Expositionen

Wer bei Einsatz oder Übung krebserzeugenden, keimzellmutagenen oder reproduktionstoxischen Gefahrstoffen ausgesetzt war – Brandrauch mit PAK und Ruß, Asbest, Benzol und Co. –, muss das nach § 14 Gefahrstoffverordnung dokumentiert bekommen: 40 Jahre aufbewahrt und an die Zentrale Expositionsdatenbank (ZED) der DGUV gemeldet. Das Modul ist nach der Installation ausgeschaltet; ein Admin aktiviert es unter Admin → Module (sinnvoll: „automatisch freischalten“, damit jede Einsatzkraft ihre eigenen erfassen kann). Rolle: Expositionsbeauftragter (Meldeliste, für andere erfassen; muss kein Admin sein – die Meldeliste ist ein Reiter der Modulleiste); ohne einen bekommen die Admins die Hinweise.

• Erfassen (/expositionen/erfassen): Datum, Anlass (z. B. „Einsatz 2027/012 · FEU 2“), Tätigkeit (Innenangriff, Außenangriff, Nachlöscharbeiten, Brandwache, Technische Hilfe, Gefahrstoffeinsatz, Dekontamination, Reinigung von Gerät und Kleidung, Übung …) mit Freitext, Gefahrstoffe (häufige zum Ankreuzen, weitere frei – gern mit CAS-Nummer), Dauer, Aufnahmeweg (eingeatmet, über die Haut, verschluckt, unbekannt), Schutzmaßnahmen (umluftunabhängiger Atemschutz, Filtergerät, CSA, Schutzkleidung, Handschuhe, keine) und Bemerkung – keine Befunde. Jede Einsatzkraft erfasst ihre eigenen; der Expositionsbeauftragte auch für andere.
• Aus dem Einsatzbericht für die Besatzung: Im Bericht steht der Abschnitt „Gefahrstoff-Exposition“. Einsatzleiter, Wehrführung und Expositionsbeauftragte tragen mit „Für die Besatzung erfassen“ einmal ein, was passiert ist, und wählen die Einsatzkräfte – wer im Bericht „unter Atemschutz“ steht, ist vorausgewählt und hat den Atemschutz schon als Schutzmaßnahme. Jeder bekommt einen Vorschlag (Glocke, Push, Mail ohne Inhalt), ergänzt ihn (z. B. Dauer, eigene Schutzausrüstung) und bestätigt – oder verwirft ihn, wenn er nicht dabei war.
• Nach einem Brandeinsatz fragt die Startseite: Wer in den letzten 14 Tagen bei einem Brand (klein, mittel, groß) in der Besatzung stand und noch nichts erfasst hat, liest „Warst du beim letzten Brandeinsatz Gefahrstoffen ausgesetzt?“ – mit „Erfassen“ (Anlass, Datum und Atemschutz schon ausgefüllt) oder „Nein“.
• Meine Expositionen (/expositionen, auch Personalakte → Expositionen): alle eigenen mit Status (Vorschlag, erfasst, an die ZED gemeldet) und „Nachweis drucken“ – der Auszug für die Einsatzkraft, z. B. beim Ausscheiden aus der Feuerwehr oder für den Arzt.
• Meldeliste (/expositionen/verwaltung, Expositionsbeauftragter): alle Expositionen nach Status und Jahr, CSV mit allen Angaben für die Eingabe in der ZED (zed.dguv.de – eine Schnittstelle zum direkten Übertragen bietet die DGUV nicht an), danach auswählen und „als gemeldet vermerken“ (Datum, optional ZED-Referenz). Ausgetretene Kameraden sind markiert („Nachweis aushändigen“), der Nachweis lässt sich für jeden drucken. Die Startseite nennt die noch nicht gemeldeten.
• Ändern: Die Einsatzkraft ändert ihre Exposition, bis sie gemeldet ist, der Expositionsbeauftragte immer. Jede Aktion steht mit Name und Zeit unter der Exposition (vorgeschlagen, erfasst, bestätigt, geändert, gemeldet).
• Datenschutz und Aufbewahrung: Tätigkeit, Gefahrstoffe und Bemerkung sind verschlüsselt gespeichert; das allgemeine Admin-Log enthält keine Inhalte, Mails nur den Anlass. Eine erfasste Exposition ist 40 Jahre ab dem Tag geschützt – die Datenbank verweigert vorher das Löschen, auch für Admins; danach löscht model:prune sie täglich. Nur ein nie bestätigter Vorschlag lässt sich verwerfen. Wird ein Kamerad mit „Löschen mit Übertragung“ entfernt, bleiben seine Expositionen mit seinem Namen erhalten und gehen nie auf einen anderen über.
• Jahresbericht: Abschnitt „Gefahrstoff-Expositionen“ mit Zahl der Expositionen, betroffenen Einsatzkräften und den an die ZED gemeldeten.