Repository navigation
Admin Today
Ελληνικά · English
Η πρώτη καρτέλα της σελίδας διαχείρισης (/admin). Δείχνει τι γίνεται αυτή τη στιγμή,
όλους τους εργαζόμενους με το μενού τους «Ενέργειες ▾», και ό,τι χρειάζεται την προσοχή
σας. Ανανεώνεται μόνη της κάθε 30 δευτερόλεπτα χωρίς να σβήνει ό,τι γράφετε, και σταματά
όσο η σελίδα είναι στο παρασκήνιο.
Οι καρτέλες είναι τέσσερις: «Σήμερα», «Ωράρια & αργίες», «Αναφορές» και «Ρυθμίσεις». Στον υπολογιστή είναι στο πάνω μέρος· στο κινητό είναι μια μπάρα με εικονίδια στο κάτω μέρος. Η σελίδα ανοίγει στην τελευταία καρτέλα που χρησιμοποιήσατε. Ο αριθμός των ειδοποιήσεων φαίνεται στην κεφαλίδα («⚠ N»)· πατώντας τον πηγαίνετε στις «Ειδοποιήσεις». Δίπλα του, η κεφαλίδα γράφει την τρέχουσα λειτουργία, τον αριθμό παραρτήματος και τον λογαριασμό σας.
Η παλιά καρτέλα «Προσωπικό» ενώθηκε με τη «Σήμερα» στην έκδοση 1.8.0. Παλιοί σύνδεσμοι και σελιδοδείκτες προς αυτήν (
/admin#people) ανοίγουν τη «Σήμερα».
Σε όλες τις καρτέλες, τα μεγάλα κείμενα βοήθειας είναι κρυμμένα πίσω από το «ⓘ Οδηγίες»· πατήστε το για να ανοίξει.
Σε μια νέα εγκατάσταση, στην κορυφή της καρτέλας υπάρχει η λίστα «Πρώτα βήματα»: σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ (ΑΦΜ και χρήστης), στοιχεία επιχείρησης, προσωπικό από το ΕΡΓΑΝΗ, ωράρια, τοπικές αργίες, οθόνη καταστήματος, ειδοποιήσεις στο κινητό, αντίγραφα ασφαλείας, δοκιμή με το προσωπικό και έναρξη στο ΕΡΓΑΝΗ.
- Κάθε βήμα τσεκάρεται μόνο του μόλις γίνει, και έχει κουμπί «Πάμε» (ή «Άνοιγμα» όταν έχει γίνει) που ανοίγει το σωστό σημείο.
- Η «Δοκιμή με το προσωπικό» τσεκάρεται με το πρώτο χτύπημα στη «Δοκιμαστική».
- Όσα δεν μπορεί να τα καταλάβει μόνη της η Karta (π.χ. «δεν έχουμε τοπικές αργίες», ή αντίγραφα που κρατάτε με δικό σας τρόπο) τα σημειώνετε με «Έγινε / Παράλειψη» ή «Δεν χρειάζεται». Το «Αναίρεση» ξετσεκάρει ό,τι σημειώσατε με το χέρι.
- Στο βήμα των ειδοποιήσεων υπάρχει κουμπί «Δοκιμαστική ειδοποίηση».
- Η λίστα κρύβεται με την «Απόκρυψη».
Κάθε εργαζόμενος είναι μία γραμμή, σε μία από τις παρακάτω ενότητες, με το δικό του μενού «Ενέργειες ▾» δεξιά. Όταν το κατάστημα είναι κλειστό σήμερα (αργία ή κλείσιμο), μια γραμμή στην κορυφή το γράφει.
