Admin Reports

Ελληνικά · English

Διαχείριση: «Αναφορές»

Αναφορές Excel για τον λογιστή, έτοιμες για εκτύπωση (οριζόντια, προσαρμοσμένες στο πλάτος της σελίδας).

• «Μηνιαία αναφορά»: διαλέξτε μήνα.
• «Ετήσια αναφορά»: διαλέξτε έτος. Έχει τα ίδια φύλλα για όλο το έτος, και επιπλέον ένα φύλλο ανά μήνα.

Οι αναφορές χρησιμοποιούν τα επίσημα ονοματεπώνυμα και ΑΦΜ όπως στο ΕΡΓΑΝΗ, ποτέ τα ονόματα εμφάνισης της οθόνης. Η γραμμή του εργοδότη έρχεται από τα στοιχεία που αποθηκεύτηκαν στον «Έλεγχο ΕΡΓΑΝΗ». Μια αναφορά εκτός λειτουργίας production σημαίνεται «ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ».

Φύλλα

«Σύνοψη»

Μία γραμμή ανά εργαζόμενο, με:

«Ημέρες εργασίας», «Ώρες ωραρίου», «Ώρες εργασίας», «Δηλωμένες επιπλέον ώρες (υπερωρία)», «Επιπλέον ώρες χωρίς δήλωση» (τονισμένες), «Λιγότερες ώρες», ημέρες άδειας ανά είδος (κανονική / ασθενείας / ειδικού σκοπού, μόνο εργάσιμες ημέρες), «Αργίες / κλειστό» και «Ξεχασμένα χτυπήματα».

Από κάτω υπάρχουν οι άδειες κάθε εργαζόμενου για την περίοδο: από–έως, εργάσιμες ημέρες και είδος. Μετά ακολουθούν οι αργίες και τα κλεισίματα που έπεσαν σε εργάσιμες ημέρες, και ποιους αφορούσαν.

«Απολογιστικές δηλώσεις»

Κάθε ημέρα όπου τα χτυπήματα δεν ταιριάζουν στο λεπτό με το δηλωμένο ωράριο. Το υπουργείο δεν δίνει καμία ανοχή. Για κάθε ημέρα δείχνει:

• τις ώρες που πρέπει να δηλωθούν απολογιστικά στο ΕΡΓΑΝΗ·
• τον χρόνο πέρα από αυτές (υπερεργασία / υπερωρία → Ε8)·
• τι συνέβη·
• την προθεσμία (τέλος του επόμενου μήνα).

Ακολουθεί το παράδειγμα του ίδιου του υπουργείου: δηλωμένο 09:00–17:00, χτυπήματα 08:13–16:19 → δήλωση 08:13–16:13.

Δεν εμφανίζονται εδώ:

• ημέρα ευέλικτης προσέλευσης μέσα στο περιθώριό της·
• αποχώρηση μέσα σε διάλειμμα «εκτός ωραρίου»·
• αποχώρηση έως 10′ μετά το όριο, που μετρά ως χρόνος προετοιμασίας (αλλαγή ρούχων κ.λπ.) σύμφωνα με την εγκύκλιο 26606/13‑10‑2025 §3· από το 11ο λεπτό μετρά όλο ως επιπλέον εργασία·
• ημέρες της περιόδου προσαρμογής.

«Αναλυτικά»

Ένα φύλλο για όλους τους εργαζόμενους (με φίλτρα), με μία γραμμή για κάθε ζεύγος προσέλευσης–αποχώρησης:

• οι ακριβείς ώρες των χτυπημάτων·
• οι αριθμοί πρωτοκόλλου του ΕΡΓΑΝΗ («μόνο στην κάρτα» ή «σε αναμονή» όταν δεν είναι στο ΕΡΓΑΝΗ)·
• το δηλωμένο ωράριο εκείνης της ημέρας και οι ώρες εργασίας·
• «Παρατηρήσεις»: ξεχασμένη αποχώρηση, όχι ακόμα στο ΕΡΓΑΝΗ, απουσία, νωρίτερη αποχώρηση και ο λόγος της, εκπρόθεσμη δήλωση (με τον κωδικό και το κείμενο του ΕΡΓΑΝΗ), ευέλικτη προσέλευση, και άλλα.

