Abwesenheitsarten
Abwesenheitsarten definieren die verschiedenen Gründe, aus denen ein Mitarbeiter nicht an seinem regulären Dienst teilnimmt – z. B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung oder Sonderurlaub. Sie bilden die Grundlage für eine korrekte Auswertung in Statistiken und Berichten.
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Felder:
- Name – Bezeichnung der Abwesenheitsart (z. B. „Urlaub", „Krank", „Fortbildung", „Sonderurlaub")
- Kürzel – Kurzbezeichnung für die Anzeige im Dienstplan (z. B. „U", „K", „FB")
- Farbe – visuelle Unterscheidung im Dienstplan
- Zählt als Urlaubstag – Ja/Nein: Wird diese Abwesenheit vom Urlaubskontingent abgezogen?
- Zählt als Arbeitstag – Ja/Nein: Wird dieser Tag in der Arbeitszeit-Statistik berücksichtigt?
- Beschreibung – optionaler interner Kommentar
| Kürzel | Name | Urlaubstag | Arbeitstag |
|---|---|---|---|
| U | Urlaub | Ja | Nein |
| K | Krank | Nein | Nein |
| KK | Kind krank | Nein | Nein |
| FB | Fortbildung | Nein | Ja |
| SU | Sonderurlaub | Nein | Nein |
| AZK | Zeitausgleich | Nein | Nein |
| DA | Dienstreise | Nein | Ja |
Im Dienstplan kannst du eine Abwesenheit durch Rechtsklick auf eine Tageszelle eintragen. Wähle Abwesenheit eintragen und dann die entsprechende Abwesenheitsart. Die Zelle wird mit dem Kürzel und der zugewiesenen Farbe dargestellt.
In der Urlaubsverwaltung und den Statistiken werden Abwesenheiten nach Art aufgeschlüsselt. Abwesenheitsarten, die als „Urlaubstag" markiert sind, reduzieren den verbleibenden Urlaubsanspruch des Mitarbeiters.
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