| Ενότητα | Ποιοι είναι εκεί |
|---|---|
| «Ξέχασαν αποχώρηση» | Όσοι έχουν προσέλευση προηγούμενης ημέρας χωρίς αποχώρηση, με «Χωρίς αποχώρηση: …» και κουμπί «Κλείσιμο ΗΗ/ΜΜ…» (δείτε παρακάτω). Εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει κάποιος. |
| «Μέσα τώρα» | Όσοι χτύπησαν προσέλευση και όχι ακόμα αποχώρηση, με κουμπί «Αποχώρηση…». Η γραμμή δείχνει το σημερινό ωράριο, το «φεύγει έως» και, στην προαναγγελία, το «υπερωρία δηλώνεται έως» (η τελευταία στιγμή για να δηλωθεί υπερωρία στο ΕΡΓΑΝΗ· στο απολογιστικό σύστημα δεν υπάρχει, δείτε Ρυθμίσεις). |
| «Έφυγαν νωρίτερα» | Όσοι χτύπησαν αποχώρηση πριν τη λήξη της ημέρας τους («αποχώρησε 15:40 αντί 17:00»). Με το «Λόγος…» καταγράφετε το γιατί. |
| «Έρχονται σήμερα» | Όσοι έχουν ωράριο σήμερα αλλά δεν έχουν έρθει ακόμα (με «θα αργήσει (σίγαση)» αν το έχετε δηλώσει). |
| «Τελείωσαν» | Όσοι τελείωσαν τη σημερινή τους ημέρα και έφυγαν. |
| «Εκτός σήμερα» | Ρεπό, άδεια, αργία ή κλειστό κατάστημα. |
| «Ανενεργοί (N)» | Στο τέλος, κλειστό· πατήστε το για να ανοίξει. Όσοι έχουν απενεργοποιηθεί και δεν εμφανίζονται στην οθόνη του καταστήματος. Το μενού τους έχει μόνο τα PIN, τη «Μετονομασία», την «Ενεργοποίηση» και τη «Διαγραφή». |
Κάτω από το όνομα, με αυτή τη σειρά:
- Το σημερινό ωράριο, π.χ. «09:00–17:00 · διάλ. 30′» ή «09:00–17:00 · διάλ. 20′ εκτός ωραρίου», σε σπαστό «10:00–14:00 + 17:00–21:00». Ανάλογα με την ενότητα προστίθενται «· δηλωμένη υπερωρία», «· φεύγει έως 17:20», «· ευέλικτη προσέλευση έως 09:30» (όσο περιμένετε τον εργαζόμενο) ή «· ευέλικτη +12′ (κανονικά έως 17:00)» (αφού ήρθε μέσα στο περιθώριο). Δείτε Ευέλικτη προσέλευση.
-
Προειδοποιήσεις (με έντονο χρώμα):
- «Κλειδωμένο PIN»: μετά από 5 λάθος PIN στη σειρά, το PIN κλειδώνει για 5 λεπτά (προστασία από δοκιμές στην τύχη). Ξεκλειδώνει μόνο του, ή αμέσως με «Νέο PIN» / «Ορισμός PIN». Η κάρτα QR λειτουργεί κανονικά στο μεταξύ.
- «Ξεχασμένα χτυπήματα μήνα: N», από 3 και πάνω τον τρέχοντα μήνα.
- Το τελευταίο χτύπημα, με την ακριβή ώρα: «Τελευταίο χτύπημα: προσέλευση σήμερα 08:57:12», ή με ημερομηνία αν δεν ήταν σήμερα («Τελευταίο χτύπημα: αποχώρηση 03/10/2026 17:02:45»). Όποιος δεν έχει χτυπήσει ποτέ γράφει «Δεν έχει χτυπήσει ακόμα κάρτα».
- Το επίσημο ονοματεπώνυμο και το ΑΦΜ από το ΕΡΓΑΝΗ (π.χ. «Παπαδοπούλου Μαρία · ΑΦΜ 000000000»).
- Άδειες («Κανονική άδεια: 12/10–16/10») και επόμενες αλλαγές ημέρας («Αλλαγές: …»), όταν υπάρχουν, και «Επιτρέπεται νωρίτερη προσέλευση σήμερα».
Οι εργαζόμενοι έρχονται μόνο από το ΕΡΓΑΝΗ: «Ρυθμίσεις» → «ΕΡΓΑΝΗ» → «Έλεγχος ΕΡΓΑΝΗ» (δείτε Ρυθμίσεις). Έτσι το ΑΦΜ και το ονοματεπώνυμο είναι ακριβώς όπως στο ΕΡΓΑΝΗ, όπως χρειάζονται οι δηλώσεις. Διαλέγετε ένα σύντομο όνομα εμφάνισης για την οθόνη του καταστήματος (π.χ. «Μαρία»). Οι αναφορές για τον λογιστή χρησιμοποιούν πάντα το επίσημο ονοματεπώνυμο.
Κάθε νέος εργαζόμενος παίρνει αυτόματα PIN 6 ψηφίων, που εμφανίζεται μία φορά. Το ωράριό του το ορίζετε στα «Ωράρια & αργίες».