Υπάρχει μερικό σύνολο για κάθε εργαζόμενο.

«Ανά μήνα» (μόνο στην ετήσια αναφορά)

Κάθε εργαζόμενος μήνα προς μήνα, με σύνολο έτους. Οι μήνες με 3 ή περισσότερα ξεχασμένα χτυπήματα είναι τονισμένοι.

«Έλεγχος μήνα με ΕΡΓΑΝΗ»

Συγκρίνει έναν μήνα που έκλεισε με ό,τι έχει το ίδιο το ΕΡΓΑΝΗ. Διαλέξτε τον μήνα και πατήστε «Έλεγχος με ΕΡΓΑΝΗ»: η Karta διαβάζει για κάθε ημέρα το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο (υπηρεσία EX_BASE_08) και το ημερολόγιο πραγματικής απασχόλησης (EX_BASE_07), περίπου ένα λεπτό, και δείχνει τις διαφορές:

• Ωράριο διαφορετικό από το ΕΡΓΑΝΗ: ώρες, σπαστό ή διάλειμμα (λεπτά, εντός/εκτός) που δεν ταιριάζουν με το ωράριο της κάρτας εκείνη την ημέρα.
• Άδεια μόνο στη μία πλευρά: άδεια στο ΕΡΓΑΝΗ αλλά όχι στην κάρτα, ή το αντίθετο.
• Χτύπημα που στάλθηκε αλλά δεν υπάρχει στο ΕΡΓΑΝΗ, και απασχόληση στο ΕΡΓΑΝΗ που δεν βγαίνει από την κάρτα.
• Εργαζόμενος στο ΕΡΓΑΝΗ που δεν είναι στην Karta.

Ο έλεγχος μόνο διαβάζει: δεν στέλνει τίποτα. Το ΕΡΓΑΝΗ δίνει αυτά τα στοιχεία μόνο για τον προηγούμενο μήνα και πιο πίσω, οπότε ο Σεπτέμβριος ελέγχεται από την 1η Οκτωβρίου. Μετά τον έλεγχο, η μηνιαία αναφορά του μήνα έχει επιπλέον το φύλλο «Έλεγχος ΕΡΓΑΝΗ» με τις διαφορές και τι χρειάζεται για καθεμία. Μπορείτε να τον ξανακάνετε όσες φορές θέλετε (π.χ. αφού ο λογιστής διορθώσει κάτι).

Πώς μετρώνται οι ώρες

• Στο λεπτό (τα δευτερόλεπτα αγνοούνται, όπως στο ΕΡΓΑΝΗ). Κάθε διαφορά φαίνεται, π.χ. «Λιγότερες ώρες −0:01».
• Μια ημέρα είναι «όπως το ωράριο» μόνο όταν κάθε χτύπημα είναι μέσα στις δηλωμένες ώρες, λαμβάνοντας υπόψη τη μετατόπιση της ευέλικτης προσέλευσης, το διάλειμμα «εκτός ωραρίου» και τα 10′ προετοιμασίας.
• Η δηλωμένη υπερωρία («Υπερωρία / αλλαγή ημέρας…») μετρά χωριστά από τις επιπλέον ώρες χωρίς δήλωση.
• Εργασία σε ημέρα χωρίς δηλωμένες ώρες μετρά ως επιπλέον.
• Οι αναφορές μετρούν από την έναρξη κανονικής λειτουργίας (το πρώτο πραγματικό χτύπημα της τρέχουσας λειτουργίας), οπότε οι δοκιμαστικές ημέρες πριν από αυτό δεν εμφανίζονται ως απουσίες.
• Οι περασμένες ημέρες χρησιμοποιούν πάντα το ωράριο που ίσχυε εκείνη την ημέρα (δείτε Ωράρια).