De Features Calendar Alerts

Erinnerungen

Eine Erinnerung geht vor einem Termin los und sagt dir Bescheid — als Benachrichtigung auf den Geräten, die du dafür freigegeben hast, oder als E-Mail an dich selbst. plMail nennt sie im Editor Erinnerungen und im Protokoll und auf der Konsole alerts; es ist dasselbe.

Erinnerungen werden am Termin selbst gespeichert, in dem Vokabular, das jeder Kalenderserver versteht, sodass eine in plMail gesetzte in Outlook, Google Kalender oder einem CalDAV-Client ankommt — und eine dort gesetzte hier. Es gibt kein plMail-eigenes Erinnerungsfeld, das eine Abbildung erst lernen müsste.

Eine setzen

Erinnerungen stehen im Termin-Editor unter Erinnerungen. Sechs Zeitabstände sind je ein Klick, in dieser Reihenfolge:

• Zum Beginn des Termins
• 5 Minuten vorher
• 10 Minuten vorher
• 30 Minuten vorher
• 1 Stunde vorher
• 1 Tag vorher

Hak an, so viele du willst; ein Termin darf insgesamt zehn tragen.

Darunter steht Etwas anderes, in Minuten, ein schlichtes Zahlenfeld, und daneben Wie die zusätzliche Erinnerung ankommt — Benachrichtigung oder E-Mail. Das freie Feld fügt immer nur eine Erinnerung hinzu; es ändert nichts an den sechs darüber, die stets Benachrichtigungen sind.

Das freie Feld nimmt alles von einer Minute bis zu 44.640 Minuten — einunddreißig Tagen. Diese Obergrenze ist keine Höflichkeit: Sie ist genau so weit voraus, wie eine Erinnerung eingelöst werden kann, eine größere Zahl würde also gespeichert, würde hin und zurück übertragen und ginge nie los. Null, negative Werte und alles jenseits der Obergrenze werden übergangen statt abgelehnt, und ein leeres Feld ist der Normalfall.

Erinnerungen, die von woanders stammen

Die Liste zeigt außerdem jede Erinnerung am Termin, die keine der sechs ist — ein Alarm, der in einem anderen Client gesetzt, aus einer .ics importiert oder aus einem verbundenen Kalender gespiegelt wurde. Diese erscheinen in Worten beschrieben statt als Auswahl, die du hättest treffen können: 2 Stunden vor dem Beginn, 15 Minuten nach dem Ende, Am 2026-08-12 09:00 für eine, die an einem festen Zeitpunkt hängt. Eine Erinnerung per E-Mail ist mit · E-Mail gekennzeichnet; Benachrichtigungen bleiben ungekennzeichnet, denn „· Benachrichtigung“ auf fünf von sechs Zeilen zu schreiben, machte die eine, die E-Mail sagt, schwerer zu finden statt leichter. Ein Auslöser, den dieser Stand gar nicht lesen kann, sagt Erinnerung anderswo gesetzt, sodass er sich immer noch abhaken lässt, statt als leere Zeile dazustehen.

Du kannst bei jeder von ihnen den Haken wegnehmen. Anlegen kannst du hier keine dieser Formen — der Editor hat bewusst keine Möglichkeit, einen absoluten Auslöser auszudrücken —, und das ist der Handel, der eine Google-Erinnerung, einen CalDAV-Alarm und plMails eigene sechs in einer Liste nebeneinander sitzen lässt.

Erinnerungen gehören zum ganzen Termin

Bei einem Serientermin sagt der Editor das an genau der Stelle, an der du sonst annehmen würdest, dass die Auswahl des Geltungsbereichs greift:

Erinnerungen gehören zum ganzen Termin, die Auswahl darunter gilt also nicht für sie.

Ein Speichern mit Diesen Termin schreibt Zeiten und Titel dieser Termininstanz und lässt die Erinnerungen an der Serie genau so, wie sie waren. Es gibt keine Möglichkeit, einer einzelnen Termininstanz eine eigene Erinnerung zu geben.

Die andere Hälfte davon ist nützlich: Ein Serientermin mit einer Erinnerung erzeugt automatisch eine Erinnerung je Termininstanz. An eine Instanz, die du auf Donnerstag gezogen hast, wirst du am Donnerstag erinnert, und an eine abgesagte gar nicht — die Erinnerung liest dieselben Instanzzeilen, die auch die Kalenderansichten lesen, und erbt so jede Verschiebung und jede Absage umsonst.

