Assistent Stapelverarbeitung

English: Assistant Batch Processing

Der Assistent „Stapelverarbeitung“ wendet dieselben Anweisungen auf jedes Dokument eines Ordners an, ein Dokument nach dem anderen, und sammelt die Antworten: als eine Datei je Dokument oder als eine Tabelle mit einer Zeile je Dokument. Nutzen Sie ihn für viele gleichartige Dokumente, etwa Bewerbungen, Berichte oder Aufnahmen.

So nutzen Sie ihn

1. Öffnen Sie „Assistenten“ → „Stapelverarbeitung“.
2. Unter „Eingabe“:
   • „Ordner mit Ihren Dokumenten“: Wählen Sie den Ordner oder legen Sie ihn auf dem Feld ab.
   • „Unterordner einbeziehen?“: auch die Dateien in Unterordnern verarbeiten.
   • „Einbezogene Dateien“: welche Dateien verarbeitet werden. Die Voreinstellung umfasst PDF-, Word-, PowerPoint-, Excel-, Markdown- und Textdateien, Bilder sowie Audio- und Videodateien. Trennen Sie Muster mit Semikolons, zum Beispiel *.pdf;*.docx.
3. Wählen Sie unter „Anweisungen“ die „Quelle der Anweisungen“:
   • „Freien Prompt verwenden“: Beschreiben Sie unter „Was soll die KI mit jedem Dokument tun?“, was die KI mit jedem Dokument tun soll.
   • „Regelwerk für die Dokumentenanalyse verwenden“: Nutzen Sie ein Regelwerk aus dem Assistenten Dokumentenanalyse, mit seinen Regeln, Werkzeugen, seinem Mindestvertrauen und Anbieter.
   • „Aus Datei importieren (.md)“: Nutzen Sie den Inhalt einer Markdown-Datei als Anweisungen.
4. Wählen Sie unter „Ausgabe“ den „Ausgabemodus“; siehe unten.
5. Wählen Sie einen Anbieter und klicken Sie auf „Stapelverarbeitung starten“.

Bei einem freien Prompt oder einer Datei lässt „Werkzeuge für diesen Durchlauf“ die KI für jedes Dokument Werkzeuge nutzen.

Ausgabe

• „Eine Datei pro Dokument“: Jede Antwort landet in einer Datei, die nach ihrem Dokument benannt ist, zum Beispiel bericht_result.md für bericht.pdf. Wählen Sie das „Dateiformat“: Markdown oder Word, OpenDocument, LaTeX oder HTML, die Pandoc brauchen; siehe Pandoc und Dateiformate.
• „Eine Ergebnistabelle (.csv), in der jede Antwort zu einer Zeile wird“: eine Tabelle mit dem Dateinamen und der Antwort jedes Dokuments. Sie können Tabelle und Spalte benennen und das „Spaltentrennzeichen“ wählen. Bitten Sie die KI in diesem Modus um kurze Antworten.

Standardmäßig schreibt AI Studio die Ergebnisse in den Unterordner ai-results Ihres Eingabeordners. Einen anderen wählen Sie unter „Ausgabeordner (optional)“.

Außerdem schreibt AI Studio immer log.csv, das jedes Dokument mit dem Zeitpunkt seines Abschlusses, dem Modell, dem Status und einem etwaigen Fehler auflistet.

Während er läuft

Eine Tabelle zeigt jede Datei als „In der Warteschlange“, „Fertig“, „Fehlgeschlagen“ oder „Abgebrochen“, und ein Fortschrittsbalken zählt die verarbeiteten Dateien. Zwischen zwei Dateien wartet AI Studio eine zufällige Zahl von Sekunden, standardmäßig 6 bis 10. Diese Pause legen Sie unter „Verarbeitungsgeschwindigkeit“ fest.

Scheitert eine Datei, macht der Lauf mit der nächsten weiter; der Fehler steht in der Tabelle und im Protokoll. „Stapellauf abbrechen“ beendet den Lauf; die übrigen Dateien bleiben in der Warteschlange, und Sie können den Lauf später fortsetzen.

Sie können den Assistenten verlassen, während er läuft. Wird AI Studio während eines Laufs geschlossen, bleiben die bisherigen Ergebnisse auf der Festplatte.

Einen Lauf fortsetzen

Starten Sie einen Lauf in einem Ausgabeordner, der schon ein Protokoll enthält, fragt AI Studio „Vorherigen Stapellauf fortsetzen?“:

• „Vorherigen Lauf fortsetzen“ verarbeitet nur die Dokumente, die gescheitert sind oder fehlen.
• „Neuen Lauf starten“ verarbeitet alle Dokumente erneut.

Gut zu wissen

• Kosten: Jedes Dokument ist eine Anfrage an Ihren Anbieter; ein großer Ordner kann also Geld kosten. Probieren Sie Ihre Anweisungen zuerst an einem kleinen Ordner aus.
• Aufnahmen: Audio- und Videodateien transkribiert Ihr Anbieter für Transkriptionen ohne weitere Rückfrage. Jedes Transkript liegt als <Datei>.transcript.md neben seiner Datei und wird wiederverwendet, wenn Sie einen Lauf fortsetzen.
• Bilder gehen als Bilder an das Modell; es muss sie also lesen können. Sonst entfernen Sie die Bildmuster aus „Einbezogene Dateien“.
• Experten-Einstellungen: „Experten-Einstellungen anzeigen“ blendet versteckte Dateien, ausgeschlossene Dateien und Ordner wie node_modules/ und eine Größengrenze von standardmäßig 1.024 MB ein.

Optionen

In „Assistent: Standardwerte für die Stapelverarbeitung“ lässt „Optionen für die Stapelverarbeitung vorauswählen?“ jeden neuen Lauf mit Ihren Standardwerten beginnen: Eingabe- und Ausgabeordner, Dateimuster, Anweisungen, Ausgabemodus, Dateiformat, Tabelleneinstellungen, Pause und Anbieter.

Wie es weitergeht

• Assistenten
• Dokumentenanalyse