion, denn
eine Konversation, die in dem Zustand wiederkommt, in dem du sie verlassen hast, hast du
bereits zu überscrollen gelernt. Der Lesestatus, den sie hatte, ist tatsächlich verloren.
Die Liste Zurückgestellt ist nach der letzten Nachricht der Konversation sortiert, wie jede andere Liste auch, und nicht nach der Weckzeit.
Anhänge erscheinen als Chips unter der Nachricht, bei Bildern mit einer Vorschau. Ein Klick lädt sie herunter; nur Bilder werden je eingebettet ausgeliefert, damit per E-Mail geliefertes HTML niemals auf plMails eigener Herkunft laufen kann.
Ein PDF öffnet sich in einem Leser, statt heruntergeladen zu werden — Seiten, Zoom, und der Download-Knopf bleibt in der Werkzeugleiste. Gezeichnet wird das Dokument von plMails eigenem Code in deinem Browser, nicht vom PDF-Plugin des Browsers; genau das hält die Regel oben aufrecht: die Datei wird weiterhin als Anhang ausgeliefert, und nichts darin darf auf plMails Herkunft laufen. Dafür wird nichts irgendwohin geschickt — gelesen wird auf deinem Rechner.
Unterschreiben in der Werkzeugleiste des Lesers öffnet ein Feld zum Zeichnen. Zeichne deine Unterschrift mit Maus, Trackpad oder Finger, klick auf Auf die Seite setzen und zieh sie an die richtige Stelle — der Griff in der Ecke ändert die Größe. Danach entweder Mit unterschriebener Kopie antworten, was eine Antwort mit der fertigen Datei im Anhang öffnet, oder Unterschriebene Kopie herunterladen.
Zwei Dinge gehören klar gesagt.
Das ist eine sichtbare Unterschrift. Es ist ein Bild deines Namens auf der Seite — genau so, als hättest du das Dokument ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt, und es ist genau so viel wert wie das. Es ist keine digitale Signatur im kryptografischen Sinn: es gibt kein Zertifikat, nichts wird irgendwo registriert, und es beweist nicht, dass das Dokument danach unverändert geblieben ist. Wenn von dir eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt wird, ist das hier nicht die richtige.
Zum Unterschreiben verlässt das Dokument deinen Browser nicht. Gestempelt wird auf deinem Rechner, und plMails Server sieht das Ergebnis nur, wenn du damit antwortest. Nichts geht an einen Signaturdienst, weil es keinen gibt.
Einmal speichern statt jedes Mal neu zeichnen. Unter Einstellungen → Profil gibt es neben deinem Bild ein Feld zum Zeichnen; zeichne deine Unterschrift dort, und der Leser bekommt einen Knopf Gespeicherte Unterschrift verwenden, der sie setzt, ohne dass du sie neu zeichnen musst. Sie wird als Bild gespeichert, gehört dir, wird nur an dich ausgeliefert, und du kannst sie an derselben Stelle wieder entfernen. Was die Unterschrift bedeutet, ändert das nicht — es ist so oder so dasselbe Bild eines Namens.
Ein passwortgeschütztes PDF lässt sich hier nicht unterschreiben — der Leser sagt das, und lesen funktioniert weiterhin. Es zu bearbeiten hieße, den Schutz zu entfernen, den es bekommen hat, und das ist keine Entscheidung, die plMail still für dich treffen sollte.
Speichern in auf einem Anhang schiebt ihn hinaus in einen verbundenen Dienst — siehe Dateien und Integrationen. Das funktioniert auch für Gmail- und Microsoft-Nachrichten, deren Anhang nie plMails Platte berührt hat; er wird beim ersten Zugriff materialisiert.
Schreiben öffnet ein Fenster, das unten rechts angedockt ist. Antwortest du aus einer Konversation heraus, öffnet sich der Editor auf einem breiten Bildschirm stattdessen am Fuß der Konversation; darunter fällt er auf das angedockte Fenster zurück. So oder so bietet das Fenster formatierten Text, Kontakt-Vervollständigung in den Adressfeldern und eine From-Auswahl, die jedes aktive Konto und jede Absendeadresse darauf auflistet.
