Alerts and Reminders

Ελληνικά · English

Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις

Η Karta ελέγχει ποιος δουλεύει κάθε 15 δευτερόλεπτα και ενημερώνει όποιον πρέπει:

Πού	Ποιος το βλέπει	Τι
Οθόνη καταστήματος	Το προσωπικό	Μόνο ουδέτερες υπενθυμίσεις: «ώρα για προσέλευση», «ώρα για αποχώρηση». Η καθεμία έχει ήχο κουδουνιού και ειδοποίηση των Windows.
Σελίδα διαχείρισης	Εσείς	Όλες οι ειδοποιήσεις, με πλήρεις λεπτομέρειες («Σήμερα» → «Ειδοποιήσεις»).
Το κινητό σας (ntfy)	Εσείς	Οι ίδιες ειδοποιήσεις ως push. Ρυθμίζεται στις «Ρυθμίσεις» → «Ειδοποιήσεις στο κινητό»· δείτε παρακάτω.

Κάθε ειδοποίηση βγαίνει μία φορά ανά άτομο, ανά ημέρα και ανά είδος, ώστε να μη γεμίζετε μηνύματα. Οι ειδοποιήσεις στο κινητό στέλνονται στο παρασκήνιο και δεν καθυστερούν ποτέ ένα χτύπημα.

Υπενθυμίσεις στην οθόνη του καταστήματος

Δείτε Οθόνη καταστήματος → Υπενθυμίσεις. Επαναλαμβάνονται κάθε 30 δευτερόλεπτα μέχρι να χτυπήσει το άτομο. Απενεργοποιούνται με τις «Υπενθυμίσεις στο κατάστημα» στην καρτέλα Σήμερα.

Ειδοποιήσεις στο κινητό και στη σελίδα διαχείρισης

Ειδοποίηση	Πότε
Δεν χτύπησε προσέλευση	Τόσα λεπτά όσα η «Ευελιξία» (προεπιλογή 5) μετά την έναρξη ενός τμήματος του ωραρίου, αν δεν είναι μέσα.
Ακόμα μέσα μετά τη λήξη	Τόσα λεπτά όσα η «Ευελιξία» μετά τη λήξη (ή μετά τη λήξη + διάλειμμα «εκτός ωραρίου»). Γίνεται επείγουσα μετά από τα λεπτά της ρύθμισης «Επείγον μετά από» (προεπιλογή 30). Αν δεν δηλώθηκε υπερωρία, γράφει «μη δηλωμένη υπερωρία — να χτυπήσει αποχώρηση ΤΩΡΑ, με την πραγματική ώρα».
Προθεσμία υπερωρίας (προαιρετικά)	Τόσα λεπτά όσα η «Υπενθύμιση προθεσμίας υπερωρίας» πριν την προθεσμία δήλωσης υπερωρίας, με τα ονόματα όσων είναι μέσα. Ανενεργή από προεπιλογή.
Όρια ημέρας / εβδομάδας, ανάπαυση	Κοντά ή πέρα από το ημερήσιο όριο, πέρα από τη συμβατική ή τη νόμιμη εβδομάδα, ή λιγότερη από την ελάχιστη ανάπαυση ανάμεσα σε δύο ημέρες.
Έφυγε νωρίτερα	Χτύπησε αποχώρηση πριν τη λήξη της ημέρας (σημείωση στη σελίδα διαχείρισης, όχι ειδοποίηση στο κινητό). Καταγράψτε τον λόγο με το «Λόγος…».
Εργασία εκτός ωραρίου	Προσέλευση σε ημέρα χωρίς δηλωμένες ώρες.
Απορρίφθηκε νωρίτερη προσέλευση	Κάποιος προσπάθησε να χτυπήσει προσέλευση πριν την έναρξη (μία φορά τη μέρα ανά άτομο).
Κλειστή ημέρα	Κάποιος προσπάθησε να χτυπήσει προσέλευση σε αργία ή ημέρα κλεισίματος.
Χτύπημα σε άδεια	Κάποιος που είναι σε άδεια χτύπησε κάρτα.
«Φεύγει χωρίς προσέλευση»	Κάποιος επέλεξε «Φεύγω, ενημέρωσε τη διαχείριση» στην οθόνη του καταστήματος.
Προβλήματα αποστολής	Ένα χτύπημα απορρίφθηκε, η σύνδεση στο ΕΡΓΑΝΗ απέτυχε, ή μια υποβολή είναι αβέβαιη. Δείτε Πώς φτάνουν τα χτυπήματα στο ΕΡΓΑΝΗ.
Περίοδος προσαρμογής	Την τελευταία της ημέρα και την πρώτη υποχρεωτική ημέρα.
Αντίγραφα ασφαλείας	Ελέγχονται μία φορά τη μέρα, από τις 09:00. Ειδοποίηση αν το τελευταίο αντίγραφο στο μηχάνημα είναι παλαιότερο από δύο ημέρες, αν το αντίγραφο στο cloud δεν ανέβηκε τις τελευταίες δύο ημέρες (ή, αν δεν έχει πετύχει ποτέ, «Το πρώτο αντίγραφο στο cloud δεν έγινε» με την αιτία), ή αν το νυχτερινό αντίγραφο απέτυχε στο μηχάνημα ή στο USB. Αν δεν έχει ρυθμιστεί κανένα αντίγραφο ενώ υπάρχουν πραγματικά χτυπήματα (production), ειδοποίηση «Δεν γίνεται αντίγραφο ασφαλείας» κάθε Δευτέρα. Όταν το πρόβλημα λυθεί (π.χ. το επόμενο αντίγραφο πετύχει), η ειδοποίηση κλείνει μόνη της. Δείτε Αντίγραφα ασφαλείας.

Σίγαση

• Το «Θα αργήσει σήμερα (σίγαση)» σιγεί για σήμερα την υπενθύμιση προσέλευσης και την ειδοποίηση «δεν χτύπησε» ενός ατόμου.
• Οι άδειες, οι αργίες και τα κλεισίματα σιγούν τα πάντα για εκείνο το άτομο ή την ημέρα.
• Οι ειδοποιήσεις αποχώρησης δεν σιγούν ποτέ.

Ρύθμιση του ntfy

1. Εγκαταστήστε την εφαρμογή ntfy στο κινητό σας (Android / iOS).
2. Εγγραφείτε σε ένα θέμα (topic) με μακρύ, τυχαίο όνομα, π.χ. karta-7f3k9q2x. Στον δημόσιο server, όποιος ξέρει το όνομα μπορεί να διαβάσει τα μηνύματα.
3. Στη σελίδα διαχείρισης, «Ρυθμίσεις» → «Ειδοποιήσεις στο κινητό»: server https://ntfy.sh και το ίδιο θέμα (η σελίδα προτείνει ένα τυχαίο). Πατήστε «Αποθήκευση» και μετά «Δοκιμαστική ειδοποίηση».

Μπορείτε επίσης να τρέξετε δικό σας server ntfy και να βάλετε token για έλεγχο πρόσβασης. Οι ίδιες ρυθμίσεις μπαίνουν και στο .env (NTFY_URL, NTFY_TOPIC, NTFY_TOKEN)· ό,τι αποθηκεύεται στη σελίδα διαχείρισης υπερισχύει.

Προτεραιότητες: ενημέρωση = κανονική, προσοχή = υψηλή, επείγον = μέγιστη.