Going Live

Ελληνικά · English

Έναρξη κανονικής λειτουργίας

Η Karta έχει τρεις λειτουργίες, που αλλάζουν στις «Ρυθμίσεις». Χρησιμοποιήστε τις με αυτή τη σειρά, ώστε να μη σταλεί ποτέ λάθος δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ.

Οι τρεις λειτουργίες

Λειτουργία	Τι γίνεται με τα χτυπήματα	Πότε τη χρησιμοποιείτε
«Δοκιμαστική» (dry_run)	Δεν στέλνεται τίποτα. Η Karta κρατά ακριβώς ό,τι θα έστελνε, για να το ελέγξετε («Τι θα στελνόταν»).	Αρχικό στήσιμο, δοκιμές, εκπαίδευση· έλεγχος ωραρίων, PIN και οθόνης καταστήματος.
«Περίοδος προσαρμογής» (production με ημερομηνία)	Καταγράφονται κανονικά, αλλά δεν στέλνονται μέχρι την ημέρα υποχρεωτικής χρήσης· από τότε στέλνονται μόνα τους.	Όσο η κάρτα δεν είναι ακόμα υποχρεωτική για την επιχείρηση.
«Κανονική λειτουργία» (production)	Στέλνονται στο πραγματικό ΕΡΓΑΝΗ.	Κανονική χρήση.

Για προχωρημένους υπάρχει και το δοκιμαστικό ΕΡΓΑΝΗ (trial): τα χτυπήματα στέλνονται στο περιβάλλον δοκιμών του ΕΡΓΑΝΗ (trialv2eservices.yeka.gr), όπου σημαίνονται «ΑΚΥΡΟ» και δεν έχουν νομική ισχύ.

Η τρέχουσα λειτουργία φαίνεται πάντα με το ίδιο όνομα σε τρία σημεία: στην κεφαλίδα της σελίδας διαχείρισης, στη γραμμή «Λειτουργία: …» στο «Σήμερα» → «Οθόνη καταστήματος και αποστολή», και στις «Ρυθμίσεις» («· τώρα»). Η οθόνη του καταστήματος δείχνει μια μικρή ένδειξη «Δοκιμαστική λειτουργία» (ή «Περιβάλλον δοκιμών ΕΡΓΑΝΗ») μόνο στη «Δοκιμαστική» και στο δοκιμαστικό ΕΡΓΑΝΗ· στην περίοδο προσαρμογής και στην κανονική λειτουργία δεν δείχνει τίποτα.

Κάθε λειτουργία είναι ξεχωριστός κόσμος. Τα χτυπήματα μιας λειτουργίας δεν μετρούν ποτέ σε άλλη: το ποιος είναι μέσα ή έξω, οι ειδοποιήσεις, οι έλεγχοι ανάπαυσης και οι αναφορές λαμβάνουν υπόψη μόνο την τρέχουσα λειτουργία. Μια δοκιμαστική προσέλευση στο dry_run δεν μπορεί ποτέ να κάνει το πρώτο πραγματικό σας χτύπημα αποχώρηση. Οι αναφορές μετρούν από το πρώτο πραγματικό χτύπημα της τρέχουσας λειτουργίας, οπότε οι δοκιμαστικές ημέρες πριν από αυτό δεν εμφανίζονται ως απουσίες. Μια αναφορά εκτός production έχει στον τίτλο «… — ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ».

Όταν τελειώσετε τις δοκιμές, το «Ρυθμίσεις» → «Κινήσεις» → «Διαγραφή δοκιμαστικών κινήσεων» σβήνει τα δοκιμαστικά χτυπήματα.

Προτεινόμενη σειρά

Όλα γίνονται σε ένα σημείο: «Ρυθμίσεις» → «Επιχείρηση και σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ» → «Λειτουργία», χωρίς επανεκκίνηση. Η τρέχουσα λειτουργία φαίνεται με «· τώρα».

1. «Δοκιμαστική» (dry_run): για δοκιμές και εκπαίδευση. Φέρτε το προσωπικό, ορίστε ωράρια, γράψτε την οθόνη του καταστήματος, και αφήστε όλους να δοκιμάσουν να χτυπήσουν κάρτα. Τίποτα δεν στέλνεται στο ΕΡΓΑΝΗ. Δείτε Δοκιμή με το προσωπικό.
2. «Περίοδος προσαρμογής»: αν η κάρτα δεν είναι ακόμα υποχρεωτική για την επιχείρηση. Διαλέξτε «Υποχρεωτική από» την ημερομηνία και πατήστε «Έναρξη». Το προσωπικό χρησιμοποιεί την κάρτα κανονικά, αλλά τίποτα δεν στέλνεται μέχρι εκείνη τη μέρα· μετά η αποστολή ξεκινά μόνη της. Δείτε παρακάτω.
3. «Κανονική λειτουργία» (production): κάθε χτύπημα είναι νόμιμη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ.

Πώς αλλάζει η λειτουργία

• Για «Περίοδο προσαρμογής» ή «Κανονική λειτουργία» από τη «Δοκιμαστική», ζητείται να γράψετε το ΑΦΜ της επιχείρησης για επιβεβαίωση, και η Karta δοκιμάζει πρώτα τη σύνδεση στο ΕΡΓΑΝΗ. Αν η σύνδεση αποτύχει, τίποτα δεν αλλάζει.
• Στην περίοδο προσαρμογής, το «Αλλαγή ημερομηνίας» μετακινεί την ημέρα υποχρεωτικής χρήσης, και το «Τέλος περιόδου τώρα» (ακριβώς από κάτω) περνά σε κανονική λειτουργία και ξεκινά την αποστολή αμέσως.
• Η επιστροφή στη «Δοκιμαστική» γίνεται με ένα απλό «ΟΚ» (και τελειώνει μια περίοδο προσαρμογής).
• Κάθε αλλαγή καταγράφεται (ποιος, πότε, από τι σε τι).

