Personalbedarf
Der Personalbedarf definiert, wie viele Mitarbeiter pro Schicht mindestens und höchstens eingeteilt sein sollen (Min/Max-Besetzung) — wöchentlich oder datumsspezifisch. Diese Vorgaben werden im Dienstplan als Besetzungsampel sichtbar.
Im Tab „Wöchentlich" wird je Schichtart und Wochentag (Mo–So) ein Min/Max-Wert festgelegt — zusätzlich gibt es eine eigene Feiertagsspalte (Ft) für den Bedarf an Feiertagen.
- Notation
1–3= mindestens 1, höchstens 3 Mitarbeiter - „–" bei Max = kein Maximum (unbegrenzt)
- Nicht definierte Zellen bleiben leer — für diese Tage zeigt der Dienstplan keine Ampel
Beispiel:
- Montag–Freitag, Frühschicht: 1–3 Mitarbeiter
- Samstag/Sonntag, Frühschicht: 0–2 Mitarbeiter
- Nachtschicht (täglich): 1–2 Mitarbeiter
Im Tab „Datumsspezifisch" kann für einzelne Zeiträume (Von/Bis-Datum) ein abweichender Bedarf festgelegt werden — z. B. für Veranstaltungen oder Ferienzeiten. Datumsspezifischer Bedarf hat Vorrang vor dem wöchentlichen Bedarf.
Im Dienstplan zeigt die Kopfzeile für jeden Tag mit definiertem Bedarf eine Ampel:
- 🔴 Unterbesetzt — weniger Mitarbeiter eingeteilt als Mindestbedarf
- 🟢 OK — Besetzung innerhalb von Min/Max
- 🟠 Überbesetzt — mehr Mitarbeiter als Maximum
- Kein Bedarf definiert → keine Ampel
Der Tooltip zeigt die genauen Zahlen (z. B. „3/4 Mitarbeiter besetzt").
Der Personalbedarf kann pro Gruppe konfiguriert werden, sodass verschiedene Abteilungen unterschiedliche Mindestanforderungen haben können.
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