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Server Lizenz

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IT-Master Heizmann edited this page Sep 19, 2026 · 2 revisions

Lizenz

Für wen ist diese Seite? Für dich, wenn du SmallTime eingerichtet hast oder betreust und wissen willst, wie die Lizenz funktioniert, wo du sie einträgst und was passiert, wenn sie abläuft.

Inhalt

  1. Kurz erklärt
  2. Die Gratis-Lizenz nach der Installation
  3. Lizenz eintragen
  4. Wie viele Personen?
  5. Die Lizenz gilt für eine Adresse (Domain)
  6. Warnung vor dem Ablauf
  7. Was passiert, wenn die Lizenz abgelaufen ist?
  8. Was du als Kundin oder Kunde tun musst

Kurz erklärt

  • Jede SmallTime-Installation hat einen Lizenzschlüssel. Er ist in der Datenbank gespeichert.
  • SmallTime fragt beim Start und danach alle 24 Stunden beim Lizenzserver des Herstellers nach, ob der Schlüssel gültig ist.
  • Die Lizenz legt fest: für welche Adresse (Domain), von wann bis wann und für wie viele Personen SmallTime genutzt werden darf.
  • Ist der Lizenzserver einmal nicht erreichbar, gilt einfach die letzte bekannte Antwort weiter. SmallTime funktioniert dann normal weiter.

Die Gratis-Lizenz nach der Installation

Nach der Installation ist automatisch eine Gratis-Lizenz eingetragen. Sie gilt für jede Adresse und für bis zu 2 aktive Personen und ist für private Zwecke dauerhaft kostenlos.

Important

Die Gratis-Lizenz ist nur für Privatpersonen. Firmen, Vereine, Nonprofit-Organisationen, öffentliche Stellen und Selbständige brauchen immer einen eigenen Lizenzschlüssel – auch bei nur einer oder zwei Personen. Technisch läuft SmallTime zwar auch ohne, laut Lizenzbedingungen ist die Gebühr dann trotzdem ab Beginn der Nutzung geschuldet.

Note

Die genauen Angaben (Anzahl Benutzer, Gültigkeit) sendet der Lizenzserver. Du siehst sie unter Administration → Lizenz im Bereich «Lizenzdaten».

Für mehr Personen brauchst du eine gekaufte Lizenz.

Lizenz eintragen

Seite Lizenz in der Administration

  1. Melde dich als Admin an.

  2. Klicke auf Administration und dann im Menü links auf Lizenz.

  3. Füge im Feld Lizenzschlüssel den ganzen Schlüssel ein, den du vom Hersteller bekommen hast, inklusive der Zeilen

    -----BEGIN LIZENZ KEY-----
…
-----END LIZENZ KEY-----

  4. Klicke auf Speichern und prüfen.

  5. SmallTime fragt sofort beim Lizenzserver nach. Unter Status muss stehen: «Die Lizenz ist gültig.»

Auf derselben Seite siehst du:

Anzeige Bedeutung
Status gültig, abgelaufen, ungültig, noch nicht gültig oder falsche Adresse
Kunde, Name, Paket Angaben aus der Lizenz
Gültig Zeitraum der Lizenz
Benutzer erlaubte Anzahl Personen und wie viele aktiv sind
Domain (Lizenz) / Aufgerufen unter für welche Adresse die Lizenz gilt und unter welcher Adresse du SmallTime gerade geöffnet hast
Zuletzt geprüft wann der Lizenzserver zuletzt gefragt wurde

Mit Jetzt prüfen fragst du den Lizenzserver sofort neu, zum Beispiel nachdem der Hersteller deine Lizenz verlängert hat.

Important

Der Computer, auf dem SmallTime läuft, muss ins Internet dürfen (Adresse https://lizenz.small.li). Sonst steht auf der Lizenzseite: «Der Lizenzserver war bei der letzten Prüfung nicht erreichbar». In diesem Fall die Firewall durch die Informatik prüfen lassen.

Wie viele Personen?

Die Lizenz erlaubt eine bestimmte Anzahl aktiver Personen. Inaktive Personen zählen nicht.

