Admin Settings

Ελληνικά · English

Διαχείριση: «Ρυθμίσεις»

«Επιχείρηση και σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ»

Ό,τι αποθηκεύεται εδώ ισχύει αμέσως (χωρίς επανεκκίνηση) και υπερισχύει του .env. Δίπλα σε μια τιμή που έρχεται από το .env γράφει «από το .env».

Τα αντίγραφα ασφαλείας έχουν τη βάση, όχι το .env. Αν κάποιες ρυθμίσεις υπάρχουν μόνο στο .env (π.χ. ο κωδικός ΕΡΓΑΝΗ ή η λειτουργία, σε μια εγκατάσταση που στήθηκε χωρίς τον οδηγό), στην κορυφή γράφει «Μόνο στο .env, όχι στα αντίγραφα: …». Πατήστε «Να μπουν στα αντίγραφα»: αποθηκεύονται στη βάση με τις ίδιες τιμές (οι κωδικοί κρυπτογραφημένοι), ώστε μια επαναφορά σε νέο μηχάνημα να τα φέρει όλα. Το ίδιο γίνεται και με το «Αποθήκευση» όταν το πεδίο του κωδικού μένει κενό.

• «Λειτουργία»: «Δοκιμαστική» (για δοκιμές και εκπαίδευση, τίποτα δεν στέλνεται), «Περίοδος προσαρμογής» (με την ημερομηνία υποχρεωτικής χρήσης: τα χτυπήματα καταγράφονται και στέλνονται από εκείνη τη μέρα) ή «Κανονική λειτουργία». Από τη «Δοκιμαστική» γράφετε το ΑΦΜ για επιβεβαίωση και η Karta δοκιμάζει πρώτα τη σύνδεση. Το δοκιμαστικό ΕΡΓΑΝΗ (trial) είναι στο «Για προχωρημένους». Δείτε Έναρξη κανονικής λειτουργίας.

• «Επιχείρηση»: ΑΦΜ εργοδότη (ελέγχεται το ψηφίο ελέγχου), αριθμός παραρτήματος (συνήθως 0) και, προαιρετικά, ο κωδικός εργοδότη στο ΕΡΓΑΝΗ (το «id:» στο QR του ΕΡΓΑΝΗ, ώστε να μη γίνεται δεκτό QR άλλου εργοδότη).

• «Δήλωση αλλαγών ωραρίου και υπερωριών»: ό,τι έχει επιλέξει η επιχείρηση στο ΕΡΓΑΝΗ.

  • Προαναγγελία (προεπιλογή): αλλαγές ωραρίου και υπερωρίες δηλώνονται πριν γίνουν. Η Karta δείχνει κάθε μέρα την προθεσμία της υπερωρίας και ειδοποιεί για «μη δηλωμένη υπερωρία».
  • Απολογιστικό σύστημα: για επιχειρήσεις με ψηφιακή κάρτα (από 1/7/2024). Οι αλλαγές ωραρίου, η οργάνωση του χρόνου εργασίας και οι υπερωρίες δηλώνονται μετά, με βάση τα χτυπήματα, έως το τέλος του επόμενου μήνα. Η Karta δεν δείχνει προθεσμία υπερωρίας· οι ειδοποιήσεις λένε «δηλώνεται απολογιστικά», και το φύλλο «Απολογιστικές δηλώσεις» της μηνιαίας αναφοράς έχει τις ώρες προς δήλωση. Στο κινητό δεν έρχεται υπενθύμιση πριν τη λήξη· αν κάποιος είναι ακόμα μέσα 10′ μετά τη λήξη, έρχεται μία ειδοποίηση ότι έμεινε παραπάνω. Οι υπενθυμίσεις με ήχο στην οθόνη του καταστήματος μένουν ίδιες.

  Και στα δύο ισχύουν κανονικά τα όρια ωρών, η ανάπαυση και το όριο υπερωριών. Η ρύθμιση εδώ δεν αλλάζει τίποτα στο ΕΡΓΑΝΗ: απλώς λέει στην Karta τι έχετε επιλέξει εκεί. Αν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε τον λογιστή σας.