Wie eine Erinnerung zugestellt wird

Jede Minute macht plMail einen Durchlauf über die fällig gewordenen Erinnerungen und sendet sie. Eine Minute ist die Einheit, in der Menschen Erinnerungen setzen, und sie ist die Schranke dafür, wie spät eine kommen kann — eine Fünf-Minuten-Erinnerung, die im Fünf-Minuten-Takt zugestellt würde, könnte irgendwo zwischen pünktlich und nach Beginn der Besprechung eintreffen.

Zwei Kanäle, gewählt danach, was die Erinnerung von sich sagt:

Benachrichtigung. Wird als Web-Push-Benachrichtigung an jedes Gerät zugestellt, das ein Abonnement für dein Konto bestätigt hat. Es ist derselbe Push-Weg, den plMail schon für neue Mail nutzt, Benachrichtigungen einmal einzuschalten schaltet also beides ein. Die Nutzlast trägt den Titel und die Zeit — eine Benachrichtigung, die „irgendetwas passiert“ sagt und dich zwingt, die App zu öffnen, um zu erfahren was, ist keine Erinnerung — und sie ist Ende zu Ende unter dem Schlüssel des Geräts verschlüsselt, der Push-Dienst sieht also Geheimtext. Ein Druck darauf bringt dich zum Tag der Termininstanz.

E-Mail. Geht an die Adresse deines ersten E-Mail-Kontos, von derselben Adresse, über den eigenen Sendeweg dieses Kontos — ein Gmail-Konto über die Gmail-API, ein IMAP-Konto über sein eigenes SMTP. Von und An sind mit Absicht dieselbe Adresse: Das hier ist eine Erinnerung und kein Schriftwechsel, sie muss in dem Postfach landen, das du tatsächlich liest, und sie von irgendwo anders zu senden brächte sie auf jedem Host, der die Übereinstimmung prüft, in den Spam. Es wird keine Kopie in Gesendet abgelegt.

Zwischen beiden gibt es keinen Ersatzweg. Eine Erinnerung per Benachrichtigung wird auf einer Installation ohne Push nicht stillschweigend zu einer E-Mail. Du hast um eine Benachrichtigung gebeten, und ein Dienst, der dir stattdessen schreibt, ist einer, dem du deine Adresse nicht mehr anvertraust.

Was eine frische Installation zuerst braucht

Auf einer brandneuen Installation kann keiner der beiden Kanäle irgendetwas zustellen, und nichts am Editor sagt dir das — eine Erinnerung, die an einem Termin angehakt ist und nirgendwohin kann, sieht genau aus wie eine, die funktioniert.

Für Benachrichtigungen ist die Serverseite bereits erledigt: Ein VAPID-Schlüsselpaar wird beim ersten Start zusammen mit den übrigen Geheimnissen erzeugt. Was fehlt, ist ein angemeldetes Gerät. Geh auf Einstellungen → Benachrichtigungen und schalte Benachrichtigungen aktivieren ein, auf jedem Gerät, das benachrichtigt werden soll. Die Seite meldet, wie der Zustand dieses Geräts tatsächlich ist — an, aus, im Browser blockiert, auf Bestätigung wartend oder nicht unterstützt. Auf iPhone und iPad funktioniert es erst, wenn plMail zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde, was die Seite ebenfalls sagt.

Hat der Server wirklich keine Schlüssel — eine Installation, auf der sie von Hand geleert wurden —, sagt die Seite Push ist auf diesem Server nicht konfiguriert., und

docker compose exec php php bin/console app:push:generate-vapid-keys

gibt die Zeilen aus, die zu setzen sind.

Für Erinnerungen per E-Mail brauchst du mindestens ein E-Mail-Konto, das senden kann. Ein Benutzer ganz ohne E-Mail-Konto ist ein völlig gewöhnlicher Zustand — du darfst dein letztes Konto löschen und einen Kalender behalten — und wird nicht als Fehler behandelt.

So oder so wird eine Erinnerung, die nirgendwohin kann, als losgegangen vermerkt, und es wird eine Warnung protokolliert. Sie wird nicht erneut versucht; siehe unten.

Von Hand ausführen

Der Durchlauf ist app:calendar:alerts, jede Minute eingeplant. Er lässt sich gefahrlos von Hand starten und gefahrlos zweimal starten — idempotent macht ihn der Vermerk, den er schreibt, und nicht der Zeitplan.

docker compose exec php php bin/console app:calendar:alerts --dry-run

listet auf, was gerade fällig ist, ohne etwas zu senden und ohne etwas zu vermerken. Ohne --dry-run stellt er zu und räumt außerdem die Zustellvermerke auf, die älter als eine Woche sind.