Die Vervollständigung bietet ausschließlich deine eigenen gesammelten Kontakte an. Auf einer Installation mit mehreren Personen sind die Korrespondenten der einen für die andere unsichtbar, und eine Adresse, die zu einem anderen Konto gehört, lässt sich auf keinem Weg auf deinen Entwurf setzen.
Dateien anhängen nimmt Dateien von deinem Rechner, gedeckelt auf 25 MB je Datei. Aus einem Dienst anhängen öffnet die Dateiauswahl für jeden verbundenen Dienst, aus dem plMail herunterladen kann.
Entwürfe speichern sich zwei Sekunden nach dem letzten Tastendruck selbst, und ein Entwurf entsteht, sobald es mindestens fünf Zeichen Text oder einen Betreff gibt — ein allein getippter Betreff ist es wert, behalten zu werden. Das Fenster zu schließen, es herauszulösen oder eine Datei anzuhängen erzwingt jeweils vorher ein Speichern. Unterhalb dieser Schwelle fragt das Verlassen der Seite nach, statt das Getippte zu verlieren. Der Papierkorbknopf im Schreibfenster löscht den Entwurf tatsächlich, statt das Fenster darüber zuzuklappen.
Auf dem Telefon bricht die Werkzeugleiste um, statt aus dem Bild zu scrollen, und die Sendepille wandert hinauf in die Kopfzeile des Fensters, dorthin, wo früher der Knopf saß.
Der Smiley öffnet den vollständigen Unicode-Satz, mit Kategorien, Suche, Hauttönen und den zuletzt verwendeten. Eine Auswahl fügt das Zeichen dort ein, wo der Cursor stand.
Eingefügt wird ausschließlich bei einer Auswahl. Tippst du :) oder :smile:, bleiben :)
und :smile: Zeichen für Zeichen in der Nachricht stehen — plMail schreibt Getipptes nicht in
Bildchen um.
Die Suche läuft in der Sprache des Fensters, denn die Emoji-Daten werden je Sprache mitgeliefert statt nachgeladen. Sowohl diese Daten als auch die Schrift für die farbigen Emoji liefert plMail selbst aus; zur Laufzeit wird nichts von einem CDN geholt, sodass die Auswahl auch auf einer Installation ganz ohne Weg nach draußen funktioniert.
Der Bildknopf, ein Einfügen aus der Zwischenablage und ein Ziehen-und-Ablegen auf den Editor tun alle dasselbe: Das Bild kommt in den Text, an die Stelle, an der du es abgelegt hast, und nicht als Anhang daneben. Dieselbe Obergrenze von 25 MB wie bei einem Anhang, und nur Bilder — alles andere wird mit einer Begründung in der Statuszeile abgelehnt.
Eingebettete Bilder reisen als cid:-Teile der Nachricht, was jedes Mailprogramm auflösen kann;
die Empfängerin sieht also das Bild und keinen kaputten Verweis zurück auf plMail. Sie sind keine
Anhänge und werden auch nicht als solche gezählt: Eine Nachricht, deren einziges Bild du in den
Text gesetzt hast, trägt keine Büroklammer.
Der Linkknopf öffnet ein kleines Feld für die URL und eines für den Text, wobei der Text
mit dem gefüllt ist, was du markiert hattest. Ein bloßes example.com wird verstanden und als
https:// gespeichert — es ist kein Pfad innerhalb von plMail. Verlinken lassen sich nur Web-,
Mail- und Telefonadressen; alles andere wird gleich dort abgelehnt, statt beim Speichern
stillschweigend zu verschwinden.
Klickst du einen Link an, der schon im Editor steht, zeigt dasselbe Feld sein anderes Gesicht: die Adresse sowie Öffnen, Ändern und Entfernen. Es schließt sich mit Escape, bei einem Klick daneben und sobald der Cursor den Link verlässt.