  • Sind alle Plätze besetzt, kannst du keine neue Person anlegen und keine inaktive Person wieder aktivieren. SmallTime zeigt dann eine Meldung.
  • Alles andere funktioniert weiter.
  • Lösung: eine Person, die nicht mehr in der Firma ist, auf inaktiv setzen oder beim Hersteller eine Lizenz mit mehr Benutzern bestellen.

Note

Nach einer Übernahme aus SmallTime PHP können mehr aktive Personen vorhanden sein, als die Lizenz erlaubt. Die Lizenzseite zeigt das an. Die Personen können weiterarbeiten, aber neue kannst du erst wieder anlegen, wenn du unter der Grenze bist.

Die Lizenz gilt für eine Adresse (Domain)

Eine gekaufte Lizenz gilt für eine Domain, zum Beispiel meinefirma.ch.

  • Sie gilt auch für alle Unteradressen: zeit.meinefirma.ch oder smalltime.meinefirma.ch sind in Ordnung.
  • www. am Anfang spielt keine Rolle.
  • Sie gilt nicht für eine andere Domain und auch nicht für localhost. Eine kopierte Lizenz funktioniert also woanders nicht.
  • SmallTime prüft zwei Dinge: die Adresse in der Einstellung FRONTEND_ORIGIN (Datei .env) und die Adresse, unter der SmallTime im Browser gerade geöffnet ist. Beide müssen zur Lizenz passen.

Sonderfall small.li: Lizenzen, die auf den Namen small.li ausgestellt sind (die Gratis-Lizenz sowie Test- und Herstellerlizenzen), gelten für jede Adresse, auch für localhost.

Warning

Passt die Adresse nicht, erscheint: «Die Lizenz gilt nicht für diese Adresse. Änderungen sind gesperrt.» Dann prüfen:

  1. Steht in .env bei FRONTEND_ORIGIN die richtige Adresse? (Danach SmallTime neu starten.)
  2. Öffnest du SmallTime wirklich unter dieser Adresse und nicht z. B. über localhost oder eine IP-Adresse?

Warnung vor dem Ablauf

In den letzten 60 Tagen vor dem Ende der Lizenz zeigt die Seite Administration → Lizenz eine auffällige Karte «Achtung: Lizenz erneuern» mit der Anzahl verbleibender Tage.

Tip

Schau ab und zu auf die Lizenzseite. Die Warnung erscheint nur dort, nicht bei den Mitarbeitenden.

Was passiert, wenn die Lizenz abgelaufen ist?

SmallTime schaltet dann in den Nur-Lesen-Modus. Das gilt auch, wenn die Lizenz ungültig ist, noch nicht begonnen hat oder nicht zur Adresse passt.

Was noch geht:

  • anmelden und abmelden
  • alles anschauen: Zeiten, Salden, Monatsrapporte, Auswertungen
  • als Admin einen neuen Lizenzschlüssel eintragen

Was nicht mehr geht:

  • stempeln (auch an Terminals)
  • Zeiten oder Absenzen erfassen oder ändern
  • Personen, Einstellungen und alles andere ändern

Alle angemeldeten Personen sehen oben einen roten Hinweis, zum Beispiel «Die Lizenz ist am 31.12.2027 abgelaufen. Änderungen sind gesperrt.» Admins sehen zusätzlich den Link Lizenz erneuern.

Note

Es gehen keine Daten verloren. Sobald eine gültige Lizenz eingetragen ist, funktioniert alles wieder sofort.

Was du als Kundin oder Kunde tun musst

  1. Adresse festlegen: Unter welcher Adresse soll SmallTime laufen (z. B. zeit.meinefirma.ch)? Diese Domain brauchst du für die Bestellung.
  2. Lizenz beim Hersteller bestellen und dabei die Domain und die Anzahl Personen angeben.
  3. FRONTEND_ORIGIN in der Datei .env auf genau diese Adresse setzen (mit https://, ohne / am Ende) und SmallTime neu starten.
  4. Schlüssel eintragen unter Administration → Lizenz und Speichern und prüfen.
  5. Rechtzeitig verlängern: Sobald die Warnung «Lizenz erneuern» erscheint, beim Hersteller verlängern. Danach auf Jetzt prüfen klicken (oder den neuen Schlüssel eintragen, falls du einen bekommst).
  6. Ziehst du auf eine andere Adresse um, brauchst du eine Lizenz für die neue Domain.

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