Κάθε γραμμή έχει το κουμπί «Ενέργειες ▾». Οι συχνές ενέργειες είναι στην κορυφή, οι σπάνιες στο τέλος· το μενού δείχνει μόνο όσες ταιριάζουν εκείνη τη στιγμή (π.χ. «Αποχώρηση…» μόνο για όσους είναι μέσα). Στο κινητό, το μενού ανοίγει από κάτω προς τα πάνω.
| Ενέργεια | Τι κάνει |
|---|---|
| «Αποχώρηση…» | Καταχώριση αποχώρησης: τώρα, ξεχασμένη (μόνο στην Karta) ή τεχνικό πρόβλημα. Δείτε παρακάτω. |
| «Κλείσιμο ΗΗ/ΜΜ…» | Κλείνει μια ξεχασμένη προσέλευση προηγούμενης ημέρας. Δείτε παρακάτω. |
| «Υπερωρία / αλλαγή ημέρας…» | Για μία ημέρα: υπερωρία (αργότερη λήξη), άλλες ώρες, ή καθόλου εργασία. Καταχωρίστε την αφού τη δηλώσετε στο ΕΡΓΑΝΗ. Οι υπενθυμίσεις, οι ειδοποιήσεις, οι έλεγχοι για νωρίς ή κλειστά και η αναφορά ακολουθούν τότε τις νέες ώρες. Έτσι καταχωρίζεται και η εργασία σε αργία ή σε ημέρα που το κατάστημα είναι κλειστό. Δείτε παρακάτω. |
| «Άδεια…» | Άδεια από–έως (μαζί και οι δύο ημέρες), με είδος: «Κανονική άδεια», «Άδεια ασθενείας» ή «Άδεια ειδικού σκοπού», και προαιρετική σημείωση. Σε άδεια: καμία υπενθύμιση, καμία ειδοποίηση «δεν χτύπησε», και η αναφορά γράφει άδεια με 0 ώρες ωραρίου. Χτύπημα μέσα σε άδεια σας ειδοποιεί. Δεν στέλνεται τίποτα στο ΕΡΓΑΝΗ (τις άδειες τις δηλώνει εκεί ο λογιστής). |
| «Έφυγε νωρίτερα…» | Γιατί κάποιος έφυγε πριν τη λήξη της ημέρας: ασθένεια, προσωπικός λόγος ή άλλο (+ σημείωση), για οποιαδήποτε από τις τελευταίες 62 ημέρες. Για ασθένεια, μπορεί να προσθέσει και άδεια ασθενείας από την επόμενη ημέρα με μία κίνηση. |
| «Ξεχασμένη βάρδια…» | Καταχώριση μιας ολόκληρης βάρδιας που δεν χτυπήθηκε, μόνο στην Karta (για την αναφορά και τη μισθοδοσία· δεν στέλνεται ποτέ στο ΕΡΓΑΝΗ). |
| «Νωρίτερη προσέλευση σήμερα» | Επιτρέπει σήμερα προσέλευση πριν την έναρξη του δηλωμένου ωραρίου. Χρησιμοποιήστε το μόνο αφού δηλώσετε τη νωρίτερη έναρξη στο ΕΡΓΑΝΗ. |
| «Θα αργήσει σήμερα (σίγαση)» | Μόνο για σήμερα: σιγεί την υπενθύμιση προσέλευσης και την ειδοποίηση «δεν χτύπησε προσέλευση» στο κινητό. Το «Άρση σίγασης προσέλευσης» την αναιρεί. Οι υπενθυμίσεις αποχώρησης δεν σιγούν ποτέ. |
| «Έκδοση QR» / «Κάρτα QR» | «Έκδοση QR» όταν δεν έχει κάρτα: δημιουργεί την κάρτα. «Κάρτα QR» όταν έχει: δείχνει την ίδια κάρτα (χωρίς νέο κωδικό). Από εκεί γίνονται η λήψη, η εκτύπωση, ο σύνδεσμος για το κινητό, η «Νέα κάρτα» και η ακύρωση. Δείτε Κάρτες QR. |
| Ενέργεια | Τι κάνει |
|---|---|
| «Νέο PIN» | Δημιουργεί νέο τυχαίο PIN (και ξεκλειδώνει ένα κλειδωμένο PIN). |
| «Εμφάνιση PIN» | Δείχνει το τρέχον PIN για 20 δευτερόλεπτα. Υπάρχει μόνο με ορισμένο PIN_KEY στο .env. |
| «Ορισμός PIN» | Δικό σας PIN: ακριβώς 6 ψηφία· εύκολα PIN όπως 123456 ή 111111 δεν γίνονται δεκτά. |
| «Μετονομασία» | Αλλάζει το όνομα εμφάνισης στην οθόνη του καταστήματος. |
| «Απενεργοποίηση» / «Ενεργοποίηση» | Το άτομο δεν εμφανίζεται πια στην οθόνη του καταστήματος (π.χ. έφυγε από τη δουλειά) και περνά στους «Ανενεργοί», αλλά το ιστορικό του κρατιέται. Η «Ενεργοποίηση» το επαναφέρει. |
| «Διαγραφή» | Σβήνει τον εργαζόμενο εντελώς. Επιτρέπεται μόνο όταν δεν έχει πραγματικά χτυπήματα (production), π.χ. για δοκιμαστικές καταχωρίσεις ή κάποιον που προστέθηκε κατά λάθος. Τα πραγματικά χτυπήματα είναι νόμιμο αρχείο χρόνου εργασίας και πρέπει να διατηρούνται· χρησιμοποιήστε την «Απενεργοποίηση». |
Η ευέλικτη προσέλευση δεν είναι πια στο μενού: ορίζεται στην κάρτα ωραρίου του εργαζόμενου, στα «Ωράρια & αργίες».
