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Suche und Filter

Wie Sie Dinge in Ihrem Stammbaum finden: zugehörige Datensätze durchstöbern, suchen und Filter erstellen, ohne eine Abfragesprache zu lernen.

In die Tiefe gehen, ohne den Überblick zu verlieren

Eine Person (oder Familie, Ort, Ereignis, …) aus einer Liste auswählen, und alles Zugehörige erscheint daneben: ihre Ereignisse, Familie, Fotos, Notizen und Quellen. Ein Klick auf eines davon öffnet dessen eigene Details darunter, während die Liste und Ihre ursprüngliche Auswahl genau dort bleiben, wo sie waren, egal wie tief Sie gehen.

Den ganzen Stammbaum durchsuchen

Ein Suchfeld durchsucht jede Art von Datensatz (Personen, Familien, Ereignisse, Orte, Quellen) zusammen. Die Ergebnisse sind wie bei einer Suchmaschine aufgebaut, sortiert danach, wie gut jedes passt, mit einem Kontext-Ausschnitt.

Eine Liste durchsuchen

Jede Liste hat außerdem ihr eigenes Suchfeld.

Reine Textsuche

Standardmäßig führt das Feld einen schnellen reinen Textabgleich gegen die üblichen Felder dieses Datensatztyps durch.

GOQL-Suche

Ein Kontrollkästchen neben dem Feld schaltet es auf GOQL um, eine kleine Abfragesprache für viel gezieltere Fragen: etwa alle mit einem bestimmten Nachnamen, die vor einem bestimmten Jahr an einem bestimmten Ort geboren wurden, oder jede Familie, in der die Mutter vor dem Vater starb.

Ihre Auswahl bleibt erhalten

Eine neue Suche eingeben, sie löschen, einen Filter anwenden oder auf eine Spaltenüberschrift zum Sortieren klicken: All das behält den ausgewählten Datensatz bei, solange er noch im Ergebnis vorkommt. Falls nicht, springt die Auswahl auf die erste Zeile der jetzt angezeigten Ergebnisse.

Filter

Eine Schaltfläche Filter neben dem Titel jeder Hauptliste (Personen, Familien, Ereignisse, Orte, Aufbewahrungsorte, Quellen, Fundstellen, Medien, Notizen; jede Liste außer Etiketten) öffnet einen Dialog zum Auswählen eines gespeicherten Filters oder zum Erstellen eines eigenen.

Einen gespeicherten Filter auswählen

Gespeicherten Filter laden… lädt einen vorher gespeicherten, benannten Filter erneut. Der leere erste Eintrag beginnt neu.

Der Rest des Dialogs bleibt hinter einem eingeklappten Schalter ▸ Optionen bearbeiten verborgen, sodass das Auswählen eines gespeicherten Filters und Anwenden zwei Klicks braucht, mit dem vollständigen Editor einen Klick entfernt.

Einen Filter erstellen

Öffnet man Optionen bearbeiten, erscheinen die Schaltfläche Eigene Regeln und, unter einer kleinen Überschrift „Filter-Baukasten“, ein Regeleditor.

Eingebaute Regeln

+ Regel hinzufügen öffnet eine durchsuchbare, nach Kategorie gruppierte Liste alltäglicher Regeln; ein Klick auf eine Regel fügt sie hinzu. Ist der Filter leer, ist die Liste bereits aufgeklappt, sodass das Anwenden einer einzelnen Regel keinen zusätzlichen Klick braucht. Beispiele:

• Weiblich / Männlich
• kein erfasstes Geburtsdatum
• fehlende Eltern
• hat Medien
• mit einem selbst eingegebenen Etikett versehen (jedes Etikett im Stammbaum)
• geboren oder gestorben zwischen zwei selbst eingegebenen Daten (jedes von Gramps verstandene Datum, nicht nur ein bloßes Jahr)

Es gibt Dutzende weitere, passend zu den Eigene-Filter-Regeln der Desktop-App. Die eingebaute Liste deckt derzeit Personen und Familien ab, wie der eigene Regelsatz der Desktop-App. Jede andere Liste bekommt trotzdem den vollständigen Dialog, also eigene Regeln erstellen und Filter speichern und laden, nur mit einer leeren eingebauten Liste als Ausgangspunkt.

