Assistent Meine Aufgaben

English: Assistant My Tasks

Sie haben eine E-Mail oder ein Dokument erhalten, das an viele ging, und fragen sich, ob Sie etwas tun müssen? Der Assistent „Meine Aufgaben“ liest es mit Blick auf Ihre Rolle und sagt Ihnen, was Ihre Aufgaben sein könnten, oder dass es keine gibt.

Was Sie brauchen

Ein Profil, das Ihre Rolle in Ihrer Organisation beschreibt, zum Beispiel: „Ich leite die IT-Abteilung eines Forschungsinstituts und entscheide über Softwarekäufe.“ Siehe Profile.

So nutzen Sie ihn

1. Öffnen Sie „Assistenten“ → „Meine Aufgaben“.
2. Wählen Sie unter „Wählen Sie eines Ihrer Profile aus“ Ihr Profil. Das Zahnrad daneben öffnet Ihre Profile.
3. Fügen Sie den Text in „Text oder E-Mail“ ein, hängen Sie unter „Dokumente anhängen“ Dokumente an, oder beides.
4. Optional: Wählen Sie eine „Zielsprache“ für die Antwort.
5. Wählen Sie einen Anbieter und klicken Sie auf „Inhalt analysieren“.

Das Ergebnis

Rat, was Sie tun sollten, ausgehend von Ihrer Rolle, oder die klare Aussage, dass nichts zu tun ist. Der Assistent berücksichtigt auch die Gepflogenheiten im Geschäftsleben, etwa ob eine Antwort erwartet wird.

Optionen

In „Assistent: Meine Aufgabenoptionen“ lässt „Optionen vorauswählen?“ Sie mit Ihrer bevorzugten Sprache, Ihrem Profil und Ihrem Anbieter beginnen.

Tipps

• Je genauer Ihr Profil Ihre Rolle und Zuständigkeiten beschreibt, desto besser kann der Assistent beurteilen, was Sie betrifft.
• Kombinieren Sie ihn mit E-Mail: Kennen Sie Ihre Aufgaben, schreiben Sie die Antwort.

Wie es weitergeht

• Assistenten
• Profile