Για προχωρημένους: δοκιμαστικό ΕΡΓΑΝΗ (trial). Στο τέλος της ενότητας, στέλνει τα χτυπήματα στο περιβάλλον δοκιμών του ΕΡΓΑΝΗ, χωρίς νομική ισχύ, για να δοκιμάσετε τη σύνδεση πριν την κανονική λειτουργία. Συμπληρώστε τον «Χρήστη για το δοκιμαστικό ΕΡΓΑΝΗ» (αν μείνει κενός, χρησιμοποιείται ο κανονικός χρήστης). Δεν είναι απαραίτητο βήμα.

Αν λείπει κάτι που χρειάζεται η λειτουργία (π.χ. ο κωδικός ΕΡΓΑΝΗ), η σελίδα το γράφει με κόκκινο, και τα χτυπήματα περιμένουν χωρίς να χάνονται μέχρι να το συμπληρώσετε. Η λειτουργία μπορεί να οριστεί και στο .env (ERGANI_MODE)· ό,τι επιλεγεί στη σελίδα διαχείρισης υπερισχύει.

Δοκιμή με το προσωπικό

Η εξάσκηση του προσωπικού γίνεται στη «Δοκιμαστική», πριν από την περίοδο προσαρμογής ή την κανονική λειτουργία. (Η παλιά ξεχωριστή «Λειτουργία εκπαίδευσης» καταργήθηκε στην έκδοση 1.7.0.)

• Η οθόνη του καταστήματος δουλεύει ακριβώς όπως πάντα: προσέλευση → αποχώρηση, με PIN ή QR, υπενθυμίσεις με ήχο. Κάθε χτύπημα καταγράφεται στην Karta, αλλά δεν στέλνεται στο ΕΡΓΑΝΗ· η οθόνη γράφει «Δοκιμαστική λειτουργία: δεν στάλθηκε στο ΕΡΓΑΝΗ».
• Στα «Πρώτα βήματα», το «Δοκιμή με το προσωπικό» τσεκάρεται μόνο του με το πρώτο δοκιμαστικό χτύπημα.
• Μετά τη δοκιμή: «Ρυθμίσεις» → «Κινήσεις» → «Διαγραφή δοκιμαστικών κινήσεων», και αλλαγή λειτουργίας στις «Ρυθμίσεις».

Περίοδος προσαρμογής

Για επιχείρηση που έχει χρόνο μέχρι να γίνει υποχρεωτική για αυτήν η ψηφιακή κάρτα. Ξεκινά από τη «Λειτουργία» → «Περίοδος προσαρμογής» → «Υποχρεωτική από [ημερομηνία]» → «Έναρξη» (είναι μέρος της κανονικής λειτουργίας: τα χτυπήματα της «Δοκιμαστικής» δεν μετρούν, και η «Διαγραφή δοκιμαστικών κινήσεων» τα σβήνει). Η κεφαλίδα γράφει «Περίοδος προσαρμογής», και το «Σήμερα» μία γραμμή: «Λειτουργία: Περίοδος προσαρμογής · τίποτα δεν στέλνεται στο ΕΡΓΑΝΗ· η αποστολή ξεκινά [ημερομηνία]».

Μέχρι εκείνη την ημερομηνία:

• Το προσωπικό χρησιμοποιεί την κάρτα ακριβώς όπως στην πραγματικότητα. Τα χτυπήματα καταγράφονται με κατάσταση «Προσαρμογή (δεν στάλθηκε)», και οι υπενθυμίσεις, οι ειδοποιήσεις στο κινητό, οι διορθώσεις και οι αναφορές λειτουργούν κανονικά.
• Δεν στέλνεται τίποτα στο ΕΡΓΑΝΗ.
• Η οθόνη του καταστήματος φαίνεται ακριβώς όπως πάντα (χωρίς πανό, χωρίς τη λέξη «δοκιμή»), ώστε να μην την πάρει κανείς λιγότερο σοβαρά. Μετά το χτύπημα εμφανίζεται μόνο μια αχνή γραμμή «✓ καταγράφηκε» για λίγα δευτερόλεπτα.
• Ένας πίνακας «Πώς τα πάνε» στο «Σήμερα» δείχνει για κάθε εργαζόμενο, από την αρχή της περιόδου έως χθες: χτυπήματα (και πόσα με QR), σωστές ημέρες, διορθώσεις που χρειάστηκε να κάνετε, και ημέρες χωρίς χτυπήματα. Μένει ορατός (ως «Πώς τα πήγαν στην περίοδο προσαρμογής») έναν μήνα μετά το τέλος της.

Την ημερομηνία της υποχρεωτικής έναρξης, η αποστολή ξεκινά μόνη της. Μπορείτε να τη λήξετε νωρίτερα με το «Τέλος περιόδου τώρα», ή να αλλάξετε την ημερομηνία με το «Αλλαγή ημερομηνίας». Η αποχώρηση ακολουθεί πάντα την προσέλευσή της: μια βάρδια που ξεκίνησε μέσα στην περίοδο κλείνει μόνο στην Karta, ώστε το ΕΡΓΑΝΗ να μην πάρει ποτέ αποχώρηση χωρίς την προσέλευσή της.

Θα πάρετε ειδοποίηση την τελευταία ημέρα της περιόδου και την πρώτη υποχρεωτική ημέρα. Η ειδοποίηση είναι επείγουσα αν η λειτουργία δεν είναι ακόμα production.