• «Χρήστης web services του ΕΡΓΑΝΗ» (στο ίδιο μπλοκ με την «Επιχείρηση»· ένα «Αποθήκευση» για όλα): όνομα χρήστη, κωδικός και τύπος (01 χρήστης API, 02 χρήστης ΕΡΓΑΝΗ παραρτήματος). Η «Δοκιμή σύνδεσης» συνδέεται μόνο για ανάγνωση. Ο κωδικός φυλάσσεται κρυπτογραφημένος (με το PIN_KEY) και δεν εμφανίζεται ποτέ ξανά· για να μείνει ο ίδιος, αφήστε το πεδίο κενό.

• «Για προχωρημένους: δοκιμαστικό ΕΡΓΑΝΗ» (στο τέλος): ο χρήστης για το trialv2eservices.yeka.gr (αν έχετε ξεχωριστό) και το πέρασμα στη λειτουργία trial.

Αν λείπει κάτι που χρειάζεται η τρέχουσα λειτουργία, εμφανίζεται κόκκινη γραμμή «Χρειάζεται συμπλήρωση», και τα χτυπήματα περιμένουν μέχρι να συμπληρωθεί.

«ΕΡΓΑΝΗ»

Διαβάζει από το ΕΡΓΑΝΗ και συγκρίνει με την Karta. Δεν υποβάλλει ποτέ τίποτα. Από όσα επιστρέφει το ΕΡΓΑΝΗ, η Karta κρατά μόνο ΑΦΜ, ονοματεπώνυμο και δηλωμένο ωράριο (ελαχιστοποίηση δεδομένων· τα υπόλοιπα απορρίπτονται και δεν καταγράφονται ποτέ).

Κουμπί	Τι κάνει
«Έλεγχος ΕΡΓΑΝΗ»	Διαβάζει τον εργοδότη, τα παραρτήματα, το τρέχον προσωπικό και το δηλωμένο ωράριο κάθε εργαζόμενου (εβδομαδιαίες ώρες, διάλειμμα, ευέλικτη προσέλευση και, με ψηφιακό ωράριο, τις ώρες κάθε ημέρας). Γίνεται στο παρασκήνιο (1–2 λεπτά, με την ώρα που πέρασε). Κάθε άτομο σημειώνεται «Νέος», «Υπάρχει ✓» ή «Διαφορετική γραφή ονόματος»· τσεκάρετε τους νέους και τους φέρνετε: έτσι προστίθενται εργαζόμενοι. Ενημερώνει μαζί και τα στοιχεία που συμπληρώνει η «Χρήση στοιχείων ΕΡΓΑΝΗ» στα «Ωράρια».
«Υπηρεσίες ΕΡΓΑΝΗ»	Δείχνει τις υπηρεσίες του ΕΡΓΑΝΗ που είναι διαθέσιμες στον χρήστη σας (χρήσιμο για έλεγχο των στοιχείων σύνδεσης).

Τι δείχνει ο «Έλεγχος ΕΡΓΑΝΗ»

