Unterweisungen

Unterweisungen (z. B. die jährliche Unterweisung nach DGUV Vorschrift 49, Einsatzstellenhygiene, Absturzsicherung) und Einweisungen (auf ein Fahrzeug oder Gerät, z. B. Motorkettensäge) – mit Fristen und dem Nachweis, den die Unfallkasse sehen will. Das Modul ist nach der Installation ausgeschaltet; ein Admin aktiviert es unter Admin → Module (sinnvoll: „automatisch freischalten“). Rolle: Unterweisungsbeauftragter (muss kein Admin sein – Übersicht und Arten sind Reiter der Modulleiste, „Durchführen“ ist die Hauptaktion); ohne einen übernehmen die Admins.

• Arten (/unterweisungen/arten): Name, Kürzel, Unterweisung oder Einweisung (optional auf ein Fahrzeug), Wiederholen alle … Monate (leer = einmalig), verpflichtend für alle aktiven Kameraden oder bestimmte Abteilungen und Funktionen (mit Unterfunktionen), Inhalt/Grundlage, „zählt auch als Atemschutz-Unterweisung (FwDV 7)“. „Übliche Unterweisungen anlegen“ legt UVV, Einsatzstellenhygiene, Atemschutz-Unterweisung, Absturzsicherung, Motorkettensäge und Hydraulisches Rettungsgerät als Vorlage an.
• Durchführen (/unterweisungen/durchfuehren): Art, Datum, wer unterwiesen hat, Teilnehmer (vorausgewählt: wer sie braucht; mit Kalender auch aus einem Kalendertermin übernehmen – wer dort anwesend war), Inhalt und Dokumente (z. B. Folien, Betriebsanweisung). Danach unterschreiben die Teilnehmer auf dem Tablet nacheinander („Unterschrift speichern – weiter“); wer nicht da ist, unterschreibt später auf dem eigenen Handy unter „Meine Unterweisungen“. „Nachweis drucken“ gibt die Liste mit Datum, Unterweisendem, Inhalt und allen Unterschriften.
• Übersicht (/unterweisungen/uebersicht): Kameraden × Arten mit dem letzten Datum; wo die Unterweisung verpflichtend ist grün (gültig), gelb (läuft in 30 Tagen ab) oder rot (abgelaufen oder fehlt); Filter nach Abteilung, druckbar; darunter die zuletzt durchgeführten mit „x/y unterschrieben“.
• Meine Unterweisungen (Personalakte → Unterweisungen; Startseite und 3×3-Menü führen Kameraden ohne Rolle dorthin, den Beauftragten zur Übersicht mit „Durchführen“ am Titel): verpflichtende und besuchte mit Stand und „bis“, offene Unterschriften. Die Startseite zeigt fällige, fehlende und offene Unterschriften, dem Beauftragten die Zahl der Kameraden mit Rückstand. unterweisungen:remind (täglich 7:30 Uhr) erinnert einmal je Fälligkeit, der Beauftragte bekommt eine Übersicht.
• Zusammenarbeit: Eine Art „zählt als Atemschutz-Unterweisung“ wird in der Atemschutzüberwachung als Unterweisung gewertet. Eine Einweisung auf ein Fahrzeug führt im Fahrtenbuch zu einem Hinweis, wenn der Fahrer nicht (mehr) eingewiesen ist. Die Personalverwaltung zeigt die Unterweisungen in der Akte; der Jahresbericht hat den Abschnitt „Unterweisungen“.
• Qualifikations-Kürzel: In der Kameraden-Liste der Personalverwaltung steht bei jedem, was gerade gilt – Kürzel der gültigen Unterweisungen, AGT/CSA (einsatzbereit, Atemschutz), Führerscheinklassen ab C1 und Feuerwehr-Fahrberechtigung (Führerscheine) und absolvierte Lehrgänge mit Kürzel (in der Lehrgangsliste je Lehrgang einzutragen, z. B. „TF“, „Ma“).