Signaturen wohnen unter Einstellungen → Signaturen. Jedes Konto hat eine, und jede seiner Absendeadressen kann sie überschreiben. Drei Zustände sind wichtig, und sie sind nicht dasselbe:
| Zustand | Womit diese Adresse unterschreibt |
|---|---|
| Erbt | Mit der Signatur des Kontos. Das tut eine Adresse, solange du nichts anderes sagst. |
| Eigene | Mit dem, was du für diese Adresse geschrieben hast, statt mit der des Kontos. |
| Bewusst ohne | Mit einer eigenen Signatur, die leer gelassen wurde. Die Adresse unterschreibt mit nichts, obwohl das Konto eine Signatur hat. |
Die letzten beiden sind beide „eine eigene Signatur“; der Unterschied ist, ob sie leer ist. Genau deshalb wird ein leeres Feld nicht als „erben“ gelesen — eine private Adresse, die ohne Signatur sendet, auf einem dienstlichen Postfach, das mit einem Block unterschreibt, ist der ganze Grund für diese Einstellung.
Im Schreibfenster wird die Signatur für dich eingesetzt, oberhalb des zitierten Textes, bei einer neuen Nachricht ebenso wie bei einer Antwort, mit einem leeren Absatz davor — damit der Cursor im Schreibraum steht und nicht mitten im Gruß. Eine Weiterleitung bleibt bewusst ohne Signatur — ihr Inhalt ist die Mail, die du weitergibst, und der Cursor startet in der An-Zeile, denn ohne Empfängerin geht eine Weiterleitung nirgendwohin; Signatur einfügen holt den Block, wenn du ihn willst. Dieser Knopf ersetzt den Block an Ort und Stelle, statt einen zweiten anzuhängen, und dasselbe tut ein Wechsel des Kontos in der From-Auswahl: Der Signaturblock wird getauscht, ein bereits getippter Absatz überlebt den Wechsel.
Schreibst du direkt in der Konversation, bekommst du eine verkürzte Kopfzeile: das An-Feld selbst, tippbar, und dahinter — hinter dem Pfeil daneben — eingeklappt Absender, Cc, Bcc und Betreff. Bei einer Antwort änderst du die Empfängerin selten, bei einer Weiterleitung immer, und genau sie fehlt einer Weiterleitung ja noch. Also steht dort das Feld und nicht eine Zeile, die davon erzählt.
Eine Weiterleitung öffnet mit dem Original hinter der Kapsel Zitierten Text anzeigen. Wenn du es lieber gleich ausgeklappt siehst: Der Schalter steht unter Einstellungen → Allgemein → Verfassen — eingeklappt bleibt die Vorgabe. So oder so zählt das Zitat als Inhalt der Nachricht: Eine Weiterleitung ohne ein eigenes Wort darüber wird nicht als leere Mail hinterfragt.
Der Pfeil neben Senden öffnet Später senden: Morgen früh (08:00), Morgen Nachmittag (13:00), Montagmorgen und Datum & Uhrzeit wählen für alles andere. Ist morgen bereits Montag, entfällt der dritte Eintrag, denn ein Menü, das denselben Zeitpunkt unter zwei Namen anbietet, ist ein Menü, bei dem man nachsehen muss.
Jede Zeit wird auf deiner Uhr gelesen — Zeitzone und 12- oder 24-Stunden-Format aus Einstellungen → Allgemein, nicht aus dem Browser — und das Menü sagt, welche Zone es meint. Ein Laptop, der noch auf der Zeit eines anderen Kontinents steht, verschiebt deinen Morgen nicht.
Die Untergrenze ist eine Minute: Darunter ist „planen“ nur „senden“ mit schlechterem Rückgängig, und die Auswahl lehnt es schon im Fenster ab, ohne den Server zu fragen. Die Obergrenze sind 30 Tage, dieselbe Grenze, die JMAP-Clients genannt bekommen — Webfenster und Telefon können sich also nicht darüber uneinig sein, was erlaubt war.