• Εργοδότης: αν το ΑΦΜ ταιριάζει με τις «Ρυθμίσεις», αν η επιχείρηση είναι ενταγμένη στην ψηφιακή κάρτα, και αν υπάρχει στο ΕΡΓΑΝΗ το παράρτημα που χρησιμοποιεί η Karta.
• Όσοι είναι στην Karta αλλά όχι στο τρέχον προσωπικό του ΕΡΓΑΝΗ (π.χ. έφυγαν από τη δουλειά), με κουμπί «Απενεργοποίηση» δίπλα.
• Το προσωπικό, ένας-ένας σε κλειστή κάρτα: στη γραμμή φαίνονται ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, κατάσταση, εβδομαδιαίες ώρες και, αν οι ώρες του ΕΡΓΑΝΗ διαφέρουν από το ωράριο της Karta, «⚠ άλλες ώρες στην Karta». Πατώντας τη γραμμή ανοίγει η κάρτα με όλα όσα λέει το ΕΡΓΑΝΗ (ώρες, ημέρες, πλήρης/μερική, διάλειμμα, διευθέτηση, ευέλικτη προσέλευση), τις ώρες ανά ημέρα του ψηφιακού ωραρίου με τις ημερομηνίες από τις οποίες είναι, και δίπλα τι έχει η Karta («ίδιες ώρες ✓» ή «διαφέρουν από το ΕΡΓΑΝΗ»). Για τους νέους, εκεί αλλάζετε το «Όνομα στο tablet» (π.χ. με τόνους). Οι νέοι του παραρτήματός σας είναι ήδη τσεκαρισμένοι. Με πολλούς εργαζόμενους: «Αναζήτηση», «Άνοιγμα όλων», «Κλείσιμο όλων».
• Το ψηφιακό ωράριο έως τον προηγούμενο μήνα. Το ΕΡΓΑΝΗ δίνει τις ώρες κάθε ημέρας μόνο για τον προηγούμενο μήνα και πιο πίσω. Ό,τι αλλάξει ο λογιστής μέσα στον τρέχοντα μήνα (π.χ. ένα νέο ωράριο από 5 Οκτωβρίου) δεν φαίνεται μέχρι την 1η του επόμενου μήνα· μέχρι τότε περάστε το με το χέρι στα «Ωράρια», με το σωστό «ισχύουν από». Από την 1η, ο «Έλεγχος μήνα με ΕΡΓΑΝΗ» δείχνει ημέρα προς ημέρα τι διαφέρει.
• «Εισαγωγή / ενημέρωση επιλεγμένων»: προσθέτει τους νέους και διορθώνει τα ονόματα όσων γράφονται διαφορετικά. Δείχνει μία φορά το PIN κάθε νέου εργαζόμενου.
• Στο δοκιμαστικό ΕΡΓΑΝΗ (trial) εμφανίζεται προειδοποίηση, και η εισαγωγή και η απενεργοποίηση δεν προσφέρονται.

«Όρια και ειδοποιήσεις»

Τα όρια ημέρας και εβδομάδας εξαρτώνται από τη σύμβαση και από το αν δουλεύετε 5 ή 6 ημέρες. Επιβεβαιώστε τα με τον λογιστή σας.

Ρύθμιση	Προεπιλογή	Τι σημαίνει
«Ευελιξία προσέλευσης / αποχώρησης (λεπτά)»	5	Ειδοποίηση στο κινητό αν κάποιος δεν έχει χτυπήσει προσέλευση τόσα λεπτά μετά την έναρξη, ή είναι ακόμα μέσα τόσα λεπτά μετά τη λήξη. Αφορά μόνο τις ειδοποιήσεις· δεν είναι ανοχή στις αναφορές.
«Επείγον μετά από (λεπτά)»	30	Αν είναι ακόμα μέσα τόσο μετά, η ειδοποίηση γίνεται επείγουσα.
«Προσέλευση πριν το ωράριο (λεπτά)»	0	Πόσο νωρίτερα γίνεται δεκτή μια προσέλευση. Το ΕΡΓΑΝΗ δεν έχει ανοχή, οπότε το 0 είναι η ασφαλής τιμή.
«Προθεσμία δήλωσης υπερωρίας πριν τη λήξη (λεπτά)»	60	Υπερωρία ή αργότερη λήξη πρέπει να δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ τουλάχιστον τόσο πριν τη λήξη του δηλωμένου ωραρίου. Φαίνεται ως «υπερωρία δηλώνεται έως …».
«Υπενθύμιση προθεσμίας υπερωρίας (λεπτά πριν)»	0 (ανενεργή)	Υπενθύμιση στο κινητό τόσο πριν την προθεσμία, με τα ονόματα όσων είναι μέσα.
«Όριο ημέρας, μετά υπερωρία (ώρες)»	9	Ημερήσιο ανώτατο όριο· πέρα από αυτό είναι υπερωρία.
«Συμβατική εβδομάδα, μετά υπερεργασία (ώρες)»	40	Συμβατική εβδομάδα· πέρα από αυτή είναι υπερεργασία (+20%).
«Νόμιμη εβδομάδα, μετά υπερωρία (ώρες)»	45	Νόμιμη εβδομάδα (45 για πενθήμερο, 48 για εξαήμερο)· πέρα από αυτή είναι υπερωρία.
«Ελάχιστη ανάπαυση (ώρες)»	11	Ελάχιστη ανάπαυση ανάμεσα σε δύο εργάσιμες ημέρες.

