Onboarding Wizard

🧭 Onboarding-Wizard

Der Onboarding-Wizard führt Administratoren und Planer in vier einfachen Schritten durch das Anlegen eines neuen Mitarbeiters — von den persönlichen Daten bis zur Gruppenszuweisung.

Aufruf

Sidebar → Administration → Onboarding-Wizard (sichtbar für Admin & Planer)

Direktlink: /onboarding

Schritte im Überblick

Schritt 1: Persönliche Daten

Erfassung aller Stammdaten des neuen Mitarbeiters:

Feld	Beschreibung
Nachname (Pflichtfeld)	Familienname
Vorname	Vorname
Kürzel	Wird automatisch aus Vor-/Nachname generiert (z.B. „MMU" für Max Mustermann), editierbar
Personalnummer	Interne ID (z.B. MA-001)
Geschlecht	Keine Angabe / Männlich / Weiblich / Divers
Funktion / Stelle	z.B. Pflegehelfer, Schichtleiter
E-Mail	Kontakt-E-Mail
Telefon	Rufnummer
Geburtsdatum	Datum der Geburt
Eintrittsdatum	Beginn des Arbeitsverhältnisses
Adresse	Straße, PLZ, Ort

Schritt 2: Arbeitszeitmodell

Definition des Arbeitszeitmodells:

• Schnellwahl-Presets für gängige Modelle:

  • Vollzeit (Mo–Fr, 8h)
  • 38,5h (Mo–Fr, 7,7h)
  • Teilzeit 20h (Mo–Fr, 4h)
  • 3-Tage-Modell (Mo/Mi/Fr, 8h)
  • Wochenenddienst (Sa/So, 8h)

• Arbeitstage-Auswahl: Interaktive Wochentag-Buttons (Mo–So)

• Stunden: Stunden/Tag, Stunden/Woche, Stunden/Monat (automatisch berechnet, manuell editierbar)

• Echtzeit-Übersicht: Zusammenfassung der gewählten Konfiguration

Schritt 3: Gruppen zuweisen

Auswahl der Organisationsgruppen:

• Visuelle Karten-Ansicht aller sichtbaren Gruppen
• Anzeige von Kürzel und aktueller Mitarbeiteranzahl
• Mehrfach-Auswahl möglich
• Hinweis: Gruppen können auch später jederzeit im Gruppenmanagement zugewiesen werden

Schritt 4: Zusammenfassung

Review aller Eingaben:

• Übersicht persönliche Daten, Arbeitszeit und ausgewählte Gruppen
• „Mitarbeiter anlegen" — Speichert den Datensatz und weist den Gruppen automatisch zu

Nach dem Anlegen

Nach erfolgreichem Anlegen stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

• 👤 Mitarbeiter-Profil öffnen — Direkt zum Profil des neuen Mitarbeiters
• ➕ Weiteren Mitarbeiter anlegen — Wizard für nächsten MA wiederholen
• 📋 Zur Mitarbeiterliste — Übersicht aller Mitarbeiter

Screenshot

Technisches

• Frontend: frontend/src/pages/OnboardingWizard.tsx
• API-Endpunkte:
  • POST /api/employees — Mitarbeiter anlegen
  • POST /api/groups/{id}/members — Gruppenzuordnung
  • GET /api/groups — Verfügbare Gruppen laden