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SmallTime 2027 – Hilfe und Anleitungen

Willkommen! Hier findest du alles, was du für SmallTime 2027 brauchst: vom ersten Stempeln bis zur Installation auf einem Server.

Die Anleitungen sind in vier Bereiche aufgeteilt. Such dir einfach den Bereich aus, der zu dir passt:

Ich bin …	Das brauche ich	Hier geht's los
👤 Mitarbeiterin / Mitarbeiter	Stempeln, Zeiten korrigieren, Ferien eintragen, Monatsrapport	Erste Schritte für Anwender
🧑‍💼 Chef/in, Personalverantwortliche/r (Admin)	Personen anlegen, Arbeitszeiten und Ferien einstellen, Monat abschliessen	Erste Schritte für Admins
🛠️ Ich richte SmallTime ein (kann Dateien kopieren und einen Befehl eingeben)	Programm installieren, starten, Daten aus SmallTime PHP übernehmen, Lizenz	Installation Schritt für Schritt
💻 Informatikerin / Informatiker	Windows-Dienst, Linux, Docker, Reverse-Proxy, Konfiguration	Übersicht für die Informatik

Tip

Du weisst nicht, wo du hingehörst? Wenn du in SmallTime nur deine eigenen Zeiten siehst, bist du Anwender. Wenn du im Menü den Punkt Administration hast, bist du Admin.

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👤 Für Anwender

1. Erste Schritte – Anmelden, Passwort ändern, Sprache wählen
2. Stempeln und Zeiten – Kommen/Gehen, Zeiten nachtragen und korrigieren
3. Absenzen und Ferienplanung – Ferien, Krankheit, halbe Tage, Planung
4. Monat, Jahr und Dokumente – Saldo verstehen, Monatsrapport als PDF
5. Häufige Fragen

🧑‍💼 Für Admins

1. Erste Schritte – erste Anmeldung, Reihenfolge der Einrichtung
2. Personen verwalten
3. Arbeitsmodelle – Pensum, Arbeitstage, Teilzeit, Beispiele
4. Ferien und Absenzen – Ferienanspruch, Vortrag, Absenzarten
5. Saldo und Auszahlungen
6. Monatsabschluss
7. Gruppen und Berechtigungen
8. Stammdaten – Absenzarten, Feiertage, Pausen, Zuschläge
9. Einstellungen – jede Einstellung erklärt
10. Terminals und Badges
11. Protokoll und Sicherheit
12. Häufige Fragen

🛠️ Einrichten (ohne Informatik-Ausbildung)

1. Installation Schritt für Schritt
2. Umstieg von SmallTime PHP – was mit dem Ordner convert zu tun ist
3. Lizenz
4. Backup und Update

💻 Für die Informatik

Caution

Dieser Bereich ist ausschliesslich für Informatikerinnen und Informatiker gedacht. Wer keine Erfahrung mit Servern, Diensten und Netzwerken hat, bleibt bitte beim Bereich Einrichten.

1. Übersicht und Architektur
2. Installation unter Windows
3. Installation unter Linux
4. Docker
5. Konfiguration – alle Variablen und Konfigurationsdateien
6. Reverse-Proxy und HTTPS
7. Sicherheit und Betrieb
8. Entwicklung