Με το απολογιστικό σύστημα οι δύο ρυθμίσεις για την προθεσμία υπερωρίας δεν εμφανίζονται: δεν υπάρχει προθεσμία πριν τη λήξη.

Ο διακόπτης για τις υπενθυμίσεις στο κατάστημα βρίσκεται στην καρτέλα Σήμερα. Η εορταστική διακόσμηση βρίσκεται στο «Ωράρια & αργίες» → «Αργίες και κλειστό κατάστημα».

«Ειδοποιήσεις στο κινητό»

Server και θέμα (topic) του ntfy, και προαιρετικά token. Η σελίδα προτείνει ένα τυχαίο θέμα: γράψτε το στην εφαρμογή ntfy («+») και πατήστε «Αποθήκευση» και «Δοκιμαστική ειδοποίηση». Το «Απενεργοποίηση» σβήνει τη ρύθμιση και σταματά τις ειδοποιήσεις στο κινητό. Δείτε Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις.

«Αντίγραφα ασφαλείας»

• Το αποτέλεσμα του τελευταίου νυχτερινού αντιγράφου: στο μηχάνημα και στο USB (από το backup.sh), και στο cloud, με το πόσο κράτησε το ανέβασμα (π.χ. «✓ (1′20″)»).
• Cloud: σύνδεση με Google Drive, Dropbox ή Backblaze B2 («Σύνδεση και πρώτο ανέβασμα», με κωδικό κρυπτογράφησης που εμφανίζεται μία φορά και δεν ανακτάται με κανέναν τρόπο: γράψτε τον, ξαναγράψτε τους 4 τελευταίους χαρακτήρες και πατήστε «Τον σημείωσα»), «Ανέβασμα τώρα», «Εμφάνιση κωδικού κρυπτογράφησης» (όσο δουλεύει το μηχάνημα· καταγράφεται ποιος τον είδε), «Αποσύνδεση cloud», και «Έχω ήδη αντίγραφα στο cloud» για νέο μηχάνημα.
• «Λήψη αντιγράφου τώρα»: όλη η βάση σε ένα αρχείο.
• «Αρχείο χτυπημάτων (Excel)»: όλα τα χτυπήματα ενός έτους, με αριθμό πρωτοκόλλου ΕΡΓΑΝΗ, για το αρχείο και για έλεγχο.
• «Επαναφορά» «Από αρχείο…» ή «Από το cloud…» (εκεί διαλέγετε αντίγραφο και πατάτε «Έλεγχος αντιγράφου»): πρώτα δείχνει τι έχει το αντίγραφο, και μετά το «Επαναφορά τώρα» το βάζει στη θέση της τωρινής βάσης (που κρατιέται ως αντίγραφο).

Δείτε Αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορά.

«Στοιχεία επιχείρησης»

Τι βλέπει το προσωπικό στην οθόνη του καταστήματος, στην κάρτα QR του κινητού και στους συνδέσμους:

