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Datenschutz und Daten

Voice2Win ist auf lokale Verarbeitung ausgelegt. Normale Mikrofonaufnahmen, Spracherkennung, Transkriptionsverlauf und die integrierte Verbesserung durch künstliche Intelligenz (KI) laufen auf dem eigenen Computer.

Was standardmäßig lokal bleibt

• Mikrofon-Audio.
• Spracherkennung mit heruntergeladenen Whisper-, Parakeet- und Stream-Modellen.
• Integrierte KI-Modelle und Prompts.
• Transkriptionstext, optionale WAV-Aufnahmen, Einstellungen und Protokolle.
• Die Mobilgeräte-Fernverbindung im lokalen Netzwerk, wenn dieser Modus gewählt wurde.

Für die normale lokale Verwendung ist keine Anmeldung erforderlich. Modell-Downloads und Programmaktualisierungen benötigen eine Internetverbindung.

Funktionen mit Kommunikation außerhalb des Computers

Funktion	Datenweg
Modell-Download und Aktualisierungsprüfung	Verbindet sich mit der jeweiligen Download- oder Aktualisierungsquelle.
Mobilgeräte-Fernsteuerung im lokalen Modus	Audio und Befehle bleiben im ausgewählten lokalen Netzwerk.
Mobilgeräte-Fernsteuerung mit Tailscale Funnel	Der Datenverkehr nutzt eine verschlüsselte Internetroute von Tailscale.
Faktenprüfung von Gesprächen	Die lokale KI verarbeitet den Gesprächstext; kurze Suchbegriffe werden an Wikipedia gesendet, nicht jedoch das vollständige Gespräch.
Ollama oder LM Studio	Verbesserungs-Prompts werden an die konfigurierte Serveradresse gesendet.
Freigegebene Voice2Win-Laufzeit	Aufgaben zur Audiotranskription und/oder KI-Verbesserung werden an den konfigurierten Voice2Win-Computer gesendet.
Begleit-Client	Mikrofon-Audio und Tastenkombinationsaktionen werden im selben lokalen Netzwerk an den Desktop-Host übertragen.

Befindet sich ein KI-Server oder eine freigegebene Laufzeit auf einem anderen Computer, bedeutet „lokale KI“ lokal innerhalb dieser konfigurierten Netzwerkumgebung, nicht zwingend auf dem Computer, an dem diktiert wird.

Standardspeicherort

Unter Windows lautet der standardmäßige Stammordner für Anwendungsdaten:

%LOCALAPPDATA%\Appshines\Voice2Win

Dieser Ordner enthält Einstellungen und Hilfsdateien. Transkriptionen werden standardmäßig im Unterordner Transcriptions abgelegt. Auch Modelle liegen ohne abweichende Auswahl im Anwendungsdatenbereich.

Der Begleit-Client speichert seine unabhängigen Einstellungen unter Windows hier:

%LOCALAPPDATA%\Appshines\Voice2Win.Client\clientsettings.json

Daten verschieben oder trennen

Unter Einstellungen → Allgemein → Speicherorte kannst du:

• Einen eigenen Transkriptionsordner auswählen.
• Einen eigenen Ordner für Hauptmodelle auswählen.
• Einen alternativen Ordner speziell für KI-Modelle festlegen.
• Alle Anwendungsdaten in einen Ordner unterhalb des Benutzerprofils verschieben, zum Beispiel .appshines\Voice2Win.

Das Verschieben des Anwendungsdaten-Stammordners erfordert einen Neustart. Der Vorgang läuft früh im Programmstart, damit Modellprozesse und Protokolldateien die Daten nicht geöffnet halten. Können einzelne Elemente nicht verschoben werden, meldet Voice2Win sie und versucht es bei einem späteren Start erneut.

Aufbewahrung des Verlaufs

• Gespeicherte WAV-Aufnahmen ermöglichen Wiedergabe und erneute Transkription, benötigen aber mehr Speicherplatz.
• Vorhandene WAV-Dateien löschen entfernt Audio und behält den Text.
• Alte Transkriptionen löschen entfernt automatisch Einträge, die älter als die konfigurierte Tagesanzahl sind.
• Einzelne Verlaufseinträge und Gesprächsbeiträge können in den jeweiligen Ansichten gelöscht werden.

Löschungen können endgültig sein. Erstelle vor dem Entfernen von Audio oder dem Verschieben wichtiger Daten eine Sicherung.

Hinweise zur Netzwerksicherheit

• Deaktiviere Mobilgeräte- und Begleit-Client-Dienste, wenn sie nicht verwendet werden.
• Behandle Kopplungs- und QR-Code-Adressen als geheim, da sie Zugriffstoken enthalten.
• Verwende möglichst ein vertrauenswürdiges lokales Netzwerk und ein optionales Passwort für freigegebene Laufzeiten.
• Installiere nur das vom eigenen Computer erzeugte Mobilgeräte-CA-Zertifikat und entferne es, sobald es nicht mehr benötigt wird.
• Verwende auf allen Computern einer Laufzeitfreigabe möglichst dieselbe Voice2Win-Version.