Eine geplante Nachricht ist ein Entwurf, der zurückgehalten wird. Das steht in ihrer Zeile unter Entwürfe und in der Entwurfszeile innerhalb einer Konversation — Geplant … —, und Geplanten Versand abbrechen steht im Menü dieser Zeile. Die Einblendung ist längst verblasst, wenn jemand nachsehen geht, und genau darum steht es dort. Ein Abbruch ist auch auf jedem anderen Gerät sichtbar, nicht nur auf dem, das ihn ausgelöst hat.
Weitere Optionen — die ⋮ neben der Werkzeugleiste — trägt die drei Dinge, die ändern, was die Nachricht ist, statt wie sie aussieht:
- Priorität — Keine Priorität, Niedrig, Normal oder Hoch. „Keine Priorität“ ist etwas anderes als „Normal“: Eine unangetastete Nachricht sagt nichts über ihre Dringlichkeit und trägt überhaupt keine Prioritäts-Header.
- Lesebestätigung anfordern — siehe unten.
- Nur-Text-Modus — wirft die Formatierung weg und sendet eine reine Textnachricht. Er warnt vorher, und zwar nur dann, wenn es Formatierung zu verlieren gibt. Solange das Fenster offen ist, lässt sich das zurücknehmen; sobald der Entwurf als Nur-Text gespeichert wurde, ist die Formatierung endgültig fort.
Verschlüsseln sitzt im selben Menü, ausgegraut, und sagt warum: Es gibt noch keine Verschlüsselung. Der Knopf wird benannt statt versteckt, denn ein Schloss, das nichts tut, ist die eine Lüge, die ein Mailprogramm nicht erzählen darf.
Eine Lesebestätigung ist eine Nachricht, die an den Absender zurückgeht und sagt, dass seine Mail angezeigt wurde. plMail beherrscht beide Richtungen, und die empfangende ist die, die man genau lesen sollte — sie ist eine Datenschutzeinstellung und keine Bequemlichkeit.
Lesebestätigung anfordern im Menü „Weitere Optionen“ des Schreibfensters. Die Anforderung nennt die Adresse, aus der du sendest, Alias eingeschlossen, und nicht das Konto: Eine Bestätigung muss an die Adresse zurückkommen, die gefragt hat, sonst kann sie auf dem Rückweg nichts der Nachricht zuordnen.
Kommt eine an, trägt die Nachricht unter Gesendet ein Gelesen am …. Die Bestätigung selbst wird als gelesen markiert und aus dem Posteingang genommen, statt gelöscht zu werden — sie ist also da, wenn du sie willst, und nicht im Weg, wenn nicht.
Einstellungen → Aliase → Standards fürs Schreiben, je Adresse. Drei Betriebsarten:
| Betriebsart | Was dein Postfach tut |
|---|---|
| Nie senden | Es wird nichts gesendet, und der Absender erfährt nichts. Das ist die Vorgabe. |
| Jedes Mal fragen | Die Nachricht zeigt … möchte erfahren, wann du diese Nachricht liest, mit Bestätigung senden und Nein danke. |
| Immer senden | Eine Bestätigung geht automatisch hinaus, sobald du die Nachricht als gelesen markierst. |
Nie ist die Vorgabe und bleibt sie, bis du sie änderst — mit Absicht. Eine Bestätigung belegt, dass eine bestimmte Adresse aktiv ist, gelesen wird und zu einer bestimmten Minute gelesen wurde, und genau das bekommt, wer danach fischt, indem er einen einzigen Header setzt. Wer diese Einstellung nie öffnet, sendet nichts.
Zwei Dinge engen das weiter ein, beide in dieselbe Richtung:
- Eine Bestätigung geht nur hinaus, wenn du eine Nachricht selbst als gelesen markierst. Stellt eine Synchronisierung fest, dass die Nachricht anderswo längst gelesen wurde, geht nichts hinaus: Eine Bestätigung behauptet, dass ein Mensch die Nachricht angezeigt hat, und ein Synchronisierungslauf, der von letztem Dienstag erfährt, kann das nicht behaupten.
