Assistent Dokumentenanalyse

English: Assistant Document Analysis

Der Assistent „Dokumentenanalyse“ analysiert Dokumente nach Regeln, die Sie einmal festlegen und wiederverwenden: zum Beispiel Bewerbungen gegen die Kriterien einer Ausschreibung prüfen, die Kennzahlen von Berichten herausziehen oder Verträge auf bestimmte Klauseln durchsehen. Ein solcher Satz Regeln heißt Regelwerk.

Regelwerke

Ein Regelwerk beschreibt, wie die KI die Dokumente analysiert und wie sie das Ergebnis darstellt. Sie können beliebig viele Regelwerke anlegen und zwischen ihnen wechseln. AI Studio speichert jede Änderung sofort.

Unter „Regelwerke zur Dokumentenanalyse“:

• „Regelwerk hinzufügen“ legt ein neues Regelwerk an. Klicken Sie es in der Liste an, um es zu bearbeiten.
• „Regelwerk importieren“ fügt ein Regelwerk hinzu, das Ihnen jemand als Text weitergegeben hat.
• „Dieses Regelwerk löschen“ entfernt das gewählte Regelwerk nach einer Rückfrage.

Regelwerke mit einem Gebäude-Symbol stammen von Ihrer Organisation. Sie können sie nutzen, aber nicht ändern oder löschen. Manche zeigen nicht einmal ihre Regeln, nur ihre Beschreibung.

Ein Regelwerk einrichten

Klappen Sie die Definition des Regelwerks auf und füllen Sie aus:

• „Name des Regelwerks“: 6 bis 60 Zeichen, eindeutig unter Ihren Regelwerken.
• „Beschreibung des Regelwerks“: 32 bis 512 Zeichen darüber, was das Regelwerk tut.
• „Wählen Sie ein minimales Vertrauensniveau aus“: Nur Anbieter dieser Stufe oder höher dürfen die Dokumente analysieren.
• „Werkzeuge, die dieses Regelwerk erlaubt“: Werkzeuge, die die KI bei der Analyse nutzen darf, zum Beispiel die Websuche.
• „Vorausgewählter Anbieter“ und „Profil vorauswählen“: womit die Analyse beginnt.
• „Regeln für die Analyse“: wie die KI die Dokumente analysieren soll, zum Beispiel welche Kriterien sie prüft.
• „Regeln für die Ausgabe“: wie das Ergebnis aussehen soll, zum Beispiel eine Tabelle mit einer Zeile je Kriterium, und in welcher Sprache.

Beide Regelfelder können Sie auch aus einem Dokument laden.

„Möchten Sie dieses Regelwerk schützen, damit Sie es nicht versehentlich bearbeiten oder löschen können?“ sperrt das Regelwerk gegen Änderungen. Sein Profil können Sie trotzdem wählen.

Dokumente analysieren

1. Öffnen Sie „Assistenten“ → „Dokumentenanalyse“ und klicken Sie in der Liste auf ein Regelwerk.
2. Klappen Sie die Dokumentenauswahl auf und fügen Sie die Dokumente unter „Dokumente für die Analyse“ hinzu, mit „Datei hinzufügen“ oder indem Sie sie ablegen. Audio- und Videodateien werden zuerst transkribiert; Bilder gehen an das Modell, wenn es sie lesen kann.
3. Wählen Sie einen Anbieter und klicken Sie auf „Analysieren Sie die Dokumente basierend auf Ihrem gewählten Regelwerk“.

Alle Dokumente eines Durchlaufs gehen gemeinsam an das Modell, damit es sie vergleichen kann. Das Modell hält sich an die Dokumente und das Regelwerk. Fehlen Informationen und sagen die Regeln für die Ausgabe nichts dazu, beginnt die Antwort mit INSUFFICIENT_INFORMATION und listet, was fehlt.

Das Ergebnis

Die Analyse erscheint unter dem Formular. „Ergebnis exportieren“ schlägt den Namen des Regelwerks als Dateinamen vor. „Senden an ...“ → „Neuer Chat“ öffnet einen Chat mit Ihren Dokumenten und dem Ergebnis, in dem Sie Rückfragen stellen können.

Tipps

• Schreiben Sie die Regeln so genau, wie Sie eine Kollegin oder einen Kollegen einweisen würden. Nennen Sie die Kriterien und das Format, das Sie erwarten.
• Testen Sie ein neues Regelwerk mit wenigen Dokumenten und schärfen Sie die Regeln nach, bevor Sie es breit einsetzen.
• Alle Dokumente zusammen müssen in das passen, was das Modell auf einmal verarbeiten kann. Für viele Dokumente nutzen Sie die Stapelverarbeitung, die jedes Dokument einzeln mit demselben Regelwerk analysiert.

Für Administratoren

Ist „Optionen für die Administration anzeigen?“ unter „Einstellungen“ → „App-Einstellungen“ eingeschaltet, kopiert „Exportieren Sie das Regelwerk als Konfigurationsabschnitt“ das Regelwerk, damit Ihre IT-Abteilung es an alle verteilen kann. „Die Definition des Regelwerks ausblenden, wenn diese über ein Konfigurations-Plugin verteilt wird?“ verbirgt dann die Regeln vor Ihren Kolleginnen und Kollegen. Siehe Assistants and Templates (Englisch).

Wie es weitergeht

• Assistenten
• Stapelverarbeitung