Mitarbeiter
Alle Mitarbeiter werden zentral in Stammdaten → Mitarbeiter verwaltet. Hier können Mitarbeiter angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.
Die Übersicht zeigt alle Mitarbeiter als Karten oder Tabelle. Über die Suchleiste kann nach Name, Kürzel oder Personalnummer gefiltert werden.
- Klicke auf ➕ Neuer Mitarbeiter
- Fülle das Formular aus (Felder siehe unten)
- Speichern mit 💾 Speichern
- Klicke auf den Mitarbeiter in der Liste
- Bearbeite die gewünschten Felder
- Speichern mit 💾 Speichern
- Öffne den Mitarbeiter
- Klicke auf 🗑️ Löschen (unten rechts)
- Bestätige den Dialog
⚠️ Achtung: Beim Löschen werden alle zugehörigen Dienstplan-Einträge, Abwesenheiten und Zeitkonto-Buchungen dauerhaft entfernt. Stelle sicher, dass ein Backup vorhanden ist.
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Nachname | Nachname des Mitarbeiters | ✅ |
| Vorname | Vorname | ✅ |
| Kürzel | 2–4 Zeichen, erscheint im Dienstplan; wird automatisch generiert wenn leer (z.B. „Max Mustermann" → „MMU") | ✅ |
| Personalnummer | Interne Nummer für Lohnbuchhaltung | — |
| Eintrittsdatum | Datum des Firmeneintritts | — |
| Austrittsdatum | Datum des Austritts (inaktiv ab diesem Datum) | — |
| Aktiv | Checkbox: Inaktive MA werden im Dienstplan ausgeblendet | — |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Adresse | Straße, Hausnummer |
| PLZ / Ort | Postleitzahl und Ort |
| Telefon | Festnetz |
| Mobil | Mobilnummer |
| E-Mail-Adresse | |
| Geburtstag | Geburtsdatum (erscheint im Geburtstagsbericht) |
| Geschlecht | m / w / d |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Stunden/Tag | Tägliche Sollarbeitszeit (z. B. 8.0) |
| Stunden/Woche | Wöchentliche Sollarbeitszeit (z. B. 40.0) |
| Arbeitstage | Arbeitstage pro Woche (z. B. 5) |
| Urlaubsanspruch | Urlaubstage pro Jahr |
💡 Aus Stunden/Woche und Arbeitstagen wird der Stunden/Tag-Wert automatisch berechnet, wenn er leer bleibt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Label-Farbe | Textfarbe des Namens in Listen |
| Dienstplan-Hintergrund | Hintergrundfarbe der Zelle im Dienstplan |
Farben helfen dabei, Mitarbeiter visuell zu gruppieren (z. B. alle Mitarbeiter einer Abteilung in der gleichen Farbe).
- Klicke auf das Foto-Feld oder das Kamera-Symbol
- Lade ein Bild hoch (JPG, PNG, max. 2 MB)
- Das Foto erscheint in der Mitarbeiterliste und auf dem Personaldatenblatt
4 freie Textfelder für interne Anmerkungen:
- Notiz 1–4: Keine feste Bedeutung — nach Bedarf befüllen
💡 Beispiele: Vertragsstatus, Qualifikationen, Besonderheiten
3 konfigurierbare Zusatzfelder (Bezeichnung in Einstellungen anpassbar):
- Feld 1: Standard: „Freifeld 1"
- Feld 2: Standard: „Freifeld 2"
- Feld 3: Standard: „Freifeld 3"
Beispiele für Nutzung: Tarifgruppe, Kostenstelle, Qualifikationslevel
Gruppen ermöglichen die hierarchische Organisation von Mitarbeitern.
- Navigiere zu Stammdaten → Gruppen
- Klicke auf ➕ Neue Gruppe
- Name und optionale Übergruppe festlegen
- Speichern
🏢 Krankenhaus XY
├── 🏥 Station A
│ ├── Pflegepersonal
│ └── Ärzte
├── 🍽️ Küche
└── 🏢 Verwaltung
├── Buchhaltung
└── Personalwesen
Im Mitarbeiter-Formular:
- Öffne den Mitarbeiter
- Wähle im Feld Gruppe die gewünschte Gruppe
- Speichern
In der Gruppen-Verwaltung:
- Öffne die Gruppe
- Mitarbeiter per Drag & Drop zuweisen oder aus Liste auswählen
Mitarbeiter mit einem Austrittsdatum in der Vergangenheit werden als inaktiv markiert und:
- Nicht mehr im Dienstplan angezeigt (standardmäßig)
- Weiterhin in historischen Berichten sichtbar
- Können per Filter „Inaktive anzeigen" eingeblendet werden
Weiter: Stammdaten — Schichtarten, Abwesenheiten und mehr