Το «Υπερωρία / αλλαγή ημέρας…» ανοίγει ένα παράθυρο με «Ημέρα», «Είδος» («Υπερωρία (αργότερη αποχώρηση)», «Άλλο ωράριο αυτή την ημέρα» ή «Δεν δουλεύει (ρεπό)») και προαιρετική σημείωση.
- Οι ώρες της ημέρας συμπληρώνονται όπως στο εβδομαδιαίο ωράριο: αρχή και λήξη, «+ σπαστό» για δεύτερο κομμάτι, «✕» για αφαίρεση. Ξεκινούν από το κανονικό ωράριο εκείνης της ημέρας, που φαίνεται και από πάνω («Κανονικό ωράριο αυτής της ημέρας: …»).
- Το διάλειμμα μπαίνει μόνο του: αυτό της ίδιας ημέρας της εβδομάδας (ή της εβδομάδας), σε κάθε κομμάτι πάνω από 4 ώρες.
- Από κάτω βλέπετε τις πληρωμένες ώρες, το διάλειμμα, την ώρα αποχώρησης και πόσο διαφέρει από το κανονικό, π.χ. «Πληρωμένες ώρες 9ω · διάλειμμα 30′ · αποχώρηση στις 19:30 · +1ω σε σχέση με το κανονικό».
- Για σήμερα, στην προαναγγελία, θυμίζει την προθεσμία δήλωσης υπερωρίας (ή ότι πέρασε)· στο απολογιστικό σύστημα, ότι δηλώνεται έως το τέλος του επόμενου μήνα.
Χρησιμοποιήστε το όταν κάποιος έφυγε χωρίς να χτυπήσει αποχώρηση. Επιλέγετε πώς:
- «Φεύγει τώρα»: φεύγει τώρα· στέλνεται στο ΕΡΓΑΝΗ σε πραγματικό χρόνο.
- «Ξέχασε να χτυπήσει»: το ξέχασε. Η βάρδια κλείνει μόνο στην Karta, με υποχρεωτική σημείωση και κατάσταση «Μόνο στην κάρτα». Δεν στέλνεται ποτέ στο ΕΡΓΑΝΗ. Ένα ξεχασμένο χτύπημα δεν είναι τεχνικό πρόβλημα, οπότε δεν ισχύει κανένας κωδικός εκπρόθεσμης δήλωσης του ΕΡΓΑΝΗ.
- «Τεχνικό πρόβλημα»: μόνο για πραγματική βλάβη (διακοπή ρεύματος, πρόβλημα στα συστήματά σας, πρόβλημα στο ΕΡΓΑΝΗ). Στέλνεται ως εκπρόθεσμη δήλωση με κωδικό 001 / 002 / 003.
Κάθε προσέλευση χωρίς αποχώρηση των τελευταίων 62 ημερών εμφανίζεται με κουμπί «Κλείσιμο ΗΗ/ΜΜ…», ακόμα κι αν το άτομο έχει χτυπήσει ξανά προσέλευση μετά. Για προηγούμενη ημέρα πρέπει να γράψετε την πραγματική ώρα εκείνης της ημέρας (δεν υπάρχει επιλογή «τώρα»), ώστε μια βάρδια να μην απλωθεί ποτέ κατά λάθος σε πολλές ημέρες.
