Dienste eintragen

Dienste und Abwesenheiten eintragen

Dieses Kapitel beschreibt im Detail, wie Schichten und Abwesenheiten im Dienstplan eingetragen, bearbeitet und gelöscht werden.

Normale Schicht eintragen

1. Navigiere zum Dienstplan
2. Wähle den gewünschten Monat
3. Rechtsklick auf die Zelle des Mitarbeiters am gewünschten Tag
4. Wähle „Schicht zuweisen" im Kontextmenü
5. Wähle die Schichtart aus der Liste (z. B. Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht)
6. Die Zelle wird sofort mit der Schichtfarbe und dem Kürzel befüllt

Sonderdienste eintragen

Sonderdienste sind Schichten, die von der normalen Schichtdefinition abweichen — z. B. eine verkürzte Schicht oder ein Dienst an einem sonst freien Tag.

1. Rechtsklick auf die Zelle → „Schicht zuweisen"
2. Wähle die am besten passende Schichtart
3. Für zeitliche Abweichungen: Trage die Arbeitszeitabweichung ein (siehe unten)

Schichtmodell zuordnen

Statt einzelner Schichten kann einem Mitarbeiter ein komplettes Schichtmodell zugeordnet werden:

1. Rechtsklick auf eine Zelle des Mitarbeiters
2. „Schichtmodell zuordnen" wählen
3. Startdatum und Schichtmodell auswählen
4. Das Muster wird automatisch ab dem Startdatum eingetragen

Arbeitsplatz zuordnen

Jedem Schichteintrag kann ein bestimmter Arbeitsplatz (Arbeitsstätte) zugewiesen werden — praktisch bei Betrieben mit mehreren Standorten oder Stationen.

1. Rechtsklick → „Schicht zuweisen"
2. Schichtart wählen
3. Optional: Arbeitsplatz aus dem Dropdown auswählen

Der zugewiesene Arbeitsplatz wird im Tooltip beim Hovern über die Zelle angezeigt.

Arbeitszeitabweichung erfassen

Wenn ein Mitarbeiter an einem Tag kürzer oder länger als die definierte Schichtzeit arbeitet, kann eine Abweichung erfasst werden:

1. Rechtsklick auf eine bereits befüllte Zelle
2. „Arbeitszeitabweichung" wählen
3. Tatsächliche Start- und Endzeit eintragen
4. Die Differenz wird im Zeitkonto berücksichtigt

Abwesenheit eintragen

1. Rechtsklick auf die gewünschte Zelle
2. „Abwesenheit eintragen" wählen
3. Abwesenheitsart auswählen (z. B. Urlaub, Krank, Fortbildung, Sonderurlaub)
4. Die Zelle wird entsprechend befüllt und farblich markiert

💡 Tipp: Urlaub sollte immer als Abwesenheitsart „Urlaub" eingetragen werden, damit er in der Urlaubsverwaltung korrekt gezählt wird.

Kommentar/Notiz hinzufügen

Zu jedem Schichteintrag oder Tag kann ein Kommentar hinterlegt werden:

1. Rechtsklick auf eine Zelle
2. „Notiz hinzufügen" wählen
3. Text eingeben und speichern
4. Ein kleines Symbol in der Zelle zeigt an, dass eine Notiz vorhanden ist
5. Der Notiztext erscheint beim Hovern im Tooltip

Eintrag löschen

1. Rechtsklick auf eine befüllte Zelle
2. „Löschen" wählen
3. Der Eintrag wird sofort entfernt

Umgang mit vorhandenen Einträgen

Wenn eine Zelle bereits belegt ist und ein neuer Eintrag zugewiesen wird:

• Der alte Eintrag wird durch den neuen ersetzt
• Es erscheint eine Warnung, wenn ein Widerspruch vorliegt (z. B. Abwesenheit und Schicht gleichzeitig)
• Im Zweifelsfall: erst löschen, dann neu eintragen

Rückgängig machen (Undo)

Versehentliche Änderungen können über die Browser-Funktion nicht rückgängig gemacht werden, da Änderungen sofort in die Datenbank geschrieben werden.

⚠️ Empfehlung: Erstelle vor größeren Planungsänderungen immer ein Backup. So kannst du bei Bedarf den vorherigen Stand wiederherstellen.

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➡️ Verwandte Seiten: Dienstplan | Schichtmodelle | Urlaubsverwaltung | Backup