Fahrtenbuch

Elektronisches Fahrtenbuch für alle Feuerwehrfahrzeuge – ersetzt die Papierversion. Die Fahrzeuge sind dieselben wie in Fahrzeugbuchung und Fahrzeugverwaltung (aktive Fahrzeuge). Nach der Installation ist es ausgeschaltet; ein Admin aktiviert es unter Admin → Module (sinnvoll: „automatisch freischalten“, damit alle Fahrer eintragen können). Rolle: Fahrtenbuchwart (Korrekturen, Stornierungen, Auswertung, Export); Admins dürfen alles. Alle mit Zugang beginnen und beenden Fahrten, tragen nach, tanken und lesen das Fahrtenbuch jedes Fahrzeugs.

• Übersicht (/fahrtenbuch): alle Fahrzeuge mit „frei“ und letztem Kilometerstand oder „unterwegs: Name seit …“, Knöpfe Fahrt beginnen / Fahrt beenden und Tanken; oben die eigene offene Fahrt, unten die letzten Fahrten. Den Fahrer wählt man beim Beginnen (Vorgabe: wer angemeldet ist).
• Fahrt beginnen: Fahrzeug, Fahrer, Zeit (Vorgabe jetzt), Kilometerstand (vorbelegt mit dem letzten bekannten aus Fahrten, Tanken und Fahrzeugverwaltung), Start (Vorgabe „Gerätehaus“), Zweck (Einsatz, Übung/Ausbildung, Dienstfahrt, Werkstatt/Prüfung, Jugendfeuerwehr, Veranstaltung, Sonstiges; bei Dienstfahrt und Sonstiges mit Anlass) und Mitfahrer. Automatische Zuordnung: Hat der Fahrer jetzt eine Buchung (Fahrzeugbuchung), werden Fahrzeug und Anlass übernommen und die Buchung verknüpft; steht das Fahrzeug in einem laufenden Einsatz (Einsatzbericht), wird der Zweck „Einsatz“ und der Bericht verknüpft. Ein Fahrzeug hat höchstens eine offene Fahrt.
• Fahrt beenden: Zeit, Kilometerstand bei der Rückkehr und Ziel; die gefahrene Strecke ergibt sich. Der Kilometerstand kann nicht unter dem Beginn liegen und nicht mehr als 3.000 km darüber; eine neue Fahrt kann nicht unter dem Ende der letzten beginnen. Das Ende setzt den Kilometerstand in der Fahrzeugverwaltung. Wer eine Fahrt länger als 12 Stunden offen lässt, bekommt einmal eine Erinnerung (fahrtenbuch:remind, stündlich); die Startseite zeigt „Du bist mit … unterwegs“.
• Fahrt nachtragen: Beginn und Ende auf einmal, auch für zurückliegende Tage; überschneidet sie sich mit einer anderen Fahrt des Fahrzeugs, wird sie abgelehnt.
• Fahrtenbuch je Fahrzeug (/fahrtenbuch/fahrzeug/{id}): alle Fahrten eines Jahres mit Zeit, Kilometerständen, Strecke, Start → Ziel, Zweck, Einsatznummer und Fahrer; Lücken im Kilometerstand zwischen zwei Fahrten werden angezeigt („Lücke 40 km davor“). Darunter das Tanken und der Verbrauch.
• Rechtssicher: Fahrten werden nie gelöscht. Nur der Fahrtenbuchwart korrigiert eine Fahrt – mit Grund; die alten Werte bleiben mit Name und Zeit an der Fahrt („Korrekturen“). Eine falsche Fahrt wird storniert (mit Grund) und bleibt durchgestrichen im Fahrtenbuch und im Export. Jede Fahrt speichert Fahrer und wer sie eingetragen hat.
• Tanken (/fahrtenbuch/tanken): Fahrzeug, Zeit, Kilometerstand (vorbelegt), Kraftstoff (Diesel, Benzin, AdBlue, Sonstiges), Liter, Betrag, Tankstelle, „voll getankt“ und Beleg (Foto oder PDF). Der Verbrauch wird von Volltanken zu Volltanken berechnet (alle Liter dazwischen über die gefahrenen Kilometer, ohne AdBlue).
• Auswertung (/fahrtenbuch/auswertung, Fahrtenbuchwart): je Fahrzeug und Jahr Fahrten, Kilometer, Kilometer nach Zweck, Liter, Tankkosten und Ø Verbrauch, mit Summen.
• Export für Steuer und Versicherung (Fahrtenbuchwart, im Fahrtenbuch des Fahrzeugs): Fahrten als CSV (Excel: Semikolon, UTF-8; Datum, Beginn, Ende, Kilometerstände, Strecke, Start, Ziel, Zweck, Anlass, Einsatz, Fahrer, Mitfahrer, Bemerkung, Storno), Tanken als CSV und Drucken / PDF (A4 quer mit allen Fahrten und Verbrauch).
• Verknüpfungen: Der Einsatzbericht zeigt die Fahrten seines Einsatzes, das Fahrzeugprofil der Fahrzeugverwaltung die Fahrten und den Verbrauch des Jahres.