Ο μηνιαίος αριθμός ξεχασμένων χτυπημάτων κάθε εργαζόμενου («Ξεχασμένα χτυπήματα μήνα») γίνεται προειδοποίηση από το 3 και πάνω.
Τα παράθυρα «Άδεια…», «Υπερωρία / αλλαγή ημέρας…» και «Έφυγε νωρίτερα…» δείχνουν από κάτω ό,τι έχει ήδη καταχωριστεί. Το «Ακύρωση» (άδειες, αλλαγές ημέρας) ή το «Διαγραφή» (λόγος νωρίτερης αποχώρησης) το αφαιρεί. Δεν στέλνεται τίποτα στο ΕΡΓΑΝΗ· αν το είχατε δηλώσει εκεί, αλλάξτε το και στο ΕΡΓΑΝΗ.
Ό,τι εντόπισαν σήμερα οι αυτόματοι έλεγχοι: δεν χτύπησε προσέλευση, είναι ακόμα μέσα μετά τη λήξη, μη δηλωμένη υπερωρία, όρια ανάπαυσης ή εβδομάδας, σφάλματα ΕΡΓΑΝΗ, αντίγραφα ασφαλείας που σταμάτησαν ή απέτυχαν. Το «Εντάξει» δίπλα σε καθεμία τη σημειώνει ως ολοκληρωμένη· η «Εκκαθάριση λίστας» καθαρίζει όλη τη λίστα. Οι απορρίψεις από το ΕΡΓΑΝΗ μένουν μέχρι να τις χειριστείτε. Δείτε Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις.
Αν οι ειδοποιήσεις στο κινητό δεν είναι ρυθμισμένες, εμφανίζεται εδώ σημείωση (ρυθμίζονται στις «Ρυθμίσεις» → «Ειδοποιήσεις στο κινητό»).
-
«Υπενθυμίσεις στο κατάστημα»: ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των υπενθυμίσεων στην οθόνη του καταστήματος. (Η εορταστική διακόσμηση βρίσκεται στο «Ωράρια & αργίες».)
-
«Ανανέωση οθόνης»: η οθόνη του καταστήματος ξαναφορτώνει μόνη της. Χρειάζεται μόνο μετά από ενημέρωση από το μηχάνημα· μετά το «Ενημέρωση τώρα» η οθόνη ξαναφορτώνει μόνη της.
-
«Λειτουργία: …»: μία γραμμή με την τρέχουσα λειτουργία, με τα ίδια ονόματα όπως στις «Ρυθμίσεις». Μόνο ενημέρωση· η λειτουργία αλλάζει στις «Ρυθμίσεις» → «Επιχείρηση και σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ» → «Λειτουργία» (δείτε Έναρξη κανονικής λειτουργίας).
Γραμμή Σημαίνει «Λειτουργία: Δοκιμαστική · τίποτα δεν στέλνεται στο ΕΡΓΑΝΗ» Δοκιμές και εξάσκηση του προσωπικού. «Λειτουργία: Περίοδος προσαρμογής · τίποτα δεν στέλνεται στο ΕΡΓΑΝΗ· η αποστολή ξεκινά [ημερομηνία]» Η κάρτα χρησιμοποιείται κανονικά· η αποστολή ξεκινά μόνη της εκείνη τη μέρα. «Λειτουργία: Κανονική λειτουργία · οι κινήσεις στέλνονται στο ΕΡΓΑΝΗ» Κάθε χτύπημα είναι δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ. «Λειτουργία: Δοκιμαστικό ΕΡΓΑΝΗ · …χωρίς ισχύ» Για προχωρημένους: στέλνεται στο περιβάλλον δοκιμών του ΕΡΓΑΝΗ. Αν κάτι περιμένει ή χρειάζεται τον δικό σας έλεγχο, η ίδια γραμμή προσθέτει «σε αναμονή/επανάληψη: N» ή «προς έλεγχο: N (δες «Κινήσεις»)». Δείτε Πώς φτάνουν τα χτυπήματα στο ΕΡΓΑΝΗ.
-
«Πώς τα πάνε»: στην περίοδο προσαρμογής, ένας πίνακας με το πώς χτυπά κάρτα κάθε εργαζόμενος (χτυπήματα, σωστές ημέρες, διορθώσεις, ημέρες χωρίς κινήσεις). Μένει ορατός έναν μήνα μετά το τέλος της περιόδου.