Home

Ελληνικά · English

Karta: οδηγός χρήσης

Η Karta είναι ψηφιακή κάρτα εργασίας για μικρές επιχειρήσεις, που την εγκαθιστάτε στον δικό σας server. Οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα στην οθόνη του καταστήματος με PIN ή με κωδικό QR, και η Karta στέλνει κάθε προσέλευση και αποχώρηση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Ο ιδιοκτήτης διαχειρίζεται τα πάντα από μια σελίδα διαχείρισης στον browser, και ο λογιστής παίρνει μηνιαίες και ετήσιες αναφορές σε Excel.

Αποποίηση ευθύνης. Η Karta διατίθεται «ως έχει», χωρίς καμία εγγύηση, και δεν είναι επίσημο λογισμικό του Υπουργείου. Για τις δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ, τα πρόστιμα, τα αντίγραφα ασφαλείας και τα προσωπικά δεδομένα υπεύθυνος είναι αποκλειστικά ο εργοδότης. Δείτε την πλήρη αποποίηση ευθύνης.

Ξεκινήστε εδώ

Αν θέλετε να…	Διαβάστε
Εγκαταστήσετε την Karta χωρίς να είστε προγραμματιστής (Raspberry Pi, παλιό PC ή δωρεάν server στο cloud)	Εύκολη εγκατάσταση, βήμα προς βήμα
Εγκαταστήσετε την Karta σε server (σύντομη έκδοση)	Εγκατάσταση
Βρείτε μια ρύθμιση του .env	Ρυθμίσεις server
Περάσετε από τις δοκιμές στις πραγματικές υποβολές στο ΕΡΓΑΝΗ	Έναρξη κανονικής λειτουργίας
Κρατήσετε τα χτυπήματα με ασφάλεια για χρόνια (USB, cloud, επαναφορά)	Αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορά
Ξαναστήσετε την Karta αν χαθεί το μηχάνημα (VPS ή τοπικό)	Ανάκτηση μετά από καταστροφή
Στήσετε το laptop ή το tablet του καταστήματος	Οθόνη καταστήματος
Δώσετε στους εργαζόμενους κάρτα QR στο κινητό	Κάρτες QR

Η σελίδα διαχείρισης, καρτέλα προς καρτέλα

Καρτέλα	Για τι είναι
«Σήμερα»	Σήμερα: όλοι οι εργαζόμενοι (ποιος είναι μέσα, ποιος έρχεται, ποιος είναι εκτός) με το μενού «Ενέργειες ▾» (άδεια, υπερωρία, PIN, QR…), ξεχασμένες αποχωρήσεις, ειδοποιήσεις
«Ωράρια & αργίες»	Ωράρια και αργίες
«Αναφορές»	Αναφορές: μηνιαία και ετήσια αρχεία Excel για τον λογιστή
«Ρυθμίσεις»	Ρυθμίσεις: επιχείρηση και σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ (λειτουργία, ΑΦΜ, χρήστης ΕΡΓΑΝΗ), έλεγχος ΕΡΓΑΝΗ, όρια και ειδοποιήσεις, ειδοποιήσεις στο κινητό, αντίγραφα ασφαλείας, έκδοση και ενημέρωση, στοιχεία επιχείρησης, συσκευές, κινήσεις

Πώς λειτουργεί

• Πώς φτάνουν τα χτυπήματα στο ΕΡΓΑΝΗ: η ουρά αποστολής, οι καταστάσεις, οι εκπρόθεσμες δηλώσεις, και τι γίνεται όταν το ΕΡΓΑΝΗ δεν απαντά
• Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις: υπενθυμίσεις στην οθόνη του καταστήματος και ειδοποιήσεις στο κινητό (ntfy)
• Ασφάλεια και προσωπικά δεδομένα
• Συχνές ερωτήσεις

Μια συνηθισμένη ημέρα

1. Πρωί: ο εργαζόμενος πατά το όνομά του στην οθόνη του καταστήματος και γράφει το PIN του, ή δείχνει την κάρτα QR στην κάμερα. Η Karta καταγράφει την προσέλευση και τη στέλνει στο ΕΡΓΑΝΗ μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
2. Μέσα στη μέρα: αν κάποιος δεν έχει χτυπήσει προσέλευση λίγα λεπτά μετά την έναρξη του δηλωμένου ωραρίου του, έρχεται ειδοποίηση στο κινητό του ιδιοκτήτη. Η οθόνη του καταστήματος δείχνει επίσης κάρτα υπενθύμισης με ήχο κουδουνιού.
3. Λήξη βάρδιας: η οθόνη μετρά αντίστροφα τα δύο τελευταία λεπτά και μετά υπενθυμίζει την αποχώρηση. Αν κάποιος μείνει χωρίς δηλωμένη υπερωρία, έρχεται ειδοποίηση στο κινητό.
4. Τέλος του μήνα: ο ιδιοκτήτης κατεβάζει τη μηνιαία αναφορά από τις «Αναφορές» και τη στέλνει στον λογιστή. Περιέχει ώρες, επιπλέον ώρες, άδειες, ξεχασμένα χτυπήματα και τις απολογιστικές δηλώσεις που πρέπει να γίνουν.