- Eine Anforderung, die woandershin zeigt als zum Absender, wird auf „fragen“ zurückgestuft, wie die Adresse auch eingestellt ist. Widerspricht die Rückadresse dem, von wem die Mail kam, beantwortet plMail sie nicht automatisch — es fragt dich und nennt den Widerspruch. Nicht Schweigen, denn die legitime Fassung dieser Form ist ein Massenversender, der an seiner Bounce-Adresse sammelt.
Eine abgelehnte Nachricht kommt als Delivery Status Notification zurück — eine maschinell
erzeugte Mail von MAILER-DAEMON, deren Text ein SMTP-Protokoll ist. Für sich genommen übersieht
man sie leicht und liest sie schwer, und die Nachricht, um die es geht, steht weiter in Gesendet,
als hätte alles geklappt.
plMail hängt den Bericht an die Nachricht, um die es geht. Die fehlgeschlagene Nachricht bekommt ein rotes Feld Nicht zugestellt mit der Adresse, die fehlgeschlagen ist, dem Wortlaut des meldenden Servers sowie Zeit und Statuscode:
Nicht zugestellt an versand@nordwind-logistik.exmaple. smtp; 550 5.4.4 [Host not found] the domain nordwind-logistik.exmaple does not exist 26. Aug, 14:12 · 5.4.4
Drei Dinge passieren bewusst nicht:
- Der Bounce wird nicht weggeräumt. Anders als eine Lesebestätigung bleibt er ungelesen im Posteingang. Sein Text ist oft die einzige lesbare Auskunft darüber, was schiefging, und einen Fehler, auf den du reagieren musst, räumt dir niemand ungefragt weg.
- Es wird nichts erneut versucht und keine Adresse abgeschaltet. plMail hält fest, was ein Server zu einem Zustellversuch gesagt hat. Ob die Adresse ein Tippfehler war, ein volles Postfach oder ein Server mit einem schlechten Vormittag, geht aus dem Bericht nicht hervor — also zeigt plMail dir den Bericht und überlässt dir die Entscheidung.
- Eine Verzögerungsmeldung ist kein Bounce. Mailserver schicken so etwas nach ein paar Stunden und versuchen es tagelang weiter. Eine Nachricht, die noch unterwegs ist, wird nicht als gescheitert markiert — das Feld wäre genau dann falsch, wenn es darauf ankommt, und nichts würde es zurücknehmen, sobald die Mail doch durchgeht.
Ein Bounce zu einer Nachricht, die dieses Postfach nie gesendet hat, wird ignoriert — so etwas kommt ständig an, weil gefälschte Mail an die Adresse zurückprallt, in deren Namen sie verschickt wurde. Der Bericht muss eine Nachricht nennen, die du wirklich gesendet hast, bevor irgendetwas verknüpft wird.
Auf Senden zu drücken reiht die Nachricht mit zehn Sekunden Verzögerung ein und lässt das Fenster genau dort, wo es ist. Der Senden-Knopf wird selbst zum Weg zurück: Er liest sich Wird gesendet… mit zum Abbrechen klicken darunter, und ein zweiter Klick auf denselben Knopf sagt das Senden ab. Mehr Abbruch gibt es nicht — keine Einblendung, keine Leiste am Fuß der Konversation — und es geht im schwebenden Fenster genauso wie in einer Antwort, die du direkt in der Konversation schreibst.
Solange das Senden läuft, ist die Nachricht selbst nicht mehr erreichbar: Das Fenster zeigt eine Kopie von Post, die schon weg ist, die Felder sind also eingefroren statt bearbeitbar. Läuft das Zeitfenster ab, schließt sich das Fenster von allein, eine Einblendung Nachricht gesendet bestätigt es, und die Nachricht nimmt ihren Platz in der Konversation ein — außer es war eine Weiterleitung: Die beginnt eine eigene Konversation und steht darum unter Gesendet und nicht unter der Mail, aus der du sie weitergeleitet hast.
Ein Abbruch sagt nichts. Der Entwurf, der mit allem darin zurückkommt — Empfänger, Betreff, Text, Anhänge —, ist die Bestätigung, und das ist in beiden Fenstern gleich.
