Wartungsmanagement

Digitale Prüf- und Wartungsverwaltung mit Unterschrift für alle Feuerwehrgeräte und Fristen. Das Modul arbeitet mit den Geräten der Ausrüstungsverwaltung (Kategorien, Lebensdauer, Prüffristen); diese muss ebenfalls eingeschaltet sein, sonst zeigt das Modul nur einen Hinweis. Nach der Installation ist es ausgeschaltet; ein Admin aktiviert es unter Admin → Module. Rollen: Gerätewart (Vorlagen, Fachfirmen, Prüfer und Qualifikationen, Ad-hoc-Wartungen planen, Protokolle stornieren, Stundensatz) und Prüfer (Wartungen durchführen und unterschreiben); Admins dürfen alles. Alle anderen mit Zugang sehen fällige Wartungen, Geräte und Protokolle.

• Wartungsvorlagen (/wartung/vorlagen): Name, Beschreibung/Grundlage, für alle Geräte einer Kategorie und/oder einzelne Geräte, Wiederholung in Monaten (leer = nur bei Bedarf; bei Wahl der Kategorie wird ihr Prüfintervall vorgeschlagen), Voranzeige in Tagen, Checkliste (Prüfpunkte, mehrere auf einmal zeilenweise, Reihenfolge per Pfeil), ob die Wartung als Prüfung gilt (setzt die Prüffrist am Gerät), wer prüft (eigene Prüfer mit optional nötiger Qualifikation, oder Fachfirma als Vorschlag) und geschätzter Zeitaufwand. Jede Vorlage gibt es als Checkliste PDF zum Ausdrucken. Vorlagen mit Protokollen werden beim Löschen nur ausgeschaltet.
• Fällige Wartungen (/wartung): wartung:plan läuft täglich um 6:45 Uhr (und nach jedem Speichern einer Vorlage oder eines Protokolls) und legt für jedes Gerät eine Wartung an, sobald ihr nächster Termin in der Voranzeige liegt – höchstens eine offene je Vorlage und Gerät. Der nächste Termin ist das Intervall nach dem letzten Protokoll; ohne Protokoll die Prüffrist des Geräts (wenn die Vorlage als Prüfung gilt), sonst das Intervall nach Inbetriebnahme bzw. Erfassung. Ausgeschaltete Vorlagen und ausgesonderte Geräte schließen ihre offenen Wartungen. Die Liste zeigt Überfällige zuerst, Filter nach Kategorie, „Fachfirma“ und Suche; oben die Zahlen des Jahres (Protokolle, nicht bestanden, Aufwand und Kosten), unten Geräte, deren DGUV-Lebensdauer in den nächsten 180 Tagen endet oder abgelaufen ist. Die Gerätewarte (ohne Gerätewart die Admins) bekommen täglich eine Mail mit neu fälligen und neu überfälligen Wartungen, jede nur einmal; die Startseite zeigt Gerätewarten und Prüfern „x Wartungen offen / überfällig“.
• Durchführen (/wartung/durchfuehren): aus der Liste, vom Gerät oder ad hoc (Gerät suchen, Vorlage optional; ohne Vorlage eigene Prüfpunkte oder nur Befund, „gilt als Prüfung“ wählbar). Jeder Prüfpunkt wird mit in Ordnung, Mangel (mit Beschreibung) oder entfällt bewertet, dazu Ergebnis, Befund, Zeitaufwand, Materialkosten und bis zu 10 Fotos oder PDFs. Prüfer ist entweder man selbst mit einer eigenen gültigen Qualifikation (Pflicht, wenn die Vorlage eine verlangt) oder eine Fachfirma mit dem Namen ihres Prüfers, optional Prüfer-ID/Sachkunde-Nr. und Rechnungsbetrag; ihr Prüfbericht kommt als Anhang dazu. Der Prüfer unterschreibt auf dem Bildschirm. Das Datum darf nicht in der Zukunft und nicht mehr als zwei Jahre zurück liegen.
• Folgen am Gerät: Gilt die Wartung als Prüfung, wird sie in der Ausrüstungsverwaltung als Prüfung eingetragen – bestanden setzt die nächste Prüffrist, nicht bestanden sperrt das Gerät als defekt mit Schadensmeldung (Mail an die Gerätewarte der Ausrüstung). Eine nicht bestandene Wartung, die keine Prüfung ist, meldet ebenfalls einen Schaden; eine bestandene steht im Verlauf des Geräts.
• Prüfprotokolle (/wartung/protokolle): laufende Nummer je Jahr (W-2027-004), Filter nach Jahr und Ergebnis, Suche nach Gerät, Prüfer, Prüfer-ID und Fachfirma, Summen von Aufwand und Kosten. Jedes Protokoll als PDF mit eingebetteter Unterschrift, Checkliste, Kosten, Fotos und Prüfsumme – für DGUV-Nachweise und Versicherungen. Revisionsfest: Ein unterschriebenes Protokoll und seine Anhänge lassen sich nicht ändern oder löschen, auch nicht direkt in der Datenbank (Trigger). Über Inhalt, Unterschrift und Anhänge wird eine SHA-256-Prüfsumme gebildet; Seite und PDF zeigen, ob alles unverändert ist. Falsche Protokolle storniert der Gerätewart mit Grund; die Prüffrist am Gerät bleibt dabei, sie wird in der Ausrüstungsverwaltung korrigiert. Wird ein Gerät gelöscht, bleibt das Protokoll mit Code und Name erhalten.
• Kosten: Zeitaufwand × Stundensatz (unter Vorlagen, wird ins Protokoll übernommen) + Material + Rechnung der Fachfirma.
• Fachfirmen (/wartung/fachfirmen): Name, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Notizen, aktiv; dazu Zahl der Protokolle, letzter Einsatz und Summe der Rechnungen.
• Prüfer & Qualifikationen (/wartung/pruefer): je Kamerad Qualifikationen (z. B. Gerätewart Atemschutz, Sachkundiger PSAgA, Elektrofachkraft) mit Prüfer-ID, „gültig bis“ und Nachweis; abgelaufene stehen rot und sind beim Prüfen nicht mehr wählbar. Ins Protokoll kommen Name, Qualifikation und Prüfer-ID als fester Text – der Qualifikationsnachweis bleibt, auch wenn die Qualifikation später geändert wird. Je Prüfer: Zahl der Protokolle und letztes Datum.
• Gerät (/wartung/geraete/{id}): Prüffrist, DGUV-Lebensdauer (Jahre, Ende, Grundlage der Kategorie), die geltenden Vorlagen mit nächstem Termin, offene Wartungen, alle Protokolle; „Ad-hoc-Wartung planen“ (Gerätewart) und „Durchführen“. Lebensdauer und Prüfintervall werden in der Ausrüstungsverwaltung am Gerät bzw. an der Kategorie gepflegt; das Modul ergänzt dort die Kategorien Feuerwehrschutzkleidung, Schutzhandschuhe, Sicherheitsschuhe und Sprungpolster (Startwerte, mit Herstellerangaben abgleichen).