Regeln kombinieren: UND, ODER und NICHT

Kombinieren Sie mehrere Regeln mit UND oder ODER, und schachteln Sie eine Regelgruppe in eine andere, um beides zu mischen. Verneinen Sie jede einzelne Regel oder ganze Gruppe mit ihrem eigenen Kontrollkästchen. Anders als in der Desktop-App ist kein separater „nicht“-Filter nötig.

Im Hintergrund baut der Dialog dasselbe GOQL, das der GOQL-Modus des Suchfelds verwendet, darunter schreibgeschützt angezeigt, innerhalb von Optionen bearbeiten.

Einen gespeicherten Filter ändern

Um einen gespeicherten Filter zu ändern, laden Sie ihn und bearbeiten Sie seine Regeln in Optionen bearbeiten. Dabei erscheint ein Hinweis „Ungespeicherte Änderungen“ neben dem Auswahlmenü.

Das Wechseln zu einem anderen gespeicherten Filter (oder zurück auf leer), während dieser Hinweis angezeigt wird, fragt erst um Bestätigung, sodass eine laufende Bearbeitung nie durch die Auswahl eines anderen Eintrags im Menü verworfen wird.

Einen Filter speichern

• Speichern (aktiviert, sobald Sie etwas geändert haben) speichert Ihre Änderungen in den geladenen Filter zurück.
• Kopieren… lässt das Original unangetastet und legt einen eigenen Filter an, zunächst „Name dieses Filters (Kopie)“ genannt.
• Speichern… (wenn nichts geladen ist) gibt einem neuen Filter erstmals einen Namen.

Kopieren und Speichern lehnen einen Namen ab, den ein anderer gespeicherter Filter derselben Liste bereits verwendet, direkt im Benennungsdialog, sodass ein zweiter Filter den ersten nicht überdecken kann.

Einen Filter löschen

Löschen entfernt den geladenen gespeicherten Filter und leert den Filter-Baukasten. Es sitzt in der Schaltflächenzeile unten neben Leeren, Speichern und Anwenden und ist deaktiviert, solange nichts geladen ist („Neuer Filter“).

Schließen ohne Speichern

Es gibt keine Abbrechen-Schaltfläche. Der Dialog schreibt nichts, bis Sie auf Anwenden, Speichern oder Kopieren klicken, sodass ihn auf andere Weise zu schließen (das × oder ein Klick daneben) bereits abbricht.

Eigene Regeln

Wird eine Regel gebraucht, die nicht in der eingebauten Liste steht? Eigene Regeln, innerhalb von Optionen bearbeiten, öffnet eine kleine Verwaltung, in der Sie einen rohen GOQL-Ausschnitt benennen und speichern. Das ist die einzige Stelle in den Filtern, die rohen Abfragetext akzeptiert. Ein eingekreistes „i“ daneben öffnet denselben GOQL-Syntaxverweis, den das Suchfeld verwendet.

Der Ausschnitt wird beim Tippen im Hintergrund gegen Ihren Stammbaum ausgeführt, sodass Erstellen und Speichern erst aktiviert werden, wenn er gültig ist. Ein Tippfehler fällt sofort auf, nicht erst bei der nächsten Verwendung der Regel.

Jede selbst erstellte Regel lässt sich bearbeiten oder löschen. Jede erscheint ab dann in + Regel hinzufügen als gewöhnliche, wiederverwendbare Regel.

Regeln mit Parametern

Eine eigene Regel kann eigene benannte, typisierte Parameter annehmen, wie die eingebauten Etikett- und Datumsregeln. Fügen Sie einen oder mehrere Parameter hinzu (Text oder Ganzzahl) und referenzieren Sie jeden als {name} im GOQL. Nach dem Speichern zeigt die Regel ein Eingabefeld in + Regel hinzufügen.

Den aktiven Filter sehen

Ist ein Filter aktiv, zeigt die Listenüberschrift eine Klartext-Zusammenfassung neben der Filter-Schaltfläche und ihrer Löschen-Schaltfläche (×), z. B. „Weiblich UND NICHT (Verwitwet ODER Geschieden)“, sodass Sie erkennen, was angewendet ist, ohne den Dialog zu öffnen.

Die Ausgangsperson

Legen Sie eine bestimmte Person als eigenen Bezugspunkt im Stammbaum fest. Die Startseite und einige Community-Add-ons bauen darauf auf.

Wird die Personenliste in einer Sitzung zum ersten Mal geöffnet, ist die Ausgangsperson statt der ersten Zeile ausgewählt, es sei denn, Sie kamen bereits mit einer bestimmten ausgewählten Person dorthin.