Jahresabschluss
Der Jahresabschluss ist ein wichtiger Verwaltungsvorgang am Ende eines Kalenderjahres. Er berechnet den Resturlaub, legt die Überträge für das Folgejahr fest und dokumentiert verfallene Ansprüche.
Der Jahresabschluss wird einmal jährlich — üblicherweise zwischen dem 31. Dezember und dem 15. Januar des Folgejahres — durchgeführt. Er sollte erst dann erfolgen, wenn alle Urlaubstage des alten Jahres korrekt eingetragen sind.
- Resturlaub berechnen — Für jeden Mitarbeiter wird der verbleibende Urlaubsanspruch (Anspruch minus genommene Tage) berechnet
- Übertrag artspezifisch — Nur Abwesenheitsarten, bei denen „Resttage übertragen" konfiguriert ist, werden ins Folgejahr übernommen — ungedeckelt; der Rest verfällt
- Anspruchs-Übernahme (optional) — Mit der Option „Urlaubsansprüche bleiben im Folgejahr gleich" wird der Jahresanspruch unverändert ins neue Jahr übernommen
- Stelle sicher, dass alle Urlaubstage des alten Jahres im Dienstplan korrekt eingetragen sind
- Navigiere zu Jahresabschluss in der Sidebar (Werkzeuge)
- Wähle das abzuschließende Jahr und optional eine Gruppe
- Klicke auf „Vorschau laden" — die Vorschau zeigt für jeden Mitarbeiter Anspruch, genommene Tage, Resturlaub und Übertrag
- Bestätige den Jahresabschluss
⚠️ Achtung: Der Jahresabschluss kann nicht einfach rückgängig gemacht werden. Erstelle vorher unbedingt ein Backup.
Wenn laut Betriebsvereinbarung oder gesetzlicher Regelung übertragener Resturlaub nach einem bestimmten Datum verfällt (z. B. 31. März des Folgejahres), gibt es dafür die Admin-Funktion „Resturlaub verfallen lassen (Stichtag)" auf der Jahresabschluss-Seite:
- Stichtag wählen (z. B. 31.03.) und optional auf eine Gruppe einschränken
- Verfall-Vorschau (Dry-Run): zeigt alle Kürzungen pro Mitarbeiter und Abwesenheitsart an, ohne etwas zu schreiben — inkl. Gesamtzahl der verfallenden Tage
-
Verfall ausführen: kürzt den Resturlaub des Stichtagsjahres auf das bis zum Stichtag bereits Verbrauchte — der neue Rest ist also
min(alter Rest, bis zum Stichtag genommene Tage); der Rest wird nie erhöht
🔐 Diese Funktion steht nur Administratoren zur Verfügung. Vor dem endgültigen Ausführen erscheint zusätzlich ein Bestätigungsdialog mit der Zusammenfassung der Vorschau.
Technisch dahinter steht der Endpunkt POST /api/v1/leave-entitlements/forfeit (mit dry_run-Option) — siehe REST-Referenz im API-Wiki.
➡️ Verwandte Seiten: Urlaubsverwaltung | Backup | Statistiken