Stammdaten

🗃️ Stammdaten

Die Stammdaten bilden die Grundlage für den gesamten Dienstplan. Hier werden Schichtarten, Abwesenheiten, Feiertage, Arbeitsplätze und Schichtmodelle konfiguriert.

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🕐 Schichtarten

Schichtarten definieren die verschiedenen Arbeitszeitvarianten (Früh, Spät, Nacht, Büro etc.).

Schicht anlegen

1. Navigiere zu Stammdaten → Schichtarten
2. Klicke auf ➕ Neue Schicht
3. Fülle aus:

Feld	Beschreibung	Beispiel
Name	Vollständiger Name der Schicht	Frühschicht
Kürzel	1–3 Zeichen im Dienstplan	F
Farbe	Hintergrundfarbe der Zelle	🟡 Gelb
Textfarbe	Schriftfarbe des Kürzels	Schwarz
Von	Schichtbeginn	06:00
Bis	Schichtende	14:00
Pause	Pausenminuten (abgezogen)	30

Wochentags-spezifische Zeiten

Jede Schicht kann pro Wochentag unterschiedliche Zeiten haben:

Tag	Von	Bis	Pause
Montag	06:00	14:00	30 min
Dienstag	06:00	14:00	30 min
…	…	…	…
Samstag	07:00	13:00	0 min
Sonntag	08:00	12:00	0 min
Feiertag	08:00	12:00	0 min

💡 Wenn wochentags-spezifische Zeiten hinterlegt sind, werden automatisch die richtigen Stunden für die Zeitkonto-Berechnung verwendet.

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🚫 Abwesenheitsarten

Abwesenheitsarten definieren die Kategorien für Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten.

Konfiguration

Feld	Beschreibung
Name	z. B. Urlaub, Krank, Sonder-UZ, Fortbildung
Kürzel	z. B. U, K, SU, FB
Farbe	Hintergrundfarbe im Dienstplan
Urlaubsanspruch abziehen	Checkbox: Zieht Tage vom Jahresurlaub ab
Zeitkonto-Einfluss	Wie wird die Abwesenheit auf das Zeitkonto gebucht

Standard-Abwesenheitsarten

Kürzel	Name	Farbe	Urlaub?
U	Urlaub	🔵 Blau	✅ Ja
K	Krank	🔴 Rot	❌ Nein
SU	Sonderurlaub	🟣 Lila	❌ Nein
FB	Fortbildung	🟢 Grün	❌ Nein
KK	Kindkrank	🟠 Orange	❌ Nein

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🎉 Feiertage

Österreich-Import (empfohlen)

1. Navigiere zu Stammdaten → Feiertage
2. Wähle das Jahr
3. Klicke auf 🇦🇹 Österreich importieren

Folgende 13 gesetzliche Feiertage werden eingetragen:

Datum	Feiertag
01.01.	Neujahr
06.01.	Heilige Drei Könige
variabel	Ostermontag
01.05.	Staatsfeiertag
variabel	Christi Himmelfahrt
variabel	Pfingstmontag
variabel	Fronleichnam
15.08.	Mariä Himmelfahrt
26.10.	Nationalfeiertag
01.11.	Allerheiligen
08.12.	Mariä Empfängnis
25.12.	Weihnachten
26.12.	Stefanitag

Feiertag manuell anlegen

1. Klicke auf ➕ Neuer Feiertag
2. Name und Datum eingeben
3. Option: „Jährlich wiederkehrend" — Feiertag wird in jedem Jahr am gleichen Datum eingetragen (z. B. 01.01.)
4. Speichern

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🏭 Arbeitsplätze

Arbeitsplätze ermöglichen die Zuweisung eines konkreten Einsatzortes zu einem Dienstplan-Eintrag.

Anlegen

1. Navigiere zu Stammdaten → Arbeitsplätze
2. Klicke auf ➕ Neuer Arbeitsplatz
3. Name und optionale Beschreibung eingeben
4. Speichern

Im Dienstplan nutzen

Beim Eintragen einer Schicht kann zusätzlich ein Arbeitsplatz ausgewählt werden:

• Station A – Bett 1–10
• Küche – Kochstelle
• Rezeption Nord

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💰 Zeitzuschläge

Zeitzuschläge definieren prozentuale oder absolute Zuschläge für besondere Arbeitszeiten.

Zuschlag-Typen

Typ	Beschreibung
Nachtzuschlag	Für Stunden zwischen z. B. 22:00 und 06:00
Wochenend-Zuschlag	Samstag- und Sonntagsstunden
Feiertagszuschlag	Stunden an gesetzlichen Feiertagen
Überstunden-Zuschlag	Stunden über der Normarbeitszeit

Konfiguration

Feld	Beschreibung
Name	z. B. Nachtzuschlag 25%
Von / Bis	Zeitraum, in dem der Zuschlag gilt
Prozent	Zuschlag in % (z. B. 25)
Gilt an	Wochentage / Feiertage

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⛔ Schichteinschränkungen

Schichteinschränkungen definieren, welche Schichten ein Mitarbeiter arbeiten darf, nicht darf oder nur auf Anfrage arbeitet.

Status-Optionen

Status	Bedeutung
✅ Erlaubt	Mitarbeiter kann diese Schicht regulär arbeiten
⚠️ Auf Anfrage	Schicht nur nach Absprache möglich
❌ Nicht erlaubt	Mitarbeiter darf diese Schicht nicht arbeiten

Konfiguration

1. Navigiere zu Stammdaten → Schichteinschränkungen
2. Wähle einen Mitarbeiter
3. Setze für jede Schichtart den Status
4. Speichern

💡 Einschränkungen erscheinen als Warnung im Dienstplan, wenn eine nicht erlaubte Schicht eingetragen wird.

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🔄 Schichtmodelle

Schichtmodelle (Zyklen) ermöglichen die automatische Befüllung des Dienstplans mit wiederkehrenden Schichtmustern.

Zyklus anlegen

1. Navigiere zu Stammdaten → Schichtmodelle
2. Klicke auf ➕ Neues Schichtmodell
3. Konfiguriere:
   • Name: z. B. 3-Wochen-Zyklus
   • Länge: Anzahl der Tage im Zyklus (z. B. 21 für 3 Wochen)
   • Einträge: Welche Schicht an welchem Zyklus-Tag

Beispiel: 3-Schicht-Betrieb

Tag 1–5:   Frühschicht (F)
Tag 6–7:   Frei
Tag 8–12:  Spätschicht (S)
Tag 13–14: Frei
Tag 15–19: Nachtschicht (N)
Tag 20–21: Frei

Mitarbeiter einem Zyklus zuweisen

1. Öffne das Schichtmodell
2. Klicke auf 👤 Mitarbeiter zuweisen
3. Startdatum festlegen (ab wann beginnt der Zyklus für diesen Mitarbeiter)
4. Speichern

Ausnahmen definieren

Einzelne Tage können vom Zyklus abweichen:

1. Im Dienstplan den Eintrag manuell ändern
2. Die manuelle Änderung überschreibt den Zyklus-Eintrag dauerhaft

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Weiter: Urlaubsverwaltung — Urlaub, Abwesenheiten und Zeitkonto