Import
Die Import-Funktion ermöglicht den Massenimport von Daten in OpenSchichtplaner5 — praktisch bei der Ersteinrichtung oder beim Übertrag aus anderen Systemen.
| Importtyp | Beschreibung | Datei |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeiterstammdaten (Name, Vorname, Kürzel, Nummer, Std/Tag, Std/Woche) | CSV |
| Schichtarten | Schichtdefinitionen (Name, Kürzel, Von, Bis, Farbe) | CSV |
| Abwesenheiten | Abwesenheitseinträge für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig | CSV |
| Feiertage | Feiertagslisten (Datum, Name) für ein Jahr | CSV |
| Ist-Stunden | Tatsächlich geleistete Stunden (Buchungen/BOOK) | CSV |
| Soll-Stunden | Planstunden je Mitarbeiter und Monat | CSV |
| Urlaubsanspruch | Urlaubsanspruch je Mitarbeiter und Jahr | CSV |
| Gruppen | Gruppen/Abteilungen inkl. Hierarchie | CSV |
NAME;FIRSTNAME;SHORTNAME;NUMBER;HRSDAY;HRSWEEK
Muster;Max;MM;101;8.0;40.0
NAME;SHORTNAME;TIMEFROM;TIMETO;COLORBACK
Frühschicht;FS;06:00;14:00;#FFFF99
EMPLOYEE_NUMBER;DATE;LEAVETYPE_SHORT;NOTE
101;2026-03-15;U;Urlaub
101;2026-03-16;U;Urlaub
DATE;NAME
2026-01-01;Neujahr
2026-01-06;Heilige Drei Könige
EMPLOYEE_NUMBER;YEAR;MONTH;HOURS
101;2026;1;168.0
102;2026;1;160.5
EMPLOYEE_NUMBER;YEAR;MONTH;HOURS
101;2026;1;176.0
102;2026;1;176.0
EMPLOYEE_NUMBER;YEAR;DAYS
101;2026;25
102;2026;30
NAME;SHORTNAME;SUPERID
Station A;STA;0
Früh-Team;FT;1
- Navigiere zu Import in der Sidebar
- Wähle den Importtyp aus dem Tab-Menü
- Lade die CSV-Datei hoch (Drag & Drop oder Datei-Auswahl)
- Prüfe die Vorschau der erkannten Datensätze
- Klicke "Importieren" — Ergebnis wird mit Erfolgs-/Fehlerzähler angezeigt
- Encoding: CSV-Dateien sollten UTF-8 kodiert sein
-
Trennzeichen: Semikolon (
;) bevorzugt, Komma (,) wird auch erkannt - Duplikate: Bestehende Daten werden nicht automatisch überschrieben — Duplikate werden in der Ergebnis-Anzeige gemeldet
- Direktschreiben: Der Import schreibt direkt in die DBF-Dateien (kein Staging)
- Fehler: Bei Fehlern in einzelnen Zeilen werden diese übersprungen und im Ergebnis gelistet
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