Kleiderkammer

Meine Ausrüstung (/kleiderkammer)

Die Kachel „Kleiderkammer“ auf der Startseite führt zu „Meine Ausrüstung“. Dort sieht jedes Mitglied mit Modulzugang die Teile, die ihm aktuell ausgegeben sind: Artikel, Größe, Artikelcode und seit wann. Zurückgegebene Teile erscheinen nicht.

Für Eltern: Im Eltern-Bereich steht dieselbe Liste unter „Ausrüstung“ für jedes Kind, dem etwas ausgegeben ist – welche T-Shirts, Pullover, Jacke usw. es hat. Eltern fordern dort ebenso Wäsche an und melden Mängel; beim Kleiderwart steht die Meldung beim Kind mit dem Zusatz „(von Name, erziehungsberechtigt)“. Kinder ohne eigenen Login brauchen dafür keinen Zugang zum Modul.

• Mitglieder: Die Kleiderkammer hat keine eigene Mitgliederverwaltung. Ausrüstung wird direkt an Kameraden der Suite ausgegeben; Abteilungen, Funktionen, Dienstgrad, Status und Notizen pflegen Admins unter /admin/kameraden.
• Mängel melden: Ein Tipp auf ein Teil („Mängel melden“) öffnet das Feld für eine Nachricht an den Kleiderwart (z. B. Reißverschluss defekt, Größe passt nicht).
• Wäsche anfordern: Oben auf „Meine Ausrüstung“ wählt das Mitglied ein oder mehrere seiner Teile (z. B. Jacke und Hose nach einem Brandeinsatz) und gibt eine Begründung an – Pflicht; Vorschläge per Tipp: „Nach Brandeinsatz – kontaminiert“, „Stark verschmutzt“, „Nach Einsatz mit Gefahrstoffen“, „Regelmäßige Wäsche“, frei änderbar. Die Kleiderwarte (ohne Kleiderwart die Admins) bekommen eine Benachrichtigung (Glocke, Push, Mail) mit allen Teilen und dem Grund. Teile mit offener Anforderung sind ausgegraut und tragen „Wäsche angefordert“; beim Teil steht die Anforderung mit Stand („angefordert“, „gewaschen“). Im Verwaltungsbereich unter „Mängel & Wäsche“ (Spalte „Art“, Filter Mangel/Wäsche) setzt der Kleiderwart „Gewaschen“: Das Mitglied bekommt Bescheid, und ein Teil mit Artikelcode bekommt die Wäsche mit Datum und Grund in seine Pflegehistorie (Wäsche/Imprägnierung). Mängel werden wie bisher mit „Erledigt“ abgeschlossen.
• Scannen (Handy): Kleiderwarte und Admins haben auf dem Handy auf jeder Seite der Kleiderkammer – in der App und im Verwaltungsbereich – unten über die ganze Breite einen roten Knopf „Scannen“, der zur Scan-Seite führt (nicht auf der Scan-Seite selbst).
• Rollen: Admins und Kameraden mit der Rolle „Kleiderwart“ sehen zusätzlich „Verwaltung“ (Zahnrad) in der Modulleiste. Nur sie kommen in den Verwaltungsbereich /admin/kleiderkammer; normale Mitglieder bekommen dort 403.

Verwaltung (/admin/kleiderkammer)

• Übersicht (Startseite der Verwaltung): oben die Kennzahlen Verfügbar, Ausgegeben, Ausgemustert und Offene Leihen (archivierte Teile zählen nirgends mit, wie im Lager). Darunter Artikel mit Code (die fünf mit den meisten Teilen, als Balken verfügbar/ausgegeben/ausgemustert), Artikel mit Menge (die fünf mit dem kleinsten Bestand, je Gruppe und Größe über alle Lager; leere stehen oben in Rot) und Letzte Ausleihe (die fünf neuesten Ausgaben, die noch bei Kameraden sind – Kamerad, Artikel, Code/Größe, Ausgabedatum; der Name führt zum Kleiderkammerprofil). Die alte Adresse „Bestandsbericht“ führt hierher.