Fallstricke

Eine Erinnerung, die nicht gesendet werden kann, ist verloren und wird nicht wiederholt. Das ist Absicht und folgt daraus, dass sie genau einmal losgeht. Der Vermerk „diese Erinnerung ist losgegangen“ wird geschrieben, bevor irgendetwas gesendet wird, in einem einzigen Insert, der entweder gelingt oder offenlegt, dass ein anderer Durchlauf sie schon für sich beansprucht hat. Beide Alternativen verlieren: erst senden und danach vermerken heißt, dass ein dazwischen abgeschossener Container eine Minute später erneut sendet, und erst prüfen heißt, dass zwei überlappende Durchläufe beide beschließen zu senden. Also kostet eine schlechte halbe Minute beim Push-Dienst diese Erinnerung. „Deine Besprechung beginnt in zehn Minuten“ ist fünfzehn Minuten später keine wahre Aussage mehr, und deshalb ist eine verlorene Erinnerung der bessere Fehlschlag.

Erinnerungen einzuschalten stellt kein Jahr Vergangenheit zu. Eine Erinnerung, deren Zeitpunkt mehr als eine Stunde her ist, ist nicht fällig und wird es auch nie, was die Vermerke auch sagen. Dieser Boden ist es, der einen ersten Durchlauf nach einem Upgrade oder nach dem Import von zwölf Monaten Flügen davon abhält, jede Erinnerung aus deinem Archiv auf einmal zuzustellen. Er ist zugleich die Grenze dafür, wie viel Ausfallzeit der Durchlauf nachholen kann: Eine Stunde Luft deckt einen Neustart, ein Deployment oder eine lange Migration ab und deckt kein Wochenende ab.

Eine Erinnerung, die mehr als einunddreißig Tage vor einem Termin liegt, geht nie los. Sie wird gespeichert, sie wird zu deinen anderen Clients hin und zurück übertragen, und der Durchlauf schaut nicht so weit voraus — die Alternative wäre eine Abfrage ohne obere Schranke, die jede Minute die ganze Tabelle durchsucht. Das freie Feld im Editor setzt dieselbe Obergrenze durch, das hier trifft also nur Erinnerungen, die von anderswo kamen.

Eine Erinnerung, die vom Ende eines Termins aus gemessen wird, der länger als einen Tag dauert, geht ebenfalls nie los. Der Durchlauf greift für Auslöser relativ zum Ende einen Tag hinter den Beginn einer Termininstanz zurück.

Eine Erinnerung auf einen festen Zeitpunkt wird bei einem Serientermin übergangen. Ein Zeitpunkt kann nicht jede von hundert Termininstanzen meinen, und eine davon auszuwählen hieße, eine Antwort zu erfinden. Bei einem einmaligen Termin wird sie ganz normal eingelöst.

Termininstanzen werden nur für ein begrenztes Fenster ausgeschrieben — grob ein Jahr zurück und zwei Jahre voraus ab dem letzten Speichern des Termins —, und eine Erinnerung braucht eine Termininstanz, an der sie hängen kann. Eine Erinnerung an etwas weit genug in der Zukunft hat noch nichts, wogegen sie losgehen könnte.

Alle Erinnerungen von einem Termin zu entfernen, löscht die Erinnerungen bei Google nicht. Google kann „dieser Termin hat keine Erinnerungen“ nicht so von „dieser Termin nutzt die Voreinstellungen des Kalenders“ unterscheiden, dass es sich hin und zurück übertragen ließe, also schreibt plMail Erinnerungen nur dann, wenn es mindestens eine zu schreiben gibt. Outlook hat diese Mehrdeutigkeit nicht und löscht sie sehr wohl.

Ein zusammengefasster Termin verliert die Erinnerungen, die die angeklickte Kopie nicht hat. Wenn eine Besprechung in zwei Kalendern steht und als ein einziger Eintrag gezeichnet wird, schreibt das Speichern die Erinnerungen, die du siehst, in jede angehakte Kopie — ein Alarm, den es nur in der Kopie gab, die du nicht angesehen hast, geht damit verloren. Der andere Fehler wäre schlimmer: Eine abgehakte Erinnerung bliebe stillschweigend in Kopien stehen, die du nicht sehen kannst.

Benachrichtigungen einzuschalten gilt pro Gerät, nicht pro Konto. Jeder Browser, jedes Telefon und jeder Rechner muss einzeln unter Einstellungen → Benachrichtigungen eingeschaltet werden, und ein Browser, der die Berechtigung später entzieht, empfängt nichts mehr, ohne dass es hier stünde.

---

Verwandt: Kalender · Verbundene Kalender · Einladungen und Termine aus E-Mails · Andere Clients

Wie es funktioniert: Das Kalendermodell — wo eine Erinnerung an einem Termin gespeichert wird und wie Termininstanzen ausgeschrieben werden.

---

This page is generated from docs/de/features/calendar-alerts.md. Edit it there — changes made here are overwritten on the next push to main.