Erste Schritte

🚀 Erste Schritte — Quick Start

OpenSchichtplaner5 in 5 Minuten kennenlernen. Diese Seite führt dich von der ersten Anmeldung bis zum ersten eingetragenen Dienstplan.

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Dashboard

Nach dem Start unter http://localhost:8000 erscheint das Dashboard:

Das Dashboard zeigt auf einen Blick:

• 📅 Den aktuellen Monat im Dienstplan
• 👥 Mitarbeiteranzahl und Gruppenstruktur
• ⚠️ Fehlende Besetzungen und offene Urlaubsanträge
• 📊 Aktuelle Stunden-Statistik

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Anmeldung

Falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist, erscheint zunächst ein Login-Dialog.

Standard-Admin-Zugangsdaten (frische Installation):

• Benutzer: admin
• Passwort: admin

⚠️ Ändere das Admin-Passwort nach der ersten Anmeldung unter Administration → Benutzerverwaltung.

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Navigation

Die Seitenleiste links gliedert alle Funktionen in vier Gruppen:

📅 PLANUNG
   ├── Dienstplan
   ├── Einsatzplan
   ├── Jahresübersicht
   ├── Personaltabelle
   ├── Statistiken
   ├── Urlaubsverwaltung
   ├── Zeitkonto
   ├── Überstunden
   ├── Kontobuchungen
   ├── Schichtmodelle
   ├── Personalbedarf
   ├── Jahresabschluss
   └── Notizen

📈 BERICHTE
   ├── Berichte
   ├── Export
   └── Import

🗃️ STAMMDATEN
   ├── Mitarbeiter
   ├── Gruppen
   ├── Schichtarten
   ├── Abwesenheitsarten
   ├── Feiertage
   ├── Arbeitsplätze
   ├── Zeitzuschläge
   ├── Schichteinschränkungen
   └── Perioden

⚙️ ADMINISTRATION
   ├── Benutzerverwaltung
   ├── Backup
   ├── Einstellungen
   └── Protokoll

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Schritt 1: Schichtarten definieren

Bevor Schichten eingetragen werden können, müssen die Schichtarten angelegt sein.

1. Navigiere zu Stammdaten → Schichtarten
2. Klicke auf ➕ Neue Schicht
3. Fülle aus:
   • Name: z. B. Frühschicht
   • Kürzel: z. B. F
   • Farbe: Wähle eine Hintergrundfarbe (z. B. Gelb)
   • Von/Bis: z. B. 06:00 – 14:00
4. Optional: Verschiedene Zeiten pro Wochentag setzen
5. Speichern mit 💾 Speichern

Typische Schichtarten:

Kürzel	Name	Zeit
F	Frühschicht	06:00 – 14:00
S	Spätschicht	14:00 – 22:00
N	Nachtschicht	22:00 – 06:00
T	Tagdienst	08:00 – 16:30

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Schritt 2: Mitarbeiter anlegen

1. Navigiere zu Stammdaten → Mitarbeiter
2. Klicke auf ➕ Neuer Mitarbeiter
3. Fülle mindestens aus:
   • Nachname, Vorname
   • Kürzel (2–3 Buchstaben, erscheint im Dienstplan)
   • Stunden/Woche (für Soll-Berechnung)
4. Weise eine Gruppe zu (falls vorhanden)
5. Speichern

💡 Das Kürzel erscheint in der Dienstplan-Zelle — kurz halten!

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Schritt 3: Gruppen erstellen (optional)

Gruppen helfen dabei, Mitarbeiter zu filtern und im Dienstplan nach Abteilungen zu sortieren.

1. Navigiere zu Stammdaten → Gruppen
2. Klicke auf ➕ Neue Gruppe
3. Namen eingeben (z. B. Station A, Küche, Verwaltung)
4. Mitarbeiter der Gruppe zuweisen (oder in der Mitarbeiter-Maske)

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Schritt 4: Ersten Dienstplan erstellen

1. Navigiere zu Planung → Dienstplan
2. Wähle Monat und Jahr oben
3. Klicke auf eine leere Zelle (Mitarbeiter × Tag)
4. Im erscheinenden Dialog:
   • Schichtart auswählen
   • Optional: Arbeitsplatz, Notiz
5. Bestätigen

Alternativ: Rechtsklick auf eine Zelle öffnet das Kontextmenü mit:

• Schicht eintragen
• Abwesenheit eintragen
• Eintrag löschen
• Kopieren / Einfügen

💡 Tipp: Für wiederkehrende Schichtmuster die Stammdaten#Schichtmodelle nutzen — einmal konfigurieren, automatisch befüllen!

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Schritt 5: Feiertage importieren

1. Navigiere zu Stammdaten → Feiertage
2. Klicke auf 🇦🇹 Österreich importieren
3. Alle 13 gesetzlichen Feiertage werden für das ausgewählte Jahr eingetragen

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Nächste Schritte

• Dienstplan — Alle Funktionen der Dienstplan-Ansicht
• Mitarbeiter — Mitarbeiter vollständig konfigurieren
• Stammdaten — Alle Stammdaten verstehen
• Urlaubsverwaltung — Urlaubsansprüche und -verwaltung
• Berichte — Dienstpläne drucken und exportieren