• Lager (/admin/kleiderkammer/lager): Alles, was in die Kleiderkammer kommt, kommt ins Lager, und ausgegeben wird aus dem Lager. Die Liste zeigt je Artikel eine Zeile – Artikel (mit Kategorie), Erfassung (einzeln mit Code oder Menge), Lager, Ausgegeben und Gesamt –, standardmäßig nach Artikel A–Z, jede Spalte sortierbar (die Kategorie lässt sich als eigene Spalte einblenden), mit Suche und Filtern nach Erfassung, Kategorie, Lager (bei mehreren) und Bestand (leer, knapp, ausreichend). Ein Klick auf einen Artikel öffnet die Artikel-Detailseite.
  • „Zugang buchen“ fragt nach Artikel, Lager (bei mehreren; vorbelegt mit dem Lager des Artikels), Gruppe und Größe; bei Artikeln mit „Einzeln erfasst“ (z. B. PSA-Jacke, PSA-Hose, PSA-Stiefel) zusätzlich nach dem Code des Teils (Pflicht, auch per Handscanner; jeder Code nur einmal), bei allen anderen (z. B. Handschuhe) nach der Anzahl.
  • „Abgang buchen“ ist das Ausmustern aus dem Lager: bei Artikeln mit Code per Code, sonst Lager, Gruppe, Größe und Anzahl (nicht mehr als dort liegt), immer mit Grund (Vorschläge: Verschlissen, Defekt / beschädigt, Kontaminiert, Verloren, Ablauf der Lebensdauer). Was ein Kamerad hat, wird bei ihm unter „Ausrüstung“ ausgemustert.
  • Mehrere Lager („Lager verwalten“, /admin/kleiderkammer/lagerorte): Zu Beginn gibt es das Hauptlager; weitere Lager (z. B. „Lager Gerätehaus Nord“) werden hier mit Name und Hinweis angelegt, mit der Zahl ihrer Teile und Mengen. Gelöscht werden kann ein Lager nur, wenn nichts mehr darin liegt (und nie das letzte). Sobald es mehr als ein Lager gibt, fragen Zugang, Abgang und Artikel nach dem Lager, und Listen, Detailseite und Protokoll zeigen es an. Jeder Artikel lässt sich einem Lager zuordnen (Standard für Zugang und Abgang); eine Ausgabe aus dem Bestand nimmt aus dem Lager des Artikels, wenn es dort genug gibt, sonst aus dem Lager mit dem meisten, und die Rücknahme bucht zurück in das Lager, aus dem ausgegeben wurde.
• Artikel-Detailseite (/admin/kleiderkammer/lager/{id}): oben Kategorie, Erfassung und Preis netto/brutto, darunter der Bestand je Lager (bei mehreren), Gruppe und Größe („L: 2 im Lager, 1 ausgegeben“). Bei Artikeln mit Code folgen alle Teile mit Code, Gruppe, Größe, Lager, Status und bei wem sie sind (Filter Status und Archivierte) und den Aktionen Ausgeben, Zurücknehmen, Ausmustern und Bearbeiten (ein Klick auf ein Teil öffnet es ebenso); markierte Teile bekommen mit „Etiketten drucken“ ihre QR-Etiketten. Bei Artikeln ohne Code stehen die Mengen je Lager, Gruppe und Größe mit Ausgeben, Ausmustern und Korrigieren (die gezählte Menge eintragen, mit Grund; die Differenz kommt ins Protokoll). „Zugang buchen“ und „Abgang buchen“ gibt es hier für genau diesen Artikel, darunter die letzten 20 Buchungen des Artikels aus dem Protokoll mit Link „Ganzes Protokoll“; „Artikel bearbeiten“ führt zu Name, Preis, Lager, Größen und Gruppen.
• Protokoll (/admin/kleiderkammer/protokoll): jede Buchung der Kleiderkammer – Zugang, Abgang (aus dem Lager oder vom Kameraden), Ausgabe an einen Kameraden, Rücknahme und Korrektur einer Menge – mit Datum, Art, Artikel, Code, Gruppe/Größe, Anzahl, Lager, Kamerad, Grund/Notiz und wer gebucht hat. Suche über Artikel, Code, Kamerad, Grund und Bucher, Filter nach Art, Artikel, Lager, Kamerad und Zeitraum, jede Spalte sortierbar, neueste zuerst. Artikel und Kamerad führen zur Detailseite bzw. zum Kleiderkammerprofil. Einträge lassen sich nicht ändern; Namen bleiben lesbar, auch wenn ein Artikel oder Kamerad gelöscht wird. Der Scanner („Einzelteil anlegen“) bucht ebenfalls einen Zugang.