• «Επωνυμία»: το όνομα της επιχείρησης όπως το ξέρουν οι πελάτες.
• «Σύντομο όνομα»: στους τίτλους των σελίδων και στα μηνύματα.
• «Χρώματα»:
  • «Έτοιμο θέμα»: Karta (τιρκουάζ), Θάλασσα (μπλε), Μπορντό, Ελιά (πράσινο), Τερακότα, Γραφίτης, Νύχτα (σκούρο). Συμπληρώνει τα χρώματα, που μετά αλλάζουν ένα ένα. Όταν αλλάξετε κάποιο, γράφει «Δικά μου χρώματα».
  • Κύριο χρώμα (κουμπιά, τίτλοι, κάρτα QR), Φόντο, Πλαϊνό πάνελ, Κείμενο, Κουμπί «Προσέλευση» και Κουμπί «Αποχώρηση». Τα κείμενα πάνω στα κουμπιά παίρνουν μόνα τους μαύρο ή λευκό, όποιο διαβάζεται καλύτερα, και η σελίδα προειδοποιεί αν κάτι δεν διαβάζεται.
  • Σκούρο θέμα χωριστά για την οθόνη του καταστήματος και για τη σελίδα διαχείρισης.
  • Μια μικρή προεπισκόπηση της οθόνης αλλάζει όσο διαλέγετε· η σελίδα διαχείρισης παίρνει τα χρώματα με την αποθήκευση, η οθόνη του καταστήματος στο επόμενο άνοιγμα ή με «Ανανέωση οθόνης». «Αρχικά χρώματα» επιστρέφει στο θέμα της Karta.
• Λογότυπο: PNG, JPG ή WebP έως 1 MB, καλύτερα τετράγωνο με διάφανο φόντο. Αποθηκεύεται στη βάση, οπότε περιλαμβάνεται στα αντίγραφα ασφαλείας. Χωρίς λογότυπο, εμφανίζεται το όνομα. Το «Αφαίρεση λογότυπου» το σβήνει.

Τα επίσημα στοιχεία του εργοδότη στην αναφορά του λογιστή έρχονται πάντα από το ΕΡΓΑΝΗ, όχι από εδώ.

«Έκδοση και ενημέρωση»

Η έκδοση που τρέχει, και αν υπάρχει νεότερη (ο έλεγχος γίνεται κάθε λίγες ώρες· το «Έλεγχος τώρα» ρωτά αμέσως), με σύνδεσμο «Τι αλλάζει». Το «Ενημέρωση τώρα» αφήνει αίτημα στο update.sh του μηχανήματος, που μέσα σε δύο λεπτά κρατά αντίγραφο ασφαλείας, κατεβάζει τη νέα έκδοση και ξαναξεκινά την Karta· η σελίδα και η οθόνη του καταστήματος ξαναφορτώνουν μόνες τους. Αν το κουμπί λείπει, τρέξτε μία φορά cd ~/karta && ./setup.sh update στο μηχάνημα (ενημερώνει και βάζει το update.sh).

«Συσκευές»

Οι γραμμένες οθόνες καταστήματος: όνομα, πότε γράφτηκαν και πότε φάνηκαν τελευταία. Δημιουργήστε κωδικό εγγραφής με το «Δημιουργία κωδικού εγγραφής» (δείτε Οθόνη καταστήματος), ανακαλέστε μια συσκευή ή αφαιρέστε την από τη λίστα.

«Κινήσεις»

Οι τελευταίες 300 κινήσεις, με τον τρόπο που έγιναν («· PIN», «· QR», «· QR ΕΡΓΑΝΗ», «· από διαχείριση»), την κατάστασή τους (δείτε Πώς φτάνουν τα χτυπήματα στο ΕΡΓΑΝΗ) και τον αριθμό πρωτοκόλλου. Από εδώ μπορείτε:

• να δείτε «Τι θα στελνόταν»: το ακριβές περιεχόμενο, στο dry_run·
• να ξαναστείλετε μια υποβολή που απέτυχε·
• να αποφασίσετε για μια αβέβαιη («Υπάρχει στο ΕΡΓΑΝΗ» / «Δεν υπάρχει — νέα αποστολή»)·
• «Διαγραφή δοκιμαστικών κινήσεων»: σβήνει όλα τα χτυπήματα που έγιναν σε λειτουργία dry_run ή trial, μαζί και όσα έγιναν σε αυτές στην περίοδο προσαρμογής. Τα χτυπήματα της λειτουργίας production δεν αγγίζονται ποτέ, ούτε όσα έγιναν στην περίοδο προσαρμογής.