Rückgängig rennt der Mail in dem Sinne nicht hinterher, auf den es ankommt: Der Abbruch und der Sendeauftrag machen es in einem Schritt unter sich aus, die Datenbank entscheidet also, wer gewonnen hat, und nur einer von beiden macht weiter. Gewinnst du, wird die Nachricht wieder zu dem Entwurf, der sie war, und der Editor öffnet sich dort wieder, wo er stand.
Verlierst du — drückst du Rückgängig in den letzten Momenten, nachdem der Auftrag die Nachricht bereits an sich genommen hat —, wird dir das klar gesagt: Zu spät — diese Nachricht war schon gesendet. Du bekommst keine bearbeitbare Kopie von Post, die schon draußen ist. Weil das angebotene Fenster acht Sekunden gegen zehn Sekunden Rückhaltung ist, ist Verlieren selten und nicht die Regel.
- Mail-Ingest — der Weg vom Anbieter in die Datenbank, Zuordnung zu Konversationen und Kategorisierung.
- Konten und Aliase — Postfächer verbinden, sofortige Zustellung, Absendeadressen.
- Zustand der Konten — wenn keine Mail mehr ankommt, und die Reparatur, die das Postfach behält.
- Filter — Mail beim Eintreffen sortieren, und eine Regel auf vorhandene Mail anwenden.
- JMAP — dieselben Operationen, wie ein Client sie sieht.
Der Abbruch verschwindet zwei Sekunden vor der Nachricht. Der Sendeauftrag wird zehn Sekunden zurückgehalten, das Fenster bietet zum Abbrechen klicken aber nur acht Sekunden lang an und schließt sich dann. Es ist nichts kaputt, wenn eine Nachricht hinausgeht, nachdem das Angebot weg ist — das Zeitfenster war wirklich zu.
Das Fenster in diesen Sekunden zu schließen hält das Senden nicht auf. Der Senden-Knopf ist der Abbruch; der Schließen-Knopf bleibt bloß ein Schließen. Machst du das Fenster oder den Tab zu, geht die Mail hinaus.
Ein Rückgängig kann verlieren, und das Verlieren wird dir gesagt. Klickst du den Abbruch ganz am Rand des Fensters, kann die Antwort Zu spät — diese Nachricht war schon gesendet lauten. Das ist das ehrliche Ergebnis und kein Fehlschlag: Die Alternative wäre, dir einen bearbeitbaren Entwurf von Post zurückzugeben, die bereits unterwegs ist, und das liest sich wie ein Abbruch, der funktioniert hat.
Ein Label aus der Seitenleiste zu löschen ist dasselbe Löschen wie das in den Einstellungen. Es ist kein „aus dieser Ansicht entfernen“ — der Dialog ist eine Abkürzung zu genau derselben Operation, über alle Konten hinweg, untergeordnete Labels eingeschlossen.
Ein Bild in der Signatur kann kein eingebettetes Bild sein. Ein Bild in einer Signatur wird
als gewöhnlicher Bildverweis gespeichert und nicht als cid:-Teil: Die Bereinigung, durch die
jede Signatur geschrieben wird, entfernt bewusst genau das Attribut, das daraus eines machen
würde — damit eine Signatur nichts einschmuggeln kann, das aussieht wie eines der eingebetteten
Bilder der Nachricht selbst. Eingebettete Bilder funktionieren im Nachrichtentext, dort, wo du sie
hinsetzt.
„Neu“ ist nicht „ungelesen“, und das Fähnchen zu verlieren heißt nicht, etwas gelesen zu haben. An einer Zeile im Posteingang vorbeizuscrollen räumt ihr „Neu“ ab, denn die Zeile wurde dir vorgelegt. Die Konversation bleibt ungelesen, bis du sie öffnest. Ungelesen und nicht neu ist der Normalzustand von allem, was du dir noch vorgenommen hast.
Ein „Neu“, das du nie gesehen hast, läuft trotzdem ab. Nichts ist länger als 24 Stunden nach seiner letzten Nachricht neu. Nach zwei Wochen Abwesenheit kommst du also in einen Posteingang ganz ohne „Neu“ zurück — das ist die Markierung, die funktioniert, und keine, die ausgeblieben ist.
Der Nur-Text-Modus lässt sich nur zurücknehmen, solange der Entwurf nicht gespeichert ist. Die Warnung sagt das vor dem Umschalten. Ist der Entwurf einmal als Nur-Text abgelegt, gibt es nirgends mehr eine Formatierung, zu der man zurückkehren könnte.
Ein geplanter Versand kann nicht näher als eine Minute liegen. Die nächste volle Minute einzutippen ist genau die Zeit, die man zum Ausprobieren wählt, und sie wird abgelehnt — mit Begründung, im Fenster, ohne Weg zum Server. Alles von einer Minute bis dreißig Tagen wird angenommen.
Eine zurückgestellte Konversation zu wecken markiert sie als ungelesen, und der alte Lesestatus ist weg. Das ist gewollt und kein Versehen, heißt aber, dass du nach dem Zurückstellen einer bereits gelesenen Konversation eine ungelesene vorfindest.
Ein Zurückstellzeitpunkt in der Vergangenheit wird angenommen. Er bedeutet, dass der nächste Durchlauf eine Minute später die Konversation sofort zurückbringt. Das ist eine harmlose Art, „bring das jetzt zurück“ zu sagen, und kein Fehler.
Ein Label zu löschen löscht es überall. Die Label-Liste der Seitenleiste gilt über alle
Konten, also gilt das Löschen es auch — untergeordnete Labels eingeschlossen. Das destroy
eines Mailbox/set in einem JMAP-Client ist die Operation pro Konto; die Weboberfläche hat
kein Gegenstück dazu.
Ein dünnes Ergebnis der Suche nach Bedeutung ist meistens ein Index, der noch nicht fertig ist. Die Zeile unter dem Suchfeld sagt, wie weit er gekommen ist, und solange dort überhaupt etwas steht, heißt „die Bedeutung hat nichts gefunden“ nur „die Bedeutung ist noch nicht so weit“. Es ist kein Urteil über deine Mail.
Die Suche erfasst nur Mail, die schon angekommen ist. plMail synchronisiert alles, was ein Konto hält, aber ein großes Postfach braucht mehrere Läufe, bis es vollständig herüber ist, und was noch nicht da ist, ist nicht durchsuchbar — so sicher du auch bist, dass es das gibt. Das braucht Zeit, keine Einstellung.
Ein zu großer Anhang kann ohne Grund je Datei scheitern. PHP verwirft den gesamten
Request-Body, sobald er post_max_size überschreitet — es kommt also nichts an, worüber sich
ein Fehler melden ließe. plMail antwortet für den gesamten Upload mit „Upload too large“, statt
zu schweigen, kann dir aber nicht sagen, welche Datei schuld war.
Eine Nachricht in einem anderen Client als gelesen zu markieren kommt nicht zurück. Statusänderungen wandern nur nach außen; ein eingehender Abgleich der IMAP-Flags über den IDLE-Strom ist nicht umgesetzt.
Eine Mail zu melden gibt eine Kopie von ihr weiter. Fehlendes Insight melden ist keine Stimme und kein Daumen nach unten: Absender, Betreff und der Anfang des Nachrichtentextes werden dort abgelegt, wo eine Administration sie lesen und herunterladen kann. Genau das macht einen neuen Extraktor schreibbar, und deshalb sagt der Dialog es, bevor du abschickst. Auf einer Installation, die du nicht selbst betreibst, melde die Mail, deren Form erkannt werden soll — nicht eine, deren Inhalt du lieber behältst.
Ein Einmalcode ohne genannte Gültigkeit bekommt keinen Ablauf. Die Karte zeigt den Code und keine Zeit, und sie bleibt, bis du sie ausblendest. plMail erfindet keine zehn Minuten, also kann die Karte dir nicht sagen, ob der Code noch geht — das kann nur die Mail, aus der er stammt.
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