• Kameraden: Liste aller Kameraden mit Profilbild, Name, Anzahl ausgeliehener Teile und Notizen, Filter nach Abteilung, Status und „Mit Ausrüstung“. „Alle zurückfordern“ bucht alles zurück. Ein Klick auf die Zeile öffnet das Kleiderkammerprofil:
  • Profilbild (wenn der Kamerad in seinem Profil eines hinterlegt hat), Name, Abteilungen, Funktionen, Dienstgrad und Status zur Info (pflegen Admins unter /admin/kameraden), dazu die Notizen, die Kleiderwarte hier bearbeiten.
  • Oben dieselben Knöpfe „Zugang buchen“ und „Abgang buchen“ wie im Lager; beim Zugang ist „Gleich an … ausgeben“ vorausgewählt, so kommt z. B. eine neue PSA-Jacke ins Lager und sofort an den Kameraden.
  • Ausrüstung: aktuell ausgegebene Teile (per Filter auch die zurückgegebenen) mit „Zurücknehmen“ (zurück ins Lager) und „Ausmustern“ (mit Grund: die Ausgabe endet, nichts kommt zurück ins Lager). Die Spalte Nachrichten erscheint nur, wenn der Kamerad zu einem seiner Teile geschrieben hat (Mangel oder Wäsche), mit Anzahl und offenen; ein Klick öffnet die Nachrichten. „Teil ausgeben“ sucht verfügbare Einzelteile nach Code, Artikelname, Gruppe und Größe (mehrere Wörter grenzen ein, z. B. „Jacke L“); das Feld funktioniert auch mit einem Handscanner. „Aus Bestand ausgeben“ wählt Artikel, Gruppe, Größe (mit Bestand über alle Lager) und Anzahl; die Größe aus dem Profil ist vorausgewählt. Bei zu wenig Bestand erscheint ein Hinweis. Nur aktive Kameraden lassen sich ausrüsten.
  • Konfektionsgrößen: pro Artikel eine Größe (bei Artikeln mit Gruppen auch die Gruppe), z. B. Diensthose Damen 40.
• Inventar (/admin/kleiderkammer/inventar): oben zwei Kacheln Gesamtsumme netto und Gesamtanzahl, darunter die Inventarliste, automatisch aus dem Bestand – laufende Nummer, Artikel (A–Z), Anzahl, Einzelpreis netto, Summe netto, Einzelpreis brutto, Summe brutto und unten die Gesamtsumme. Gezählt wird alles, was der Kleiderkammer gehört – Artikel mit Code wie Artikel mit Menge, in allen Lagern und an Kameraden ausgegeben; ausgemusterte Teile zählen nicht. Über der Tabelle stehen Datum und Uhrzeit und wer die Liste erstellt hat (mit „Kleiderwart“, wenn er die Rolle hat). „PDF drucken“ lädt die Liste als PDF (DIN A4 hoch, mit Feld für Datum und Unterschrift), „Excel“ als Excel-Datei (.xlsx), ebenfalls für DIN A4 hoch eingerichtet und auf Seitenbreite angepasst; die Beträge bleiben Zahlen, mit denen Excel weiterrechnen kann. Artikel ohne Preis stehen mit „–“ in der Liste und zählen nicht zur Summe (Hinweis darunter).
• Ausgabe: Ausgeben lässt sich nur an Kameraden mit Status „aktiv“ (Austrittssperre).
• Kategorien: Liste nach Name A–Z mit der Zahl ihrer Artikel; beide Spalten sortierbar.
• Artikel (früher „Artikeltypen“, /admin/kleiderkammer/artikeltypen): Liste mit Name, Kategorie, Lager (bei mehreren), Präfix, Netto- und Bruttopreis und den Eigenschaften; jede Spalte sortierbar und über das Spalten-Menü ein- und ausblendbar, Suche nach Name und Filter nach Kategorie, „Größe relevant“, „Wäscheprotokoll“, „Einzeln erfasst“ und „Kettensägenschutz“. Beim Bearbeiten werden Kategorie, Name, Lager (bei mehreren) und der Preis netto je Stück eingegeben (z. B. „129,90“); der Preis brutto wird daraus mit 19 % Umsatzsteuer berechnet und angezeigt. Beide gehen ins Inventar. „Einzeln erfasst“ entscheidet, ob ein Teil beim Zugang einen Code braucht. „Kopieren“ in der Zeile legt einen neuen Artikel mit gewähltem Namen (Vorschlag „… (Kopie)“) an und übernimmt Kategorie, Preis, Lager, Eigenschaften, Gruppen und Größen (jede Größe behält ihre Gruppe) – keine Teile und keinen Bestand; der Code-Präfix bleibt leer und wird neu vergeben, damit der Scanner Codes eindeutig zuordnet. Mehrere markieren → „Kopieren“ (je eine Kopie „… (Kopie)“) oder „Löschen“ (Artikel mit Teilen, Bestand oder Ausgaben bleiben und werden genannt).
• Gruppen: Pro Artikel lassen sich eigene Gruppen anlegen, etwa „Damen“/„Herren“ bei Diensthosen oder „S-Guard“/„Viking“ bei PSA. Sie gelten nur für diesen Artikel, lassen sich sortieren und nicht löschen, solange Größen, Teile, Bestand oder Ausgaben daran hängen. Hat ein Artikel Gruppen, fragen Zugang, Abgang und Ausgabe danach (optional). Bestand wird je Artikel, Lager, Größe und Gruppe geführt; Ausgabe und Rückgabe buchen auf die passende Gruppe.
• Größen: Bei Artikeln mit „Größe relevant“ stehen die Größen unten auf der Bearbeiten-Seite: hinzufügen, umbenennen, per Drag & Drop sortieren, einzeln oder mehrere auf einmal löschen (markieren → „Löschen“; Größen, die noch verwendet werden, bleiben und werden genannt). Hat der Artikel Gruppen, lässt sich jede Größe einer Gruppe zuordnen (z. B. „40“ nur für „Damen“); ohne Gruppe gilt sie für alle. Jede Größe gibt es pro Artikel und Gruppe nur einmal. Die Größenliste lässt sich nach Größe und Gruppe filtern (inkl. „Für alle Gruppen“). In den Formularen wird zuerst die Gruppe gewählt, danach stehen nur deren Größen und die Größen für alle Gruppen zur Auswahl. Eine Größe, zu der es Teile, Bestand, Ausgaben oder Profileinträge gibt, lässt sich nicht löschen.
• Scanner: „Kamera starten“ fragt die Kamera-Berechtigung an und scannt QR-Codes und Strichcodes; ein bekannter Code öffnet das Teil. Ist der Code unbekannt, öffnet sich für Admins und Kleiderwarte „Einzelteil anlegen“ mit dem Code vorausgefüllt (das Speichern ist ein Zugang im Protokoll); der Artikel wird aus dem Code erraten (Wehr-Präfix + Code-Präfix des Artikels, z. B. WEHREJA0007 → Einsatzjacke; das Wehr-Präfix stellt der Admin unter Einstellungen ein, Standard WEHR). Über „Ausgeben an“ lässt sich das neue Teil direkt einem Kameraden ausgeben. Für alle anderen bleibt ein unbekannter Code ein 404. Wird der Zugriff verweigert oder fehlt eine Kamera, steht der Grund unter dem Kamerabild. Alternativ lässt sich der Code von Hand eingeben.
• Ausgegeben heißt: bei einem Kameraden. Ein Teil mit Code gilt nur dann als „ausgegeben“, wenn es eine offene Ausgabe an einen Kameraden gibt; sonst ist es „verfügbar“ (oder ausgemustert). So zeigen Übersicht, Lager und Kameraden-Liste immer dieselben Zahlen. Ein ausgegebenes Teil lässt sich nicht archivieren – erst beim Kameraden zurücknehmen oder ausmustern.
• Datentransfer (/admin/kleiderkammer/datentransfer): Katalog, Kameraden mit Größen und Bestand als Datei exportieren und in eine andere openwehr-Installation importieren (z. B. von der Testinstanz). Beim Import kommt jedes neue Teil mit einem Zugang „Datentransfer“ ins Protokoll. Ausgaben werden nur übernommen, wenn der Kamerad gefunden wird; steht ein Teil in der Datei als „ausgegeben“, ohne dass seine Ausgabe übernommen werden kann, wird es verfügbar – die Meldung nach dem Import nennt die Zahl, das Protokoll jedes Teil als Korrektur. Teile, die schon vorher so falsch geführt wurden, hat das Update auf V.0.9.6.6 einmalig bereinigt (ebenfalls als Korrektur im Protokoll).