Berichte
OpenSchichtplaner5 bietet über 20 druckfertige Berichte für alle Bereiche der Personalplanung.
Alle Berichte sind erreichbar unter Berichte → Berichte.
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Druckfertiger Dienstplan für einen Monat — Monatsmatrix mit allen Schichten und Abwesenheiten.
- Parameter: Monat, Jahr, Gruppe
- Format: DIN A3 quer oder A4 quer
3 Monate auf einem Blatt — ideal für die Aushang-Planung.
- Parameter: Quartal (Q1/Q2/Q3/Q4), Jahr, Gruppe
- Format: DIN A3 quer
Das gesamte Jahr auf einen Blick.
- Parameter: Jahr, Mitarbeiter oder Gruppe
- Format: DIN A3 quer / Mehrseiter
Liste aller Abwesenheiten im gewählten Zeitraum.
- Parameter: Zeitraum, Abwesenheitsart, Mitarbeiter/Gruppe
- Spalten: Mitarbeiter, Typ, Von, Bis, Tage, Begründung
Alle eingetragenen Feiertage für ein Jahr.
- Datum, Name, Wochentag
- Österreichische Feiertage hervorgehoben
Welche Mitarbeiter sind an welchen Arbeitsplätzen eingeplant.
- Parameter: Datum oder Zeitraum
- Zeigt Besetzung pro Arbeitsplatz
Aufstellung aller Zeitzuschläge und betroffenen Stunden.
- Parameter: Mitarbeiter, Zeitraum
- Spalten: Datum, Stunden, Zuschlagstyp, Prozent, Summe
Vollständige Adress- und Stammdatenliste aller aktiven Mitarbeiter.
- Spalten: Name, Kürzel, Personalnr., Telefon, E-Mail
- Sortierbar nach Name, Gruppe, Personalnummer
Alle Geburtstage nach Monat sortiert.
- Parameter: Monat oder gesamtes Jahr
- Spalten: Name, Geburtstag, Alter (wird zum Stichtag)
Adressliste für Serienbriefe oder interne Verteiler.
- Spalten: Name, Adresse, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail
Übersicht aller konfigurierten Schichteinschränkungen.
- Spalten: Mitarbeiter, Schichtart, Status (Erlaubt/Verboten/Anfrage)
Detaillierter Vergleich von geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden.
- Parameter: Zeitraum, Mitarbeiter oder Gruppe
- Spalten: Name, Soll, Ist, Differenz (+/−), Überstunden gesamt
Häufigkeit und Dauer aller Abwesenheitsarten.
- Parameter: Jahr oder Zeitraum
- Spalten: Typ, Anzahl, Tage gesamt, Anteil %
- Vergleich: Dieser Zeitraum vs. Vorjahr
Wie oft welche Schichtart wurde gearbeitet.
- Parameter: Zeitraum, Mitarbeiter oder Gruppe
- Spalten: Schichtart, Anzahl, Stunden gesamt
Übersicht des Urlaubsstatus aller Mitarbeiter.
- Spalten: Mitarbeiter, Anspruch, Übertrag, Genommen, Rest
- Sortierbar nach Rest-Urlaub (für Restplanung)
Hierarchische Darstellung aller Gruppen und Untergruppen.
- Zeigt Gruppen-Baum als Diagramm
Liste aller Mitarbeiter gegliedert nach Gruppen.
- Spalten: Gruppe, Mitarbeiter, Kürzel, Eintrittsdatum
Alle konfigurierten Urlaubssperren (Perioden) im gewählten Zeitraum.
- Spalten: Zeitraum, Name, Begründung, Betroffene Gruppen
Offizielles Urlaubsantrags-Formular für den Aushang/Papierweg.
- Parameter: Mitarbeiter, beantragter Zeitraum
- Inhalt: MA-Daten, Zeitraum, verbleibender Anspruch, Unterschriftsfelder
- Bereit zum Ausdrucken und Unterschreiben
Die Statistiken-Seite bietet interaktive Diagramme und Auswertungen direkt im Browser:
- Stundenentwicklung über Zeit
- Anwesenheitsquote nach Abteilung
- Schichtverteilung (Kreisdiagramm)
- Top